जब आपने प्रचार किया हो तो एक त्याग पत्र लिखें

यह अक्सर पर्याप्त होता है, विशेष रूप से किसी के करियर में जल्दी। आप अपना पहला प्रवेश स्तर की नौकरी कॉर्पोरेट सीढ़ी को अपने तरीके से काम करने के इरादे से लेते हैं। यह पहली नौकरी निश्चित रूप से ऐसी स्थिति नहीं है जिसमें आप अपने जीवन के बाकी हिस्सों को बिताना चाहते हैं - यह समझ में आता है।

फिर, एक साल या तो नौकरी में, ऐसा होता है। एक नया दरवाजा खुलता है - वास्तव में आप किसका इंतजार कर रहे हैं और किस ओर काम कर रहे हैं। बधाई हो! अब, ज़ाहिर है, आपको ईमानदारी के साथ अपनी वर्तमान नौकरी से इस्तीफा देने का सामना करना पड़ रहा है। आखिरकार, वह नौकरी आपके फिर से शुरू होने के रूप में होने वाली है क्योंकि आप अपने कैरियर में आगे बढ़ना जारी रखते हैं। आप किसी भी पुल को जलाना नहीं चाहते हैं।

बेशक, यह संभव है कि आपको अपनी कंपनी के भीतर पदोन्नत किया गया हो और इससे स्थिति में बहुत अधिक अजीबता आ गई हो। अन्यथा, त्याग पत्र के उदाहरण का यह उदाहरण आपको अपने नियोक्ता को सूचित करने में मदद कर सकता है कि आप उस नौकरी का पीछा करने के लिए इस्तीफा दे रहे हैं जो उच्च पद पर पदोन्नति है।

एक पदोन्नति के लिए एक त्याग पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ

• उचित सूचना दें। आम तौर पर, इसका मतलब है कि कम से कम दो सप्ताह।यह आपके नियोक्ता को आपकी परियोजनाओं को कवर करने और आपके प्रतिस्थापन को खोजने की प्रक्रिया शुरू करने की अनुमति देता है।
• व्यावसायिक पत्र प्रारूप का उपयोग करें। अपने पत्र को वैसा ही बनाएं जैसा कि आप किसी अन्य व्यावसायिक पत्र को बनाते हैं। इसका मतलब है कि इसे सही क्रम में सही जानकारी के साथ पेशेवर रूप से स्थापित करना। भले ही आप अपने पूर्व मालिक के साथ मैत्रीपूर्ण शर्तों पर हों, भले ही आप अपने त्याग पत्र में अत्यधिक आकस्मिक होने के जाल में न पड़ें। जब आपको अपने लेखन में एक स्थिर, अत्यधिक औपचारिक स्वर लेने की आवश्यकता नहीं है, तो आपको अपना संदेश स्पष्ट और शालीनता से प्राप्त करने की आवश्यकता है।

• सभी प्रासंगिक जानकारी शामिल करें। आपका आखिरी दिन कब होगा? क्या आप संक्रमण के साथ मदद के लिए उपलब्ध हैं? आप विवरण के साथ कब और कैसे पालन करेंगे? ये आपके इस्तीफे पत्र में व्यक्त करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण चीजें हैं।
• आभारी होना।अवसर के लिए अपना धन्यवाद व्यक्त करना भी आवश्यक है - भले ही नौकरी आपके द्वारा नियोजित तरीके से काम न करे। अपने धन्यवाद में ईमानदार रहें: यहां तक ​​कि सबसे खराब नौकरियों में भी हमें सिखाने के लिए कुछ है। शायद आपने ऐसे कनेक्शन बना लिए हैं जो आपको जीवन भर बनाए रखने की उम्मीद करते हैं या व्यवसाय के कुछ पहलू सीखते हैं जो आपके करियर को आगे बढ़ाने में आपकी मदद करेंगे।

• नकारात्मक से बचें। अब नौकरी, अपने बॉस या अपने सहकर्मियों के बारे में अपनी कुंठाओं को बाहर निकालने का समय नहीं है। सकारात्मक पर जोर दें और आगे बढ़ें।
• प्रूफरीड, प्रूफरीड, प्रूफरीड। जैसा कि सभी व्यावसायिक पत्राचार में, सटीकता महत्वपूर्ण है। भेजने से पहले त्रुटियों की जांच और दोहराएं।

एक पदोन्नति उदाहरण के लिए त्याग पत्र

जेन स्मिथ

3 मेन स्ट्रीट, अपार्टमेंट 2 आर

सेंटर सिटी, आयोवा 52240

555-123-4567

[email protected]

३ जनवरी २०१ ९

बेन गार्सिया

वरिष्ठ बिक्रय प्रबंधक

नूनन एंड कंपनी

14 कार्यालय पार्क मार्ग

सेंटर सिटी, आयोवा 52240

प्रिय बेन:

मैं अगले महीने अपनी नौकरी से इस्तीफा दे दूंगा ताकि नई स्थिति लेने के लिए नूनन एंड कंपनी में सेल्स मैनेजर के रूप में काम करूं। मुझे हाल ही में वी.पी. के रूप में एक पद की पेशकश की गई थी। किसी अन्य कंपनी के लिए बिक्री, और दुर्भाग्य से, यह एक ऐसी पेशकश है जिसे मैं अस्वीकार नहीं कर सकता। नई नौकरी मेरे पेशेवर विकास में आदर्श अगला कदम है।

यह आपके साथ काम करने का एक आनंद रहा है, और मैं नूनन एंड कंपनी में अपने समय के दौरान आपकी सभी सहायता के लिए गहराई से आभारी हूं। मैंने बहुत कुछ सीखा और मैंने उस समय और प्रयास की सराहना की, जो आपने मुझे एक नई कंपनी में एक नई नौकरी के लिए उन्मुख करने में बिताया।

कृपया मेरे पास पहुंचने में संकोच न करें यदि आपके लिए मेरे समय के शेष समय या उसके बाद के महीनों में आपके लिए कुछ भी हो सकता है। मुझे आपकी स्थिति को बढ़ावा देने के लिए एक प्रतिस्थापन को काम पर रखने या किसी अन्य कर्मचारी का चयन करने में आपकी सहायता करने में खुशी होगी। मैं किसी भी समय आपसे मिलने के लिए इस महीने उपलब्ध रहूंगा, या आप मुझसे 555-123-4567 या [email protected] पर संपर्क कर सकते हैं।

आपकी समझ के लिए बहुत बहुत धन्यवाद, और मुझे आशा है कि हम भविष्य में पेशेवरों के रूप में संपर्क में रह सकते हैं।

निष्ठा से, हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी लेटर)

जेन स्मिथ

आपका पत्र क्या दर्शाता है

आपने स्पष्ट रूप से बताया है - उन्नति हर कर्मचारी के लक्ष्य की होनी चाहिए या हो रही है, और आप एक अवसर का लाभ उठा रहे हैं और आपका वर्तमान नियोक्ता इस पर आपकी गलती नहीं कर सकता है। (हालांकि, वे तकनीकी रूप से, आपको अपने नोटिस के अंत से पहले जाने दे सकते हैं, इसलिए तैयार रहें।)

आपने अपना आभार व्यक्त किया है और अपनी सहायता की पेशकश की है। आपने यह स्पष्ट कर दिया है कि अपने वर्तमान नियोक्ता को लर्च में छोड़ना आपका उद्देश्य नहीं है। शायद सबसे महत्वपूर्ण, आपने बहुत हद तक चेतावनी दी है (लगभग एक महीने का समय)।

अंत में, एक प्रतिलिपि बनाए रखना सुनिश्चित करें ताकि कंपनी से बाहर निकलने के तरीके के बारे में कोई सवाल न हो।