अपनी टीम के प्रदर्शन को मजबूत करने के लिए सात विचार

थ्योरी बताती है कि समूहों को विचारों को उत्पन्न करने और प्रभावी निर्णय लेने में व्यक्तियों से बेहतर प्रदर्शन करना चाहिए। थ्योरी ने समूहों में काम करने में ज्यादा समय नहीं लगाया है।

हां, मुझे टीमों की क्षमता से प्यार है - यह जबरदस्त है और यह रोमांचक है, और फिर भी, कुछ समूह अपनी क्षमता का एहसास करने के लिए बरकरार रहते हैं। दिवंगत, महान टीम के शोधकर्ता, जे। रिचर्ड हैडमैन ने उद्धरण के साथ टीम बनाने के लिए जीवन भर के शोध को अभिव्यक्त किया: "मेरे पास कोई सवाल नहीं है कि जब आपके पास एक टीम है, तो संभावना मौजूद है कि यह जादू पैदा करेगा, कुछ असाधारण पैदा करेगा … लेकिन इसकी गिनती नहीं होगी।"

मेरे पैसे के लिए, ऑपरेटिव वाक्यांश यहाँ है, "… लेकिन इस पर भरोसा मत करो।"

टीम के विकास के लिए जानबूझकर कड़ी मेहनत की आवश्यकता होती है और बहुत सारे चलते हुए भाग होते हैं। मुझे भूमिकाओं और उद्देश्य के आसपास मूल सिद्धांतों के साथ शुरुआत करना पसंद है और फिर समूहों को रचनात्मक रूप से हमला करने के मुद्दों को सीखने में मदद करना है। इसका एक हिस्सा नए विचारों को उत्तेजित करना शामिल है। आपकी टीम की रचनात्मकता और प्रदर्शन पर बड़ा प्रभाव डालने के लिए व्यावहारिक रूप से गारंटी दिए गए सात आसान और कम लागत वाले विचार हैं। महान स्वास्थ्य में उनका उपयोग करें और सुधार करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

टीम रचनात्मकता और प्रदर्शन को मजबूत करने के लिए 7 विचार:

1. उद्देश्य के आसपास नवीनीकृत। समूह के प्रदर्शन की समस्याओं के मूल कारणों में से एक अति-दबाव और प्रेरक उद्देश्य से कनेक्टिविटी की कमी है। जबकि प्रत्येक टीम को विश्व-प्रकार के कार्यों के लिए चार्ज नहीं किया जाता है, लेकिन विभागीय उद्देश्य या परियोजना के उद्देश्य को उच्च, सार्थक स्तर तक बढ़ाना संभव है।

यदि आपकी परियोजना टीम फर्म की रणनीति के लिए आवश्यक नए उत्पाद विकास के एक महत्वपूर्ण हिस्से पर काम कर रही है, तो उन्हें इस बिंदु को नियमित रूप से याद दिलाना सुनिश्चित करें। यदि आप एक कार्यात्मक समूह का नेतृत्व कर रहे हैं, तो फर्म के मिशन के तहत अच्छी तरह से फिट होने वाली टीम के लिए एक चार्टर या मिशन को परिभाषित करें। वैकल्पिक दृष्टिकोण यह है कि टीम को सार्थक मीट्रिक के आसपास केंद्रित किया जाए या आपकी टीम के प्रदर्शन बनाम उद्योग या बाज़ार के नेताओं को बेंचमार्क किया जाए।

2. भूमिकाएं स्पष्ट करें। क्या आपकी टीम के सभी लोग इस अभ्यास को अपने दम पर पूरा करते हैं और फिर इसे समूह के साथ साझा करते हैं: "इस परियोजना के अंत में (या इस टीम पर मेरा समय), मेरे सहकर्मी क्या कहेंगे जो मैंने किया था?" अपने स्वयं के विवरण को ज़ोर से पढ़ने के बाद, हर किसी को अपने जवाब को अपने निजी मिशन वक्तव्य या टीम पर अपनी भूमिका के लिए चार्टर करने के लिए प्रोत्साहित करें। निश्चित करें कि ये मिशन वक्तव्य सभी टीम के सदस्यों को देखने के लिए दिखाई दे रहे हैं।

3. इनोवेटर्स का अध्ययन करें। अपनी टीम के फ़ोकस क्षेत्र (आपके उद्योग के बाहर) में एक ऐसी फर्म चुनें जो उल्लेखनीय रूप से नवीन और सफल हो और एक एसोसिएशन अभ्यास बनाएँ। उदाहरण के लिए, यदि आप एक औद्योगिक भागों की कंपनी में ग्राहक सेवा दल का नेतृत्व करते हैं, तो यह प्रश्न पूछने का प्रयास करें: "Zappos (ऑनलाइन जूता रिटेलर) हमारी ग्राहक सेवा को कैसे बदलेगा?" यदि आप आईटी में हैं, तो कोशिश करें, "Google / Amazon कैसे होगा?" हमारे डेटा का लाभ उठाएं? ”इन विषयों का पता लगाने के लिए अपनी टीम को छोटे समूहों में तोड़ें और 30 दिनों में वापस आने के लिए कहें।

यदि आप कुछ विचारों को कार्य में लगा सकते हैं तो यश।

4. एक प्रतिकूल बनाएँ। कुछ भी नहीं भावनाएं ईंधन और आप के सहयोगियों को अपने बंधक भुगतानों को पूरा करने से रोकने पर एक दुष्ट विरोधी की तरह टीमवर्क को गैल्वनाइज करती हैं। यदि आपको एक ठोस, दुष्ट प्रतियोगी मिल गया है, तो बढ़िया है! बस अध्ययन करें और रिपोर्ट करें कि वे क्या कर रहे हैं और आपकी टीम को उन्हें आउट-थिंक या आउटफ्लैंक करने की चुनौती देते हैं। यदि आपके पास एक तैयार प्रतियोगी नहीं है, तो एक बनाने पर विचार करें। एक सीईओ ने साप्ताहिक प्रेस विज्ञप्ति लिखी जिसमें एक काल्पनिक प्रतियोगी की चाल को अपनी टीम की ऊर्जा और रचनात्मकता को प्रोत्साहित करने के लिए एक उपकरण के रूप में वर्णित किया गया।

जबकि हर कोई जानता था कि प्रतियोगी काल्पनिक था, दृष्टिकोण ने परिदृश्य नियोजन और प्रतिक्रिया अभ्यास के एक बहुत समृद्ध सेट को उत्तेजित किया।

5. अपनी टीम को कैसे बात करें, यह सिखाकर चर्चा की गुणवत्ता में सुधार करें। एडवर्ड डी बोनो की "सिक्स थिंकिंग हैट्स" पुस्तक को पढ़ने में कुछ डॉलर और घंटों का निवेश करें और समूह चर्चाओं से बाहर निकलने के लिए अपने समानांतर सोच दृष्टिकोण का उपयोग करें। तथ्यों / सबूतों, भावनाओं, विचारों, जोखिमों, अवसरों, लाभों सहित, एक समय में पूरे समूह को एक विषय (टोपी) पर केंद्रित करने की प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाना आसान है। आप जल्दी से ध्यान देंगे कि यह तकनीक चर्चा मंथन को कम करती है और नाटकीय रूप से विचार निर्माण और समाधान विकास में सुधार करती है।

6. वैकल्पिक फ्रेमिंग के माध्यम से मुद्दों पर रचनात्मक प्रतिक्रियाएं विकसित करें। एक से अधिक विशिष्ट तरीकों से मुद्दों को फ्रेम (वर्णन) करने के लिए अपनी टीम के साथ काम करना शुरू करें। उदाहरण के लिए, एक प्रतियोगी के नए उत्पाद लॉन्च के लिए खतरा हो सकता है या, यह एक अवसर हो सकता है। सकारात्मक या नकारात्मक के रूप में पहले फ्रेम करने के लिए टीम को प्रोत्साहित करें और फिर फ्रेम चयन के आधार पर संभव समाधान विकसित करें।

एक बार प्रारंभिक फ्रेमिंग चर्चा के दौरान अपना पाठ्यक्रम चला दिया जाता है, तो दूसरे फ्रेम को चुनें और संभावित प्रतिक्रियाओं या समाधानों का एक नया सेट विकसित करें। दृष्टिकोण समृद्ध विचार-विमर्श और विचार के लिए विभिन्न विकल्पों का उत्पादन करेगा।

प्रभावी प्रबंधक समूह और व्यक्तिगत स्तर पर इस तकनीक का उपयोग करते हैं। फ्रेमिंग के एक उन्नत रूप के लिए, एक बार सकारात्मक और नकारात्मक दृष्टिकोण विकसित होने के बाद, टीम से पूछें कि यदि कोई भी दृष्टिकोण उपलब्ध नहीं है तो वे क्या करेंगे।

7. एक लाइसेंस के बिना नृविज्ञान का अभ्यास करें। यदि बजट अनुमति देता है, तो अपनी टीम को विचारों और अंतर्दृष्टि की तलाश में कार्यालय से बाहर भेजें। अपने ग्राहकों का अवलोकन करने के लिए अपने प्रसाद का उपयोग करने वाले ग्राहकों का अध्ययन करने से लेकर, सावधानीपूर्वक अवलोकन करने से कार्रवाई के परिणाम मिल सकते हैं। एक ग्राहक ने "डेटा के जीवन में एक दिन" का निरीक्षण करने के लिए अपने ग्राहकों को एक टीम भेजी, और अपने सॉफ्टवेयर फर्म के लिए कई नए उत्पाद और सेवा विचारों की पहचान की।

मैं बहुत ही अनोखे वातावरण में समूहों को भेजने का प्रशंसक हूं। संग्रहालयों, संगीत, प्रदर्शनियों या यहां तक ​​कि मनोरंजन पार्क में टीमों को भेजने पर विचार करें। उन्हें संचालन, ग्राहक सेवा, विपणन का निरीक्षण करने के लिए कहें, ग्राहक कैसे प्रसाद का जवाब देते हैं और फिर उन टिप्पणियों को अपने स्वयं के व्यवसाय से संबंधित करने के लिए उन्हें चुनौती देते हैं। फीडबैक चर्चा को सुविधाजनक बनाने में कुछ प्रयास करें और महत्वपूर्ण बात यह है कि टीम को एक या अधिक विचारों की पहचान करने के लिए चुनौती दें।

अब के लिए नीचे की रेखा:

टीम का प्रदर्शन बेकार करना एक भयानक बात है। थोड़ा समय निवेश करें और आप बस थोड़ा सा जादू पैदा कर सकते हैं और कुछ असाधारण पैदा कर सकते हैं!