इस्तीफे के इरादे के नमूना पत्र

अपने नियोक्ता को यह बताने के लिए कि आप अपनी नौकरी छोड़ रहे हैं, का उपयोग करने के लिए इस्तीफा देने के उदाहरणों के इरादे के दो पत्र यहां दिए गए हैं। जब आप अपने वर्तमान पद से इस्तीफा देने का निर्णय लेते हैं, तो आपको यह इस्तीफा औपचारिक रूप से, लिखित रूप में प्रस्तुत करना होगा।

जब तक एक नियोक्ता का मानव संसाधन विभाग विशेष रूप से यह मांग नहीं करता है कि आपका इस्तीफा कागज पर प्रस्तुत किया गया है, यह पत्र या तो इस्तीफा देने के इरादे का एक पारंपरिक औपचारिक पत्र हो सकता है (टाइप, मुद्रित, हस्ताक्षरित, मुद्रांकित और मेल किया हुआ) या इसे ईमेल के माध्यम से भेजा जा सकता है।

अपने पत्र में क्या शामिल करें

जो भी प्रारूप आप चुनते हैं, आपके नियोक्ता को यह बताना महत्वपूर्ण है कि आपके रोजगार का आखिरी दिन कब होगा। अपने स्वर को सकारात्मक रखना भी एक अच्छा विचार है, भले ही आप कार्यस्थल में समस्याओं के कारण इस्तीफा दे रहे हों। न केवल आपको भविष्य में किसी बिंदु पर अपने वर्तमान नियोक्ता से रोजगार के संदर्भ का अनुरोध करने की आवश्यकता हो सकती है, बल्कि आप यह भी सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आप व्यावसायिकता और अखंडता के लिए अपनी प्रतिष्ठा के साथ अपनी नौकरी छोड़ दें।

अंत में, अपने प्रस्थान से उत्पन्न होने वाली संक्रमण प्रक्रिया में अपने नियोक्ता की सहायता करने की पेशकश करें: अपने प्रोजेक्ट को वर्तमान प्रोजेक्ट स्थितियों पर अपडेट करें जो आपके छोड़ने पर पूरा नहीं होगा, यह सुनिश्चित करें कि सभी प्रोजेक्ट और / या क्लाइंट फाइलें अद्यतित हैं, अपनी टीम के सदस्यों को अपनी लंबित प्रस्थान तिथि के बारे में सूचित करें, और यदि समय हो तो अपने उत्तराधिकारी को प्रशिक्षित करने में मदद करने की पेशकश करें।

अपने पत्र में क्या शामिल करें

कृपया ध्यान दें कि निम्नलिखित उदाहरणों का उद्देश्य है कि आप अपने स्वयं के अनूठे हालात को अनुकूलित करने के लिए जेनेरिक मॉडल के रूप में सेवा करें - आपको केवल अपने पत्र में पाठ को कॉपी और पेस्ट नहीं करना चाहिए। इसके बजाय, अपनी नौकरी के कार्यकाल (प्रशिक्षण, पदोन्नति, नेतृत्व के अवसरों) के दौरान आपके द्वारा प्रदान किए गए अवसरों जैसे चीजों के उदाहरण जोड़ें।

हालांकि यह छोड़ने के लिए आपके कारण की व्याख्या करने के लिए आवश्यक नहीं है, आप साझा करने के लिए चुन सकते हैं कि आपका निर्णय पारिवारिक जिम्मेदारियों या एक नए कैरियर के अवसर पर समर्पित है। यदि आप यह व्याख्या करने का निर्णय लेते हैं कि आप एक नए काम के लिए आगे बढ़ रहे हैं, तो अपने वर्तमान नियोक्ता या अपने वर्तमान और भविष्य के पदों के बीच प्रतिकूल तुलना को चित्रित किए बिना, बस इसे व्यक्त करें।

उदाहरण के लिए पत्र का इस्तीफा उदाहरण के लिए

यह इस्तीफे के इरादे के पत्र का एक उदाहरण है। पत्र टेम्पलेट को त्यागने के इरादे को डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

इस्तीफे के उदाहरण के लिए पत्र (पाठ संस्करण)

लिन रोड्रिगेज

123 मुख्य सड़क

एनीटाउन, सीए 12345

555-555-5555

[email protected]

30 नवंबर, 2018

सैमुअल ली

निदेशक, मानव संसाधन

एक्मे सॉफ्टवेयर 123 बिजनेस आरडी।

बिजनेस सिटी, एनवाई 54321

प्रिय श्री ली, मैं 15 जनवरी से प्रभावी कंपनी के नाम से अपने इस्तीफे की घोषणा करने के लिए लिख रहा हूं।

यह मेरे लिए आसान निर्णय नहीं था। पिछले पांच साल बहुत फायदेमंद रहे हैं। मैंने आपके लिए काम करने का आनंद लिया है और शीर्ष स्तर की ग्राहक सेवा प्रदान करने के लिए समर्पित एक बहुत ही सफल टीम पर काम कर रहा हूं।

कंपनी के साथ अपने कार्यकाल के दौरान आपने मुझे जो अवसर प्रदान किया है, उसके लिए धन्यवाद।

कृपया मुझे बताएं कि क्या कुछ है जो मैं अपने प्रतिस्थापन में संक्रमण के लिए हमारे विभाग की मदद करने के लिए कर सकता हूं। मैं आपको और कंपनी को बहुत शुभकामनाएं देता हूं और आशा करता हूं कि हम भविष्य में संपर्क बनाए रख सकते हैं।

निष्ठा से, आपके हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी लेटर)

लिन रोड्रिगेज

ईमेल संदेश को इस्तीफा देने के इरादे से पत्र

यदि आप ईमेल के माध्यम से इस्तीफा देने के लिए अपना इरादा पत्र भेज रहे हैं, तो एक विशिष्ट विषय पंक्ति को शामिल करना सुनिश्चित करें ताकि आपके संदेश को समय पर पढ़ा जा सके:

विषय: आपका नाम - इस्तीफा - प्रभावी तिथि

दिनांक

नाम

शीर्षक

संगठन

पता शहर, राज्य पिन कोड

प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम:

मैं आपको 15 जनवरी से प्रभावी कंपनी के नाम से अपने इस्तीफे की सूचना देने के लिए ईमेल कर रहा हूं।

यह मेरे लिए एक कठिन निर्णय था क्योंकि मैंने पिछले पांच वर्षों में वास्तव में आपके लिए काम करने का आनंद लिया है। यह ग्राहक सेवा के शीर्ष स्तर प्रदान करने के लिए समर्पित एक विभाग की टीम के साथ अद्भुत सहयोग रहा है, और यह देखने के लिए रोमांचक है कि हमारी संयुक्त टीमवर्क ने हमारे समग्र व्यापार विकास में कैसे योगदान दिया है।

कंपनी के साथ अपने कार्यकाल के दौरान आपने मुझे जो अवसर प्रदान किया है, उसके लिए धन्यवाद।

कृपया मुझे बताएं कि मैं अपने उत्तराधिकारी को उनके संक्रमण के लिए हमारी टीम को तैयार करने में कैसे मदद कर सकता हूं। मैं आपको और कंपनी को बहुत शुभकामनाएं देता हूं और आशा करता हूं कि हम भविष्य में संपर्क बनाए रख सकते हैं।

निष्ठा से, आपका टाइप किया हुआ नाम

आपका पता

आपका शहर, राज्य पिन कोड

आपकी दूरभाष संख्या

तुम्हारा ईमेल