अनुशंसा पत्र कैसे लिखें

कुछ नौकरियों के लिए, नियोक्ता सिफारिश के लिखित पत्र का अनुरोध करते हैं। वे उन्हें आवेदन प्रक्रिया के हिस्से के रूप में भी अनुरोध कर सकते हैं। इन मामलों में, आवेदकों को अपने फिर से शुरू और कवर पत्र के साथ सिफारिश पत्र (आमतौर पर दो या तीन) जमा करने की आवश्यकता होती है।

सिफारिश के ये पत्र उनके प्राप्तकर्ताओं के लिए महत्वपूर्ण वजन लेकर चलते हैं। यदि आपको एक लिखने के लिए कहा जाता है, तो आवेदक के लिए एक मजबूत मामला बनाने वाले विवरणों को शामिल करना महत्वपूर्ण है। (यदि आप आवेदक का समर्थन करने में सहज महसूस नहीं करते हैं, तो चिट्ठी लिखने से बेहतर है कि कुछ गुनगुनाएं।

नौकरी आवेदक का समर्थन करते हुए एक प्रभावी पत्र लिखने के लिए आपको यह जानना आवश्यक है।

विचार करें कि आप किस प्रकार का पत्र लिख रहे हैं

यदि आपको किसी विशिष्ट नौकरी के लिए एक संदर्भ प्रदान करने के लिए कहा गया है, तो आपको उस विशेष नौकरी की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए पत्र लिखना चाहिए।

पोस्टिंग या नौकरी विवरण को ध्यान से पढ़ें, विशिष्ट कौशल और ज्ञान की तलाश में जिसे आप अपने उम्मीदवार के लिए पत्र में शामिल कर सकते हैं।

अपने पत्र में, ध्यान दें कि आवेदक की योग्यता और नौकरी की जिम्मेदारियों के बीच एक मैच है।

सामान्य अनुशंसा पत्र के साथ, उन प्रकार या नौकरियों की श्रेणी पर ध्यान केंद्रित करें जिनके लिए व्यक्ति आवेदन कर रहा है। इस प्रकार के पत्र में आपके उदाहरण अधिक व्यापक और कम विशिष्ट होंगे।

आपके शुरू होने से पहले जानकारी एकत्र करें

उस व्यक्ति से पूछें, जिसके लिए आप जॉब पोस्टिंग की कॉपी के साथ आपको सप्लाई करने के लिए लिख रहे हैं। यह उनके कवर पत्र की समीक्षा करने के लिए भी सहायक हो सकता है कि वे नौकरी के लिए उनकी योग्यता को कैसे देखते हैं।

जब आप अधिक सामान्य सिफारिश लिख रहे हों, तो अपने पत्र के विषय को रोजगार के लिए उनके लक्ष्यों को रेखांकित करने के लिए कहें। उन्हें एक उदाहरण या दो नौकरियों के लिए पूछें जो वे आवेदन कर रहे हैं। साथ ही उन्हें उस प्रकार के काम के लिए अपनी सबसे अधिक बिक्री योग्य संपत्ति साझा करने के लिए कहें, विशेष रूप से उन लोगों के साथ जिनके संबंध में आप सिफारिश कर रहे हैं।

आपके पास नौकरियों या प्रकार की नौकरियों के बारे में अधिक जानकारी जो उम्मीदवार आवेदन कर रहे हैं, आपकी सिफारिश जितनी प्रभावी हो सकती है।

सिफारिश पत्र में क्या शामिल करें

आपके पत्र के पहले पैराग्राफ में बताया जाना चाहिए कि आप उस व्यक्ति को कैसे जानते हैं जिसके लिए आप लिख रहे हैं। अपने नौकरी के शीर्षक और उस व्यक्ति के नौकरी के शीर्षक का संदर्भ दें, जब आपने बातचीत की थी, साथ ही साथ अपने रिश्ते की प्रकृति, जिसमें आप उस व्यक्ति की देखरेख करते थे, जिसकी आप अनुशंसा कर रहे हैं।

आमतौर पर, आप उस समय की लंबाई को भी शामिल करेंगे जिसे आपने उस व्यक्ति को जाना है।

पत्र का मुख्य भाग

आपके पत्र के मुख्य भाग में कौशल, गुण, ज्ञान के क्षेत्र और आपके द्वारा अनुशंसित व्यक्ति की अन्य संपत्तियों का संदर्भ होना चाहिए। उन शक्तियों की एक सूची बनाकर शुरू करें, जिन्हें आप अपनी सिफारिश में बताना चाहते हैं।

फिर ऐसे वाक्यों की रचना करें जो आपके कथनों का प्रमाण दिखाते हैं - यह आपके पत्र को अधिक विश्वसनीय बना देगा। ऐसे उदाहरणों के विशिष्ट उदाहरण प्रदान करें, जहाँ आपने कौशल का उपयोग करते हुए उम्मीदवार को देखा था जो वे काम पर रखने वाले प्रबंधक पर प्रकाश डाल रहे हैं।

इसमें एक परियोजना या भूमिका शामिल हो सकती है जहां उन्होंने एक निश्चित कौशल को सफलतापूर्वक लागू किया है। उपलब्धियों का हवाला देते हुए जहां मूल्य आपके संगठन में जोड़ा गया था और उन शक्तियों का वर्णन करते हुए जो व्यक्ति को उन परिणामों को उत्पन्न करने में सक्षम बनाता है, विशेष रूप से सम्मोहक हो सकते हैं।

पत्र समापन

अपने समापन वक्तव्य में, यह उल्लेख करना बहुत प्रभावी हो सकता है कि आप उस व्यक्ति को फिर से नियुक्त करेंगे। या, अपने विश्वास का उल्लेख करें कि व्यक्ति कंपनी के लिए एक उत्कृष्ट अतिरिक्त होगा।

अपनी संपर्क जानकारी साझा करें

अपने करीबी के हिस्से के रूप में, आप उम्मीदवार पर अतिरिक्त परिप्रेक्ष्य साझा करने के लिए अपनी उत्सुकता के उल्लेख के साथ एक टेलीफोन नंबर और ईमेल पता भी साझा कर सकते हैं। इस तरह, संभावित नियोक्ता आसानी से संपर्क में आ सकते हैं यदि उनके पास कोई अनुवर्ती प्रश्न हैं।

रोजगार सिफारिश पत्र उदाहरण

यह एक रोजगार सिफारिश पत्र का नमूना है। पत्र टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स या वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या नीचे दिए गए उदाहरण को पढ़ें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

रोजगार सिफारिश पत्र उदाहरण (पाठ संस्करण)

मेगन ग्रीन

बिक्री निदेशक

एक्मे शामिल है

14 ओक ड्राइव

एनाइसीटी, सीटी 32444

555-222-3333

[email protected]

8 अप्रैल 2018

मार्लेन ग्रे

घरेलू बिक्री प्रबंधक

सीबीआई इंडस्ट्रीज

321 मेन स्ट्रीट

बिगटाउन, एनवाई 12000

प्रिय सुश्री ग्रे, मैं आपको मार्क स्लेड के बारे में लिख रहा हूं, जिन्होंने आपकी कंपनी के साथ बिक्री सहयोगी की स्थिति के लिए आवेदन किया है। मार्क ने कनेक्टिकट विश्वविद्यालय से पिछले साल सम्मान के साथ स्नातक होने के बाद से बिक्री विभाग के रूप में मेरे विभाग में काम किया है। हमने पिछली गर्मियों में एक प्रशिक्षु के रूप में उनके उत्कृष्ट प्रदर्शन के कारण भाग में स्नातक होने के बाद उन्हें काम पर रखा था।

मार्क मेरी टीम के लिए शानदार रहे हैं। उन्होंने हमारे विभाग में आसानी से आत्मसात किया, जल्दी और हमारे सभी उत्पादों के बारे में अच्छी तरह से सीखते हुए, न कि केवल उन लोगों के लिए जो वह बेचने के लिए जिम्मेदार थे। उनके काम के प्रति उनके उत्साह और उनके शानदार संचार कौशल ने उन्हें कंपनी के लिए एक त्वरित संपत्ति बना दिया। मार्क ने प्रत्येक तिमाही के लिए अपने व्यक्तिगत लक्ष्यों को पार कर लिया और यहां तक ​​कि अपने साथियों को विशेष रूप से कठिन बिक्री को बंद करने में मदद करने के लिए समय दिया। मार्क सक्षम और संगठित है, और उनके सकारात्मक दृष्टिकोण और हास्य की भावना ने उन्हें हमारे ग्राहकों के साथ-साथ उनके सहयोगियों के बीच भी लोकप्रिय बना दिया।

मेरा मानना ​​है कि मार्क में बहुत अधिक क्षमता है और यह आपके कर्मचारियों के लिए एक उत्कृष्ट अतिरिक्त होगा। मेरे पास उसे फिर से काम पर रखने के बारे में कोई आरक्षण नहीं है और आपकी कंपनी के साथ रोजगार के लिए मार्क की सिफारिश करने में विश्वास है। यदि आपके कोई और प्रश्न हैं या व्यक्तिगत रूप से मेरे साथ बात करना चाहते हैं, तो कृपया मुझसे बेझिझक संपर्क करें।

निष्ठा से, आपका हस्तलिखित हस्ताक्षर (एक हार्ड कॉपी पत्र के लिए)

मेगन ग्रीन

आपका पत्र स्वरूपण

यहाँ अनुशंसा पत्र प्रारूपित करने के लिए दिशा-निर्देश दिए गए हैं जिनमें लंबाई, प्रारूप, फ़ॉन्ट और आपके पत्र कैसे व्यवस्थित करें। यदि यह आपका पहली बार सिफारिश पत्र लिख रहा है, तो आपको इसका उपयोग करने में मदद मिल सकती है।

अपना पत्र भेजना

आपको उस व्यक्ति को पत्र भेजने के लिए कहा जा सकता है जिसे आप अनुशंसा कर रहे हैं या सीधे नियोक्ता को। यदि आप ईमेल के माध्यम से भेज रहे हैं, तो अपने पत्र की एक प्रतिलिपि ईमेल संदेश को पीडीएफ या माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ के रूप में संलग्न करें। नौकरी पोस्टिंग या नियोक्ता आमतौर पर यह निर्दिष्ट करेगा कि सिफारिश कैसे भेजी जानी चाहिए और इसे किसको भेजा जाना चाहिए।

जब आप एक सकारात्मक सिफारिश नहीं लिख सकते

यदि आपको किसी उम्मीदवार के लिए ईमानदारी से सम्मोहक पत्र तैयार करने में कठिनाई होती है, तो अनुरोध को अस्वीकार करना ठीक है। यह वास्तव में कहने से बेहतर है कि यह एक पत्र लिखना है जो उस व्यक्ति को दृढ़ता से समर्थन नहीं करता है जिसे आप अनुशंसा कर रहे हैं।

आप बस कुछ अस्पष्ट कह सकते हैं जैसे आप एक सिफारिश लिखने में पूरी तरह से सहज महसूस नहीं करते हैं या आपके पास जोखिम का प्रकार नहीं है जो आपको सही प्रकार के पत्र की आपूर्ति करने में सक्षम करेगा।