अस्वीकृति पत्र टेम्पलेट

कंपनियां अपने द्वारा पोस्ट की जाने वाली हर नौकरी लिस्टिंग के लिए सैकड़ों रिज्यूमे के साथ स्लैम प्राप्त कर सकती हैं, इसलिए यह विनम्र है, स्पर्श करने के लिए आकर्षक तरीका है। हालांकि, आवेदक जो आवेदन करने के लिए समय लेते हैं और संभवतः एक नौकरी के लिए साक्षात्कार के लिए धन्यवाद के पात्र हैं। वे अस्वीकार किए जाने सहित भर्ती प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में आपके सौहार्दपूर्ण संचार के योग्य हैं।

पसंद के एक नियोक्ता बनें

आपकी कंपनी की प्रतिष्ठा एक समय में एक उम्मीदवार के रूप में निर्मित होती है, और आप भविष्य के प्रतिभाओं को भर्ती करने में आपकी सफलता के लिए नौकरी आवेदकों के साथ कैसा व्यवहार करते हैं। यदि एक आवेदक, जिसके पास दुर्लभ कौशल है, को दो रोजगार प्रस्तावों के बीच चुना जाना चाहिए, तो वह संभवतः उस संगठन का चयन कर सकता है जिसकी पसंद नियोक्ता के रूप में बेहतर प्रतिष्ठा है।

फेसबुक और लिंक्डइन और ट्विटर जैसे सामाजिक और पेशेवर नेटवर्क के इस दिन में, नियोक्ता के लिए इसे छिपाना मुश्किल है। वेतन की नियमित रूप से ऑनलाइन तुलना की जाती है और उम्मीदवार ग्लासडोर जैसी साइटों पर कर्मचारी समीक्षा पढ़कर एक नियोक्ता के रूप में आपकी प्रतिष्ठा की जांच कर सकते हैं। नौकरी आवेदक आपके कार्यों के आधार पर एक नियोक्ता के रूप में आपके बारे में निर्णय लेते हैं। सभी आवेदकों को सम्मान और विचार के साथ व्यवहार करना बहुत जरूरी प्रतिभा को आकर्षित कर सकता है और आपको पसंद का नियोक्ता बना सकता है।

अस्वीकृति पत्र टेम्पलेट

यह अस्वीकृति पत्र टेम्पलेट अस्वीकृति पत्र लिखने में आपकी सहायता कर सकता है:

1. यदि आप अस्वीकृति पत्र को मेल करने की योजना बनाते हैं, तो आप किसी भी औपचारिक व्यवसाय पत्र के साथ आवेदक के पते से शुरू करें। ईमेल में, आपका दृष्टिकोण अधिक अनौपचारिक हो सकता है।
2. एक मानक अभिवादन का उपयोग करें, जैसे कि प्रिय जॉन।
3. आपके अस्वीकृति पत्र का पहला वाक्य साक्षात्कार के लिए आने वाले समय के लिए आवेदक को धन्यवाद देना चाहिए:

   उदाहरण: "हम हमारी कंपनी और आपकी साक्षात्कार टीम के साथ बिताए समय में आपकी रुचि की सराहना करते हैं।"

   यदि आवेदक को पद के लिए आवेदन करने के बाद अस्वीकार किया जा रहा है, लेकिन अभी तक साक्षात्कार नहीं हुआ है, तो यह पत्र सरल हो सकता है:

   उदाहरण: "हमारे (स्थिति का नाम) नौकरी के उद्घाटन के लिए आवेदन करने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद।"

1. पत्र के दूसरे पैराग्राफ में अस्वीकृति का कारण होना चाहिए। इस कथन को सावधानीपूर्वक तैयार किया जाना चाहिए ताकि यह गलत तरीके से व्याख्या न की जाए या भविष्य की कानूनी कार्रवाई के लिए आधार के रूप में इस्तेमाल न हो। भर्ती से रोजगार के अंत तक रोजगार संबंधों के किसी भी पहलू में भेदभाव कानूनी कार्रवाई का आधार हो सकता है। इसके अलावा, यह न बताएं कि आपको एक और योग्य उम्मीदवार मिला है। वकील चेतावनी देते हैं कि तुलना करने के लिए, उम्मीदवार एक ही नौकरी के लिए आवेदन करने वाले अन्य लोगों की योग्यता का आकलन करने का अनुरोध कर सकते हैं। इसके अलावा, आप उप-केंद्रों को पूरा करने और अदालत के दस्तावेजों को दाखिल करने में घंटों खर्च नहीं करना चाहते हैं, न ही अपनी भर्ती प्रक्रिया को अनावश्यक जांच के लिए उजागर करना चाहते हैं।

1. अगले चरणों को सूचीबद्ध करने के लिए अस्वीकृति पत्र के अंतिम पैराग्राफ या दो का उपयोग करें, आवेदक को भविष्य में आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित करें, या बस, सौहार्दपूर्वक हस्ताक्षर करें। एक साक्षात्कार से पहले एक आवेदक को अस्वीकार करते समय, आवेदक को आपकी कंपनी में उसकी रुचि के लिए धन्यवाद दें।

   यदि आवेदक आपके संगठन में खुलने वाली नौकरियों के लिए योग्य है, तो आवेदक को फिर से आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित करें। यदि आवेदक के पास योग्यता या अनुभव नहीं है जो आप आमतौर पर चाहते हैं, तो अपना धन्यवाद सरल और सीधा रखें:

   उदाहरण: "एक बार फिर, हमारी स्थिति (नौकरी के नाम) के लिए विचार के लिए अपना फिर से शुरू और कवर पत्र भेजने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद। आपको इस समय एक साक्षात्कार के लिए नहीं चुना गया है।"

   उदाहरण: "एक बार फिर, साक्षात्कार के लिए आने के लिए धन्यवाद। हमने आपसे मिलने और अपने अनुभव और रुचियों के बारे में जानने का आनंद लिया। जबकि आपको इस पद के लिए नहीं चुना गया था, हम आपको भविष्य में फिर से आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं जो आपकी योग्यता से मेल खाता है। "

1. अस्वीकृति पत्र पर हस्ताक्षर करें। भर्ती प्रबंधक, एक छोटे से व्यवसाय में कंपनी के मालिक, या भर्ती पर काम करने वाले मानव संसाधन कर्मचारी व्यक्ति को अस्वीकृति पत्र पर हस्ताक्षर करना चाहिए और अपना शीर्षक और संपर्क जानकारी प्रदान करनी चाहिए। यदि आप कर्मचारियों के साक्षात्कार के लिए एक टीम का उपयोग करते हैं, खासकर टीम के सदस्यों द्वारा आवेदक से मिलने के बाद, तो साक्षात्कार टीम की ओर से हस्ताक्षर कह सकते हैं।

भर्ती प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में अपने अस्वीकृति पत्र तैयार करने के लिए इस अस्वीकृति पत्र टेम्पलेट का उपयोग करें। आपके आवेदक आपकी विचारशीलता की सराहना करेंगे और आप पसंद के नियोक्ता के रूप में अपनी प्रतिष्ठा बनाएंगे।