लिटिगेशन सेक्रेटरी कैसे बनें

मुकदमेबाजी सचिव स्थानीय वकीलों, राज्य और संघीय न्यायालयों और प्रशासनिक न्यायाधिकरणों में दर्ज मामलों में मुकदमेबाजी वकीलों और paralegals को सहायता प्रदान करते हैं।

मुकदमेबाजी सचिव सभी आकारों की कानून फर्मों में कार्यरत हैं। कुछ सचिव विशुद्ध रूप से प्रशासनिक सहायता प्रदान करते हैं। हालांकि, कई फर्मों में सचिव एक संकर भूमिका निभाते हैं, दोनों सचिव और मुकदमेबाजी के रूप में कार्य करते हैं।

नीचे मुकदमेबाजी जीवन चक्र में एक मुकदमेबाजी सचिव के सबसे आम कार्यों में से कई हैं। सचिवीय भूमिकाएं फर्म, मुकदमेबाजी के प्रकार और कर्मचारियों के आकार के आधार पर भिन्न होती हैं।

केस स्क्रीनिंग

वादी फर्मों में, मामले का पहला चरण योग्यता के लिए मामले की जांच कर रहा है। क्या संभावित ग्राहक के पास कार्रवाई का कारण है? क्या कोई संघर्ष मौजूद है? सचिव केस स्क्रीनिंग फॉर्म तैयार करने में मदद कर सकता है और वकील और संभावित ग्राहक के बीच प्रारंभिक बैठकें आयोजित कर सकता है। कुछ मामलों में, सचिव फोन द्वारा संभावित क्लाइंट प्रश्न पूछकर एक प्रारंभिक स्क्रीनिंग को पूरा करेगा। यदि क्लाइंट हस्ताक्षरित है, तो सचिव एक नई केस फाइल स्थापित करेगा, और क्लाइंट को रिटेंशन कॉन्ट्रैक्ट और अन्य दस्तावेज अग्रेषित करेगा।

जाँच पड़ताल

कई मामलों में, मुकदमा दर्ज होने से पहले पार्टियां एक जांच का आयोजन करती हैं। इस जांच में गवाहों का पता लगाना और साक्षात्कार करना, दुर्घटना स्थल की जांच करना और दस्तावेजी और अन्य साक्ष्य एकत्र करना शामिल हो सकता है। मुकदमेबाजी सचिव, वकील की ओर से बैठकों और टेलीफोन सम्मेलनों का समय निर्धारण, गवाह सूचियों का निर्माण, सबूतों और अन्य दस्तावेजों को व्यवस्थित करने और कागज और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों दोनों के लिए एक विश्वसनीय फाइलिंग सिस्टम बनाने में सहायता कर सकते हैं।

वाद-विवाद

यदि मुकदमा दायर किया जाता है, तो सचिव एक शब्द प्रसंस्करण कार्यक्रम में वाद तैयार करेगा। वादों में एक सम्मन, शिकायत, शपथ पत्र, प्रवेश के लिए अनुरोध और गतियां शामिल हो सकती हैं। मुकदमेबाजी सचिव अक्सर दलीलों को बांधते हैं जो किसी विशेष मामले के लिए सभी दलीलों को व्यवस्थित और अनुक्रमणित करते हैं। सचिव इन दस्तावेजों को अदालत में या तो व्यक्तिगत रूप से या इलेक्ट्रॉनिक रूप से दाखिल कर सकता है, हालांकि यह कार्य अक्सर एक पैरालीगल या कोर्ट मैसेंजर द्वारा किया जाता है।

खोज

डिस्कवरी मुकदमेबाजी प्रक्रिया का सबसे लंबा चरण है। खोज के दौरान, मुकदमेबाजी सचिव निम्नलिखित कार्यों में से कुछ या सभी कार्य कर सकते हैं:

• एक वर्ड प्रोसेसिंग सिस्टम में खोज दस्तावेज तैयार करना, जिसमें पूछताछ और उत्पादन के लिए अनुरोध शामिल हैं
• टाइपिंग, भेजना और ट्रैकिंग करना
• वकील, ग्राहकों सहित कई पक्षों के साथ अनुसूचित जमा, वकील और अदालत के पत्रकारों का विरोध करना
• सिविल प्रक्रिया के नियमों द्वारा आवश्यक स्वतंत्र चिकित्सा परीक्षाएं और अन्य नियुक्तियां
• डिस्कवरी बाइंडर्स बनाना; अनुक्रमण और खोज दस्तावेजों को दाखिल करना
• केस दस्तावेजों को व्यवस्थित करना और दाखिल करना
• शेड्यूलिंग साइट की परीक्षा

• विशेषज्ञों के साथ पता लगाना और संचार करना; विशेषज्ञ रिपोर्ट का आयोजन और दाखिल करना

प्री-ट्रायल

एक बार परीक्षण की तारीख निर्धारित हो जाने के बाद, सचिव कानूनी टीम को मुकदमे की तैयारी में मदद करता है। सचिव की भूमिका में शामिल हो सकते हैं:

• पूर्व-परीक्षण दस्तावेजों को टाइपिंग और फ़ॉर्मेटिंग जिसमें गति, संक्षेप, उप-पाठ और गवाह सूची शामिल हैं
• प्रदर्शन और आयोजन
• ट्रायल बाइंडर्स का निर्माण, आयोजन और / या अनुक्रमण
• मॉक ट्रायल आयोजित करने में मदद करना
• समय सीमा पर नज़र रखना और कानूनी टीम को अनुस्मारक भेजना
• Cite- जाँच और प्रूफरीडिंग ब्रीफ्स और कानूनी दस्तावेज़
• यह सुनिश्चित करना कि अदालत के नियमों के अनुपालन में दस्तावेजों को ठीक से स्वरूपित किया गया है
• गवाहों का समन्वय

ट्रायल

मुकदमे की सुनवाई के दौरान मुकदमेबाजी सचिव एक महत्वपूर्ण सहायक भूमिका निभाता है। उनके कर्तव्यों में शामिल हो सकते हैं:

• परीक्षण दस्तावेजों की तैयारी, टाइपिंग और प्रारूपण
• चार्ट, ग्राफ़ और अन्य कोर्ट रूम विज़ुअल्स की तैयारी का समन्वय करना
• शेड्यूलिंग कोरियर, कोर्ट रिपोर्टर और विशेषज्ञ गवाह
• दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करना, दाखिल करना और प्रबंधित करना, प्रदर्शित करना, और परीक्षण बाँधना
• वकीलों, गवाहों, ग्राहकों और अन्य लोगों के लिए यात्रा व्यवस्था का समन्वय करना

अन्य प्रशासनिक कार्य

रक्षा पक्ष में काम करने वालों के लिए, मुकदमेबाजी सचिव वकीलों के पक्ष में और पैरालेगल्स के समय को फर्म के समय और बिलिंग प्रणाली में प्रत्येक मामले में बिताएंगे। वह या वह ग्राहक को आवधिक चालान भेजेगा और देर से भुगतानों का पालन करेगा। मुकदमेबाजी सचिव द्वारा किए गए अन्य सामान्य कार्यों में शामिल हैं:

• टेक्स्ट, डेटा और ग्राफ़िक्स को ट्रांसक्रिप्ट, फ़ॉर्मेट करना, इनपुट करना, पुनर्प्राप्त करना, कॉपी करना और ट्रांसमिट करके जानकारी तैयार करना
• ट्रैकिंग मामले की समय सीमा
• ग्राहकों, गवाहों, और वकील के विरोध के साथ
• फोन का जवाब देना
• लागत, प्रदर्शन और अन्य जानकारी को ट्रैक करने के लिए स्प्रैडशीट बनाना
• हुक्म चलाना
• डॉकेट सिस्टम को बनाए रखना
• रूटिंग पत्राचार, रिपोर्ट और कानूनी दस्तावेज
• ग्राहक सम्मेलनों और वकील बैठकों का आयोजन
• व्यय रिपोर्ट तैयार करना
• सम्मेलनों, टेलीकांफ्रेंस, डिपॉजिट और यात्रा की योजना और समय-निर्धारण करके वकील के कैलेंडर को बनाए रखना

• आपूर्ति आदेश

मुकदमेबाजी सचिव शिक्षा

कई मुकदमेबाजी सचिव एक ट्रेड स्कूल या सामुदायिक कॉलेज में एक प्रमाण पत्र या एसोसिएट डिग्री प्रोग्राम पूरा करते हैं। हालांकि, चार वर्षीय कॉलेज डिग्री वाले सचिवों के पास एक कानूनी फर्म के भीतर सबसे अधिक उन्नति के अवसर हैं। मुकदमेबाजी प्रशिक्षण अक्सर नौकरी पर होता है। अनुभवी मुकदमेबाजी सचिव अक्सर फर्म में अन्य भूमिकाओं में चले जाते हैं, जिसमें पैरालीगल और कार्यालय प्रबंधन पद शामिल हैं।

मुकदमेबाजी सचिव कौशल और ज्ञान

मुकदमेबाजी सचिवों के पास विभिन्न प्रकार के पारस्परिक, प्रौद्योगिकी और कार्यालय कौशल के साथ-साथ कानूनी और प्रक्रियात्मक ज्ञान होना चाहिए। आवश्यक कौशल और ज्ञान में शामिल हैं:

• वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट, प्रस्तुति और समय और बिलिंग सॉफ्टवेयर के साथ प्रवीणता; माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट के साथ परिचित
• प्रतिलेखन उपकरण के साथ प्रवीणता
• उत्कृष्ट लिखित और मौखिक कौशल
• स्थानीय, राज्य और संघीय अदालत के मुकदमेबाजी प्रलेखन और दाखिल करने की प्रक्रिया का ज्ञान
• डॉक्यूमेंट डेटाबेस जैसे कि रिंगटोन, सारांश, और कॉनकॉर्डेंस के साथ प्रवीणता
• ई-फाइलिंग का अनुभव
• कार्यालय प्रक्रियाओं और कानूनी शब्दावली का ज्ञान
• मजबूत टाइपिंग कौशल
• ठोस संगठन कौशल और बहु-कार्य कौशल
• सभी स्तरों के कर्मियों के साथ पेशेवर बातचीत करने की क्षमता