बचे हुए के बाद बचे कर सकते हैं

आप सभी सही कारणों से डाउनसाइज़िंग, राइट-साइज़िंग, कर्मचारियों को काटना और छंटनी का अनुभव कर रहे हैं। आपका लक्ष्य उत्पादकता, गुणवत्ता, ग्राहक देखभाल और लाभप्रदता बढ़ाना और लागत और अपशिष्ट को कम करना था। प्राचीन पौराणिक कथाओं में फीनिक्स की तरह, आप सफल रहे हैं।

आप राख से उठे और खुद को फिर से पा लिया। जो लोग आपके साथ बने रहते हैं, छंटनी से बचे, उन्होंने इस प्रक्रिया में आपकी सबसे अधिक उम्मीदों को पूरा किया है। वे चुनौती के लिए आगे बढ़े और उपलब्धि की नई ऊंचाइयों पर पहुंच गए।

डाउनसाइज़िंग के दौरान हर संगठन का सपना होता है। लोगों की छंटनी करने और उन्हें कम करने के निर्णय को हल्के में नहीं लिया गया है। एक बार बनाने के बाद, हालांकि, आप कुछ सरल, लेकिन गहन रूप से जटिल, गतिविधियों, सही करके इन सकारात्मक परिणामों की संभावना बढ़ा सकते हैं।

आपके नेताओं को दृश्यमान होना चाहिए और छंटनी के दौरान शामिल होना चाहिए

संगठन के नेताओं के लिए भविष्य में योजना बनाने के लिए बोर्ड के कमरों और निजी कार्यालयों के पीछे हटने का समय नहीं है। किसी भी बड़े बदलाव के बाद, उस मामले के लिए, नेताओं को दिखाई और सुलभ होना चाहिए। छंटनी से बचे लोगों को अपने पर्यवेक्षक और संगठन के नेताओं के साथ दैनिक आधार पर बातचीत करने की आवश्यकता होती है।

नेताओं को दर्द और दुख व्यक्त करने के लिए लोगों को सुनना पड़ सकता है। एक नेता के रूप में, सुनें, वास्तव में सुनें, समस्या को हल करने की कोशिश किए बिना। आप नहीं कर सकते आप प्रत्येक वार्तालाप को केवल डाउनसाइज़िंग के लिए आवश्यकता पर जोर देने के अवसर के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

आप भविष्य के लिए मिशन, दृष्टि और योजनाओं के बारे में सकारात्मक रूप से बोल सकते हैं। छंटनी के बाद आप प्रत्येक व्यक्ति को पिचिंग के लिए और बदले हुए संगठन को और भी प्रभावी और कार्यस्थल पर आमंत्रित करने के लिए धन्यवाद कर सकते हैं।

उसी समय, प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों को मजबूत नेता होना चाहिए, निर्णायक अभी तक भागीदारी। आपको इस समय आत्मविश्वास को प्रेरित करना चाहिए, इसलिए लोगों को लगता है कि आप पर भरोसा किया जा सकता है क्योंकि वे अज्ञात भविष्य में पहला कदम उठाते हैं।

छंटनी के बाद मिशन, दृष्टि, मूल्यों और लक्ष्यों पर फिर से जोर दें

मनोबल, जलवायु, और संस्कृति छंटनी और गिरावट से नकारात्मक रूप से प्रभावित होती है। आपको काम के माहौल को फिर से बनाने की आवश्यकता होगी, ताकि लोग अपने आत्मसम्मान का निर्माण करें, काम को संतोषजनक खोजें, और उच्च स्तर पर प्राप्त करें। इस प्रगति की नींव संगठन मिशन और मूल्यों पर फिर से जोर देना है।

भविष्य के लिए दृष्टि निस्संदेह बदल गई है या नए जीवन को बदली हुई प्रक्रिया में प्राप्त किया है। अब आपके पास इनमें से प्रत्येक के बारे में बात करने वाले लोगों के छोटे समूहों के साथ समय बिताने का अवसर है। अपने संगठन के लिए उनके अर्थ और प्रभाव की पुष्टि करें। लोगों से सवाल पूछें और चर्चा करें कि छंटनी के बाद उनके लक्ष्य बड़े चित्र में कैसे फिट होते हैं।

उस संस्कृति और काम के माहौल के बारे में बात करें जिसे आप पोस्ट-लेआउट बनाना चाहते हैं। सहकर्मियों के नुकसान के बावजूद, इस दिशा में जाने के लिए एक समूह के रूप में आपको क्या करना है, इसे परिभाषित करें। आपको पुरस्कार, मान्यता पर अधिक ध्यान देने की आवश्यकता है और शेष कर्मचारियों को मूल्यवान और सराहना महसूस करने में मदद करनी चाहिए।

डाउनसाइज़ करने के कुछ हफ़्ते बाद, मेरे एक क्लाइंट ने एक "खुशखबरी बोर्ड" स्थापित किया, जिस पर कोई भी कर्मचारी जानकारी पोस्ट कर सकता था। एक और "स्माइल टीम" का गठन केवल पटलक और पार्टियों जैसी घटनाओं की योजना बनाने के लिए नहीं, बल्कि संगठन के समग्र मनोबल को बनाने के लिए किया गया था। एक अन्य ने एक साप्ताहिक एक-पृष्ठ रिपोर्ट प्रकाशित करना शुरू किया, जिसने कर्मचारियों को लक्ष्यों और दिशा से अवगत कराया।

समग्र योजना से उनके संबंध का आकलन करने के लिए प्रत्येक कार्य इकाई के लक्ष्यों को देखने के लिए यह एक अच्छा समय है। यह महत्वपूर्ण है, अपने प्रत्येक बचे के लिए अपने काम को महसूस करने के लिए एक डाउनसाइज़िंग के बाद, व्यवसाय योजना की उपलब्धि के साथ अभिन्न रूप से जुड़ा हुआ है।

ये युक्तियां आपकी कंपनी को छंटनी के बाद और गतिविधियों को कम करने में मदद करेगी।

आप छंटनी और डाउनसाइज़िंग के दौरान अधिक-संवाद नहीं कर सकते

छंटनी और डाउनसाइज़िंग प्रक्रिया के दौरान, तथ्यों को ईमानदारी से जितना हो सके और बड़ी करुणा के साथ संवाद करें। लोगों को बैठकों और एक-एक चर्चा से इस भावना के साथ चलना चाहिए कि निर्णय निष्पक्ष और वैध थे।

उन्हें लगता है कि निर्णय व्यापार और उनके भविष्य के लिए अच्छे थे। उन्हें उस संदर्भ को समझने की जरूरत है जिसमें निर्णय किए गए थे। उन्हें यह सुनने की जरूरत है कि एक तर्कसंगत, सुविचारित निर्णय लेने की प्रक्रिया हुई। उन लोगों के लिए सहानुभूति व्यक्त करें जिन्होंने सहकर्मियों को खो दिया है जिनके साथ उन्होंने रिश्ते साझा किए हैं। आप छंटनी या डाउनसाइज़िंग के दौरान ओवर-कम्युनिकेशन नहीं कर सकते।

सुनिश्चित करें कि कुछ चीजें छंटनी या डाउनसाइज़िंग के बाद भी समान रहें

छंटनी और गिरावट के बाद नियमित समूह और एक के बाद एक बैठकों की निरंतरता के लिए एक प्रतिबद्धता भी महत्वपूर्ण है। व्यंग्य करना, उन लोगों की सहानुभूति, दोष या आलोचना का स्पष्ट अभाव है, जो इन सत्रों में जा रहे हैं। मनोबल बनाए रखने के लिए, बचे हुए लोगों ने अपमानित व्यक्तियों को सम्मान और सम्मान के साथ देखा होगा।

डाउनसाइज़िंग के दौरान लोगों के साथ सम्मान और सम्मान के साथ व्यवहार करें

सुरक्षाकर्मियों या एक सुपरवाइजर के साथ दरवाजे से बाहर काम करने वाले लोगों और उनके काम की कलाकृतियों को एस्कॉर्ट करना, आपके संगठन के बारे में गर्म और फजी महसूस करने के लिए छंटनी से बचे लोगों की सहायता करने का एक प्रभावी तरीका नहीं है। यह बहुत बेहतर है यदि आप दिन के अंत में एक बैठक करते हैं, बुरी खबर को तोड़ते हैं और तब व्यक्तियों को अपना सामान पैक करने में सहायता करते हैं जब अधिकांश कार्यबल घर चले गए हैं।

या, जैसा कि एक ग्राहक कंपनी में एक प्रबंधक ने फैसला किया, वह सप्ताहांत में प्रत्येक कर्मचारी से उनकी मदद करने और उन्हें अच्छी तरह से काम करने के लिए मिला। इसने उन्हें अपनी बेरोजगारी में कई दिनों तक पूर्व कर्मचारी पर "जांच" करने की अनुमति दी। मेरे अवलोकन में, इस प्रबंधक के शेष कर्मचारी एक साथ खींचे गए और जल्दी से उच्च स्तर की उत्पादकता में लौट आए।

छंटनी और गिरावट के बारे में संचार के समय के बारे में एक बहस चल रही है। मेरा मानना ​​है कि एक संगठन को लोगों को जितनी जल्दी हो सके जानकारी को कुछ निश्चितता के साथ बताना चाहिए। इसमें प्रबंधकों और कर्मचारियों के बीच निजी चर्चाओं का समय शामिल है जो परिणामस्वरूप रह सकते हैं या अपनी नौकरी खो सकते हैं।

एक ग्राहक कंपनी में, हमने हाल ही में कर्मचारियों की संख्या घटा दी है। मेरा मानना ​​है कि यह घटना सप्ताह के शुरुआत में होनी चाहिए ताकि लोगों के पास अपनी नौकरी की खोज शुरू करने का समय हो। प्रबंधकों ने शुक्रवार को कार्रवाई करने का फैसला किया। हमें कर्मचारियों से प्रतिक्रिया मिली थी कि न जाने कौन अपनी नौकरी खो देगा, और सभी सप्ताहांत सोचकर, मनोबल के लिए बदतर होगा। तो, हमने अभिनय किया।

छंटनी और डाउनसाइज़िंग से पहले, दौरान और बाद के लिए एक प्रभावी संचार रणनीति डिज़ाइन करें। यह महत्वपूर्ण कारक है जो मिशन, दृष्टि और नए संगठनात्मक ढांचे के आसपास तेजी से एकजुट होकर आपके कार्यबल का समर्थन करता है। प्रभावी संचार सफलता के लिए नई रणनीतियों के स्वामित्व को सुनिश्चित करता है।

जैसा कि आप अपनी रणनीति डिजाइन करते हैं, मोटे तौर पर छंटनी के दौरान संवाद करने के सभी संभावित तरीकों के बारे में सोचें। कंपनी की बैठकें आयोजित करें; शेड्यूल वन-ऑन वाले; एक संक्रमण समाचार पत्र प्रकाशित; ईमेल, इंट्रानेट और इंटरनेट संसाधनों का उपयोग करें; लगातार विभाग की सभाओं को आयोजित करना; पोस्ट मिनट और नोटिस; संदेशों के लिए वॉइस मेल का उपयोग करें; अनौपचारिक नियोजन सत्रों को प्रोत्साहित करना जो आगे की प्रगति पर केंद्रित हैं।

ये युक्तियां आपकी कंपनी को छंटनी के बाद और गतिविधियों को कम करने में मदद करेगी।

छंटनी और डाउनसाइज़िंग के बाद अपने संगठन की प्रतिस्पर्धात्मकता बढ़ाने के प्रयासों का परिचय दें

छंटनी और गिरावट कभी एकमात्र जवाब नहीं है। वास्तव में, यदि कर्मचारी आपको देखते हैं तो तुरंत गैर-व्यवहारिक प्रथाओं के अन्य पहलुओं को संबोधित करना शुरू करते हैं, वे रिकॉर्ड समय में डाउनसाइजिंग से रैली करेंगे।

यह सभी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को देखने और संभावित कचरे को खत्म करने का आपका अवसर है। (यदि आप एक निर्माण कंपनी हैं, तो आप पहले से ही दुबला विनिर्माण के रूप में सोच सकते हैं। यदि आप एक विनिर्माण कंपनी नहीं हैं, तो आप लीन थिंकिंग पढ़ना चाहेंगे, यह समझने के लिए कि मूल्य श्रृंखला में एक दुबला उद्यम कैसे बनाया जाए। साइडबार देखें।)

कम कर्मचारियों के साथ, अनुत्पादक बैठकों को खत्म करने पर विचार करें, जो पहलें आपको अपने ग्राहक के करीब नहीं लाती हैं, और कर्मचारी की आवश्यकताएं जो आपके उत्पाद या आपकी सेवा में मूल्य नहीं जोड़ती हैं। गैर-मूल्य वर्धित चरणों को समाप्त करने के लिए अपनी प्रमुख कार्य प्रक्रियाओं को मैप करें।

विशेष रूप से उन कदमों को खत्म करने के लिए देखें जो निरर्थक हैं, दोहराए जाते हैं, समय जोड़ना या अनुमति की आवश्यकता है। इसके अतिरिक्त, सुसंगत, परेशान समस्याओं से निपटने के लिए एक व्यवस्थित समस्या-समाधान प्रक्रिया का उपयोग करें। सफलता के उपाय बनाएं, और निरंतर प्रतिक्रिया प्रदान करें, ताकि लोग जान सकें कि वे नए संगठन के भीतर क्या कर रहे हैं।

यदि आपने बोर्ड में गिरावट की है - लगभग कभी अनुशंसित नहीं है, यदि आपके पास कोई विकल्प है - प्रबंधन पदों के साथ-साथ पेशेवर, लिपिक और तकनीकी पदों को समाप्त करना, आपके पास सशक्तिकरण और भागीदारी की पहल पर विचार करने का एक शक्तिशाली अवसर है।

चूंकि आपके पास कम लोग हैं, आप अधिक व्यस्त, सोच, देखभाल करने वाले कर्मचारियों को विकसित करना चाहेंगे, जो उच्च स्तर पर निर्णय लेने की क्षमता में शामिल हैं जैसे कि लीडरशिप स्टाइल।

डाउनसाइज़िंग और छंटनी के दौरान अधिक कदम उठाने के लिए

छंटनी के बाद अपने बचे लोगों को रैली करने और अनुभवों को कम करने के लिए एक संगठन के रूप में इन अतिरिक्त कदम उठाएं।

• प्रतिदिन, सकारात्मक, मन और दिल को उत्तेजित करने वाले तरीके, संगठन के साथ आगे बढ़ने के दृष्टिकोण, मिशन और उत्साह को पुन: लागू करें।
• उन सकारात्मक लक्ष्यों पर जोर दें, जिन्हें आप इस साल एक साथ पूरा कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करें कि संगठन के माध्यम से लक्ष्य कैस्केड हो जाए ताकि लोग रणनीतिक रूप से समग्र रणनीति और दिशा से जुड़े हुए महसूस करें। एक निर्धारित समय पर सार्वजनिक रूप से लक्ष्यों की समीक्षा करें, ताकि लोग अपनी कार्य इकाई की तुलना में कुछ बड़ा महसूस करें। कार्य इकाइयों के भीतर भी लक्ष्यों और प्रगति की समीक्षा करें। इससे लोगों को छंटनी, घटते और अतीत के बजाय प्रगति और भविष्य पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है।
• पुरस्कार और मान्यता प्रदान करें जहाँ भी आपको लगता है कि आप वैध रूप से ऐसा कर सकते हैं। रचनात्मक रहें और इन के साथ मज़े करें।
• छंटनी से पहले कंपनी से अपेक्षित घटनाओं, प्रायोजकों और कार्यक्रमों को पकड़ना जारी रखें। जब तक समूह उन्हें बदलने का फैसला नहीं करता तब तक परिचित बैठक संरचनाओं को रखें। अपेक्षित मंचों को रद्द न करें क्योंकि हर कोई बहुत व्यस्त है या आपको लगता है कि ब्याज की कमी है।

  बदलाव के समय में वे और भी महत्वपूर्ण हो जाते हैं। एक ग्राहक ने अपनी गर्मियों की कंपनी की पिकनिक को रद्द कर दिया क्योंकि यह डाउनसाइजिंग के बहुत करीब था। मैंने कुछ हफ़्ते पहले पिकनिक घुमाने की सिफारिश की होगी, लेकिन पिकनिक को पकड़ना महत्वपूर्ण था। कुछ चीजें नहीं बदलने से डाउनसाइज़िंग के बीच में स्थिरता आ सकती है। यह संदेश भी भेजता है कि काम पर जीवन आगे बढ़ता है।

ये युक्तियां आपकी कंपनी को छंटनी के बाद और गतिविधियों को कम करने में मदद करेगी।

• कंपनी की गतिविधियों को बढ़ाएं जो कर्मचारी सद्भाव, दोस्ती और विश्वास को बहाल करेगा। छंटनी के बाद एक संगठन के रूप में कुछ नई परंपराओं को स्थापित करना शुरू करें।

  एक उदाहरण के रूप में, स्पिरिट / स्माइल / एनर्जाइज़िंग टीम से, यादृच्छिक बनाने के लिए कर्मचारियों की एक टीम, फिर भी नियमित रूप से शेड्यूल की गई गतिविधियाँ। टीम को एक बजट दें और रास्ते से हट जाएं! मैंने सकारात्मक प्रेरणा और कर्मचारी मनोबल के समर्थन में ये कार्य करने के लिए टीमों को जाना है:

  - गुप्त गुप्त पाल उपहार देना;

  - दोपहर का भोजन और उन विषयों पर पुस्तक चर्चा या प्रस्तुतीकरण सीखें जिनके बारे में लोग ध्यान रखते हैं;

  - आइस क्रीम सोशल;

  - सबसे अच्छी तरह से सजाए गए अवकाश खिड़कियों के लिए परिसर;

  - पतन के दिनों में हॉट चॉकलेट / साइडर / डोनट्स को संरक्षित करें और प्रत्येक कर्मचारी को एक कद्दू दें;

  - उपस्थिति, सेवा और योगदान के लिए पुरस्कार; तथा

  - एक परोपकारी कार्य जैसे कि किसी जरूरतमंद परिवार को छुट्टियों के लिए अपनाना।

  केवल कर्मचारी कल्पना आपके संगठन के भीतर नई परंपराओं के लिए संभावित विचारों को सीमित करती है।

• रचनात्मक रूप से रचनात्मकता और नवीनता को बढ़ावा देना। आपके पास कम संसाधनों के साथ करने के लिए बहुत कुछ है! "शेयर" सत्रों को स्थापित करने के बारे में सोचें, जिस पर लोग अपने नवीन विचारों को प्रदर्शित करते हैं जिनसे अन्य सीख सकते हैं। कुछ परिचालन या प्रक्रियाओं के आसपास काइज़ेन (निरंतर सुधार) या व्यावसायिक प्रक्रिया सुधार सत्रों को पकड़ो।
• मौजूदा व्यावसायिक योजनाओं में "क्या अगर" परिदृश्य डिजाइन। ये नई टीम की सर्वश्रेष्ठ सोच के साथ-साथ विभिन्न संभावनाओं के लिए आकस्मिक योजनाएं बनाने पर विचार कर सकते हैं। व्यवसाय योजनाएं किसी भी अधिक कार्य नहीं करती हैं जैसा कि उन्होंने शायद दस साल पहले किया था; अब उन्हें व्यवहार्य, लचीला, लगातार बदलते दस्तावेज़ों को देखना होगा।
• अंत में, फिर से जोर देने के लिए, लोगों को यह महसूस करना चाहिए कि यदि आप जानते हैं कि आप क्या कर रहे हैं, तब भी जब आप खुद को पस्त महसूस करते हैं। एक सकारात्मक, आशावादी दृष्टिकोण को प्रमुख नेताओं, निर्णय निर्माताओं, और रवैया नेताओं या प्रमुख संचारकों द्वारा प्रदर्शित किया जाना चाहिए।

छंटनी और गिरावट के दौरान, इंटरैक्टिव, दृश्य नेतृत्व पर ध्यान केंद्रित करें जो दृष्टि, मिशन, मूल्यों और लक्ष्यों पर फिर से जोर देता है। फोस्टर खुला संचार और उन कार्यों पर जोर देते हैं जो आपके संगठन की प्रतिस्पर्धात्मकता को बढ़ाते हैं।

यहां बताई गई पहलों पर ध्यान दें, और आप कूदने के अवसर को अपने बेतहाशा सपनों से भी आगे बढ़ाने लगेंगे! मैं आपको अपनी उड़ान में शानदार सफलता की कामना करता हूं।