प्रबंधकों के बारे में शीर्ष दस मिथक

01 आपको बहुत चिल्लाना है

सच नहीं। स्मार्ट प्रबंधक बहुत चिल्लाते नहीं हैं। बेशक, कभी-कभी यह आवश्यक है, लेकिन वे समय अपवाद हैं। एक प्रबंधक के रूप में, यदि आप पाते हैं कि आप बहुत चिल्ला रहे हैं तो आपको इसकी जांच करने की आवश्यकता है कि क्यों। यदि ऐसा है क्योंकि लोग वह नहीं कर रहे हैं जो आप उन्हें करने के लिए कहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप स्पष्ट निर्देश प्रदान कर रहे हैं।

अक्सर, यह तब होता है जब आप धीरे से बोलते हैं कि दूसरा व्यक्ति वास्तव में अधिक निकटता से सुनता है। यह दृष्टिकोण उन्हें बात करने से रोकता है और बातचीत के स्वर को बदल देता है।

02 प्रबंधक कुछ नहीं करते हैं

कई कर्मचारियों को लगता है कि उनके प्रबंधक कुछ नहीं करते क्योंकि वे उन्हें लोगों से बात करते हुए कार्यालय के आसपास भटकने के अलावा कुछ नहीं करते। वे महसूस नहीं करते कि प्रबंधक उतनी ही मेहनत करते हैं, जितनी वे करते हैं; वे सिर्फ अलग-अलग काम करते हैं।

जब आप किसी प्रबंधक को बात करते हुए भटकते हुए देखते हैं, तो उसे विभाग के लक्ष्यों और उद्देश्यों का स्पष्टीकरण मिल सकता है। या, वे अन्य विभागों के साथ सहयोग में सुधार करने या कर्मचारी मनोबल बनाने के लिए काम करने के तरीकों पर चर्चा कर सकते हैं। एक प्रबंधक के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों में से अधिकांश काम की तरह नहीं दिख सकते हैं, लेकिन वास्तव में उनके कर्मचारियों द्वारा किए गए किसी भी कार्य के समान ही कठिन हैं।

इसके अलावा, कोई भी प्रबंधक जो यह सोचकर प्रबंधक बन जाता है कि उनके पास करने के लिए कुछ भी नहीं है, जल्दी से खुद को पदावनत या नौकरी से निकाल देगा।

03 यह सभी लक्ष्यों को पूरा करने और लक्ष्यों को मारने के बारे में है

मेट्रिक्स और केपीआई वे संख्याएँ हैं जिनका उपयोग व्यवसाय लक्ष्यों की ओर प्रगति को मापने के लिए करते हैं। याद रखने वाली महत्वपूर्ण बात यह है कि लक्ष्य महत्वपूर्ण हैं, न कि माप। आप हर बार अपने नंबरों को हिट कर सकते हैं, और फिर भी अपने लक्ष्यों को प्राप्त नहीं कर सकते हैं ताकि गिनती के खेल में खो न जाएं। इसके बजाय, अपनी नज़र लक्ष्य पर रखें। यदि आप अपने नंबरों को पूरा कर रहे हैं, लेकिन अपने लक्ष्यों को प्राप्त नहीं कर रहे हैं, तो संख्याओं के साथ क्या गलत है, इस पर ध्यान दें।

04 यदि आप अपने शीर्ष लोगों को रखना चाहते हैं तो आप निष्पक्ष नहीं हो सकते

मेला बराबर की बराबरी नहीं करता। आपको सभी कर्मचारियों के साथ उचित व्यवहार करना होगा लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप सभी कर्मचारियों के साथ समान व्यवहार करें। ऐसा इसलिए है क्योंकि शीर्ष कलाकारों को सबसे अधिक पुरस्कार मिलते हैं क्योंकि उन्होंने उन्हें अर्जित किया। निष्पक्षता के साथ करना है कि आप कैसे व्यवहार करते हैं सब कर्मचारी। यदि आपके पास एक नीति है कि सभी को सुबह 8 बजे तेज डेस्क पर होना है और आप एक शीर्ष कलाकार की उपेक्षा करते हैं जो लगातार 8:30 बजे (जबकि दूसरों को फटकारते हुए) में आता है, तो आप निष्पक्ष नहीं हैं। इस तरह का पक्षपात एक प्रबंधक के रूप में आपकी प्रभावशीलता को जल्दी से कम कर देगा क्योंकि आप अपने कर्मचारियों की वफादारी और समर्पण को खो देंगे।

05 प्रबंधक सिर्फ नियोजक हैं

यह एक बड़ा कारण है, हां, अच्छे प्रबंधक बहुत सारी योजनाएं बनाते हैं, लेकिन यह प्रबंधन 101 के कुछ प्रमुख तत्वों में से एक है। एक बार योजना लागू होने के बाद, प्रबंधकों को योजना के खिलाफ प्रगति को ट्रैक करना पड़ता है और यदि सुधारात्मक कार्रवाई होती है कोई भी विचलन।

06 प्रबंधक अधिक पैसा बनाते हैं

कई मामलों में यह सच है, लेकिन प्रवृत्ति बदल रही है।कई कंपनियां यह महसूस कर रही हैं कि प्रबंधन को एक अलग कौशल सेट की आवश्यकता होती है लेकिन जरूरी नहीं कि वह बेहतर हो। तकनीकी कर्मचारियों, विशेष रूप से प्रौद्योगिकी कंपनियों में, अक्सर उनके प्रबंधकों की तुलना में अधिक भुगतान किया जाता है। यह आमतौर पर वरिष्ठ स्तर के आईटी पेशेवरों के साथ होता है जो अधिक जूनियर, फ्रंट-लाइन प्रबंधकों के साथ गठबंधन करते हैं, लेकिन पदानुक्रम में लगभग कहीं भी हो सकते हैं।

07 प्रबंधक बनना कठिन है, लेकिन जब आप वहां पहुंचते हैं तो यह आसान होता है

ऊपर मिथक नंबर दो देखें। जो लोग मानते हैं कि एक बार प्रबंधक बनने के बाद यह आसान है, हर प्रबंधकीय स्थिति के साथ आने वाली कठिनाई और जटिलता को नहीं समझते हैं।

दूसरी ओर, एक प्रबंधक बनना उतना मुश्किल नहीं है जितना कि कुछ लोग सोचते हैं, खासकर यदि आप एक परियोजना प्रबंधक के रूप में शुरू करते हैं।

08 आपको एक अच्छा प्रबंधक बनने के लिए अपनी टीम के लिए 24/7 उपलब्ध होना होगा

हां, एक प्रबंधक के रूप में आप शायद अपनी टीम पर किसी और की तुलना में घंटों काम करेंगे, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपको घड़ी के आसपास उपलब्ध होना चाहिए। प्रबंधकों को हर किसी की तरह अपनी बैटरी को रिचार्ज करने के लिए ब्रेक की आवश्यकता होती है। चाहे वह आपकी मेज पर खाने के बजाय दोपहर के भोजन के लिए बाहर जा रहा हो या एक अच्छी तरह से लायक छुट्टी के लिए दूर हो रहा हो, आपको आराम करना, रिवाइंड करना और रिचार्ज करना है। अन्यथा, आप बाहर जला देंगे और किसी के लिए अच्छा नहीं होगा।

09 यदि मैं स्वयं इसे करूँ तो यह आसान है

शायद सबसे बड़ी गलती प्रबंधकों को सोच रही है कि सिर्फ इसलिए कि वे कर सकते हैं अपनी टीम के किसी भी व्यक्ति की तुलना में बेहतर और तेज़ कुछ करें, उन्हें स्वयं ऐसा करना चाहिए, खासकर यदि यह एक महत्वपूर्ण कार्य है। वास्तव में, इसका उल्टा सही है। अपने मालिक को प्रतिनिधि के लिए सीखने के बिना एक मालिक नहीं मिला और निश्चित रूप से अगर आप प्रतिनिधि नहीं करते हैं तो नोटिस करेंगे। इसके अलावा, जब आप प्रतिनिधि करते हैं, तो आप अपनी टीम को प्रशिक्षित कर रहे हैं और उन्हें अधिक कुशल बनने के लिए सक्षम कर रहे हैं। यह अंततः आपकी टीम की उत्पादकता को बढ़ाता है और टीम के सदस्यों को खुश करता है।

10 आपको टीम का सबसे चतुर व्यक्ति होना चाहिए

सच नहीं। बेशक, आपको एक अच्छा प्रबंधक होने के लिए स्मार्ट होना चाहिए लेकिन एक अच्छा प्रबंधक टीम के कौशल और प्रतिभा का लाभ उठाता है। यदि आपकी टीम में कोई आपसे बेहतर कलाकार है, तो उन्हें प्रस्तुति सामग्री पर काम करने दें। यदि कोई कर्मचारी एक बेहतर श्रोता है, तो उन्हें क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम में असाइन करें जिसे अच्छे सुनने के कौशल की आवश्यकता होती है। अपने कर्मचारियों के साथ प्रतिस्पर्धा करने की कोशिश न करें, अपनी प्रतिभा का पूरा उपयोग करें और सभी को लाभ हो।