पदोन्नति की घोषणा के उदाहरण और लेखन युक्तियाँ

कंपनियां कई अलग-अलग तरीकों से कर्मचारियों की पदोन्नति की घोषणा कर सकती हैं। एक छोटी कंपनी में, एक कंपनी की बैठक के दौरान घोषणा हो सकती है जहां सभी कर्मचारी मौजूद हैं। हालांकि, बड़ी कंपनियां आमतौर पर कर्मचारियों को पदोन्नति की घोषणा करने के लिए ईमेल का उपयोग करती हैं।

परिवर्तन से सबसे अधिक प्रभावित होने वाले - टीम के सदस्य, पर्यवेक्षक, प्रत्यक्ष रिपोर्ट - को औपचारिक कंपनी-विस्तृत घोषणा से पहले सूचित किया जा सकता है ताकि वे संगठनात्मक संरचना के भीतर एक चिकनी संक्रमण का समर्थन करने में सक्षम होंगे।

उद्योग की स्थिति और स्थिति के आधार पर, खबर कंपनी की वेबसाइट पर भी साझा की जा सकती है। जब किसी को आंतरिक रूप से सी-स्तर की स्थिति में पदोन्नत किया जाता है, तो मीडिया को भी सूचित किया जा सकता है।

एक पदोन्नति की घोषणा के लिए युक्तियाँ

एक बार एक नौकरी में पदोन्नति की पेशकश की गई है और एक कर्मचारी द्वारा स्वीकार किया जाता है, यह खबर आम तौर पर कंपनी को एक ईमेल संदेश में साझा की जाएगी। पदोन्नति की घोषणा या तो मानव संसाधन या उस विभाग के प्रबंधन द्वारा भेजी जाएगी जहां कर्मचारी काम करेगा। जब आप नौकरी में पदोन्नति ईमेल लिख रहे हों, तो यहां क्या करना है:

• पदोन्नति समिति को पदोन्नति समिति के चयन निर्णय को प्रभावी ढंग से समझाने के लिए, उसके या उसकी नई स्थिति में चुने गए कर्मचारी को बढ़ावा देने और समर्थन करने और उन्हें उनकी उपलब्धि पर बधाई देने के लिए कई बिंदुओं को कवर करना चाहिए।
• पदोन्नति की घोषणा लिखते समय, कर्मचारी की पुरानी और नई भूमिकाओं के संक्षिप्त सारांश और कंपनी के साथ उनके कार्यकाल के दौरान किसी भी उचित उपलब्धियों का उल्लेख करना सुनिश्चित करें। आप वास्तव में, अपने संगठन के साथ कर्मचारी के इतिहास की "कहानी" बता रहे हैं ताकि उनकी पदोन्नति को सही ठहराया जा सके। यह विशेष रूप से करना महत्वपूर्ण है अगर कर्मचारी पदोन्नति के लिए कई उम्मीदवारों में से एक था।

• कर्मचारी की शिक्षा और प्रमाणपत्र जैसी कुछ पृष्ठभूमि जानकारी शामिल करना उचित है। अंत में, आप सभी को उनके नए पद पर स्वागत और बधाई देने के लिए प्रोत्साहित करना चाहेंगे।

ईमेल के माध्यम से कंपनी कर्मचारियों को भेजे गए पदोन्नति घोषणाओं के उदाहरण निम्नलिखित हैं।

पदोन्नति घोषणा उदाहरण (पाठ संस्करण)

विषय पंक्ति: जेन डो, विपणन निदेशक

हम कॉर्पोरेट संचार विभाग में विपणन निदेशक के लिए जेन डो के प्रचार की घोषणा करते हुए रोमांचित हैं। जेन पांच साल पहले कंपनी में शामिल हुए थे और विज्ञापन और बिक्री विभाग दोनों में उत्तरोत्तर अधिक जिम्मेदार पदों के माध्यम से आगे बढ़े हैं, जहां उन्होंने हमारी नई अधिग्रहीत डिजिटल बिक्री और विपणन प्रौद्योगिकी के लिए हमारे संक्रमण के दौरान एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाई है।

जेन इस प्रकार कॉर्पोरेट संचार विभाग में अनुभव का खजाना लाता है, और हम कंपनी में उसकी नई भूमिका को लेकर उत्साहित हैं।

कृपया कॉरपोरेट कम्युनिकेशंस में जेन का स्वागत करने और उसके प्रचार पर उसे बधाई देने में हमारा साथ दें।

सादर, मैरिएन स्मिथ

कार्यकारी निदेशक, कॉर्पोरेट संचार