क्या नियोक्ता को अतिरिक्त वेतन के साथ घंटे बढ़ाना चाहिए?

एक संबंधित पाठक ने कहा कि मैं जिस कार्यालय में काम करता हूं, वह 38.75 कार्य सप्ताह से 40 घंटे के कार्य सप्ताह तक चलता रहेगा। मौजूदा सोच यह है कि कर्मचारियों के घंटे बढ़ाने के बाद भी वेतन वैसा ही रहेगा।

यह छूट वाले कर्मचारियों को बहुत अधिक प्रभावित नहीं करता है (वैसे भी 40 घंटे से अधिक काम करता है) लेकिन इसका मतलब है कि सभी पूर्णकालिक गैर-छूट वाले कर्मचारियों के लिए वेतन कटौती; कोई वेतन परिवर्तन और अतिरिक्त घंटों की आवश्यकता के साथ, प्रति घंटा की दर में बिना किसी अतिरिक्त वेतन के केवल 3 प्रतिशत की कटौती होगी।

जब तक वे ओवरटाइम काम नहीं करते हैं या अवैतनिक समय नहीं लेते हैं, तब तक पूर्णकालिक गैर-छूट वाले कर्मचारियों को वेतन दिया जाता है। Payscale.com के अनुसार, पूर्णकालिक गैर-छूट वाले कर्मचारियों का वेतन हमारे क्षेत्र में हमारे उद्योग के लिए 10-15 वें प्रतिशत में है और संगठन ने कई वर्षों में रहने या समायोजन की लागत नहीं दी है। यह परिवर्तन हमारे उद्योग के लिए पहले से ही कम प्रति घंटा की दर को कम करेगा।

मैं बजट के प्रति संवेदनशील होना चाहता हूं लेकिन सम्मानपूर्वक और विनम्रता से यह बताना चाहता हूं कि यह निर्णय कार्यालय में कर्मचारियों के मनोबल को कैसे प्रभावित कर सकता है। आप इस स्थिति को संभालने की सलाह कैसे देंगे?

कर्मचारियों को अतिरिक्त वेतन के साथ अतिरिक्त घंटे काम करने के लिए कहना कर्मचारी मनोबल को प्रभावित करेगा

इस निर्णय से प्रभावित कर्मचारियों के मनोबल के बारे में पाठक की चिंता पूरी तरह से सही है, लेकिन आपको इस बात पर भी चिंतित होना चाहिए कि कर्मचारी इस तरह का वेतन पहले से ही कम कर रहे हैं।

एक अन्य संगठन में, लगभग यही सटीक परिदृश्य सामने आया। कर्मचारी प्रति सप्ताह 37.5 घंटे काम कर रहे थे और संगठन ने उन्हें 40 घंटे स्थानांतरित करने का फैसला किया। आपकी कंपनी की तरह, संगठन ने फैसला किया कि छूट वाले कर्मचारियों में कोई वृद्धि नहीं देखी जाएगी - आखिरकार, उनमें से कोई भी सप्ताह में 37.5 घंटे काम नहीं कर रहा था। अधिकांश छूट प्राप्त कर्मचारी आवश्यकता से अधिक घंटे काम करते हैं।

लेकिन, निर्णय लिया गया कि सभी नोएक्जेम्प्ट स्टाफ को एक ही प्रति घंटा की दर पर रखा जाए, जिसका अर्थ है कि उन्हें वेतन वृद्धि प्राप्त हुई है। छूट वाले कर्मचारियों के बीच थोड़ा बड़बड़ाया गया था, लेकिन गैर-छूटे कर्मचारियों को बहुत अधिक मज़ा आया। एक उठा, हाँ। साल के मध्य में। कौन परवाह करता है कि वे अधिक घंटे काम कर रहे थे। उनकी तनख्वाह बढ़ रही थी।

यदि उन्हें बताया गया था कि मुट्टी को प्रति दिन आधे घंटे अतिरिक्त काम करना होगा क्योंकि यह ठीक इसी तरह है कि गैर-मुक्त कर्मचारी आपके संगठन के वर्तमान निर्णय को देखेंगे। वे नहीं जाएंगे, "ओह, यह इतना महान है कि हम संगठन को सफल बनाने में मदद करने के लिए अधिक घंटे काम कर सकते हैं।"

आप उन्हें प्रति दिन 15 मिनट अतिरिक्त काम करने के लिए कह रहे हैं, इसलिए यह बहुत बड़ी बात नहीं है। लेकिन, इस सवाल का जवाब दें- अगर उनके लिए प्रतिदिन 15 मिनट अतिरिक्त काम करना कोई बड़ी बात नहीं है, तो आपके लिए उन्हें भुगतान न करना एक बड़ी बात क्यों है? आखिरकार, यह केवल 3 प्रतिशत बढ़ा है।

उस परिप्रेक्ष्य में, यदि आपके कर्मचारी प्रति वर्ष $ 30,000 कमा रहे हैं, तो 3 प्रतिशत की वृद्धि प्रति सप्ताह $ 20 से भी कम है। आप प्रति सप्ताह $ 20 से अधिक के खिलाफ अपने कर्मचारियों को बदल रहे हैं। वह पागल है। सही बात यह है कि लोगों को प्रति घंटा की दर से भुगतान जारी रखना है।

Noxempt कर्मचारियों को अधिक भुगतान करने के लिए व्यावसायिक तर्क

लेकिन, आपके पास निर्णय लेने वालों के सामने पेश करने का एक बड़ा व्यावसायिक कारण है जिसका सही काम करने से कोई लेना-देना नहीं है: टर्नओवर वास्तव में है, वास्तव में महंगा है। टर्नओवर की लागत का कुछ अनुमान वार्षिक वेतन के 150 प्रतिशत के बराबर है; प्रवेश स्तर के कर्मचारियों के लिए, आप कम लागत की उम्मीद कर सकते हैं।

लेकिन, भले ही किसी कर्मचारी को बदलने के लिए वार्षिक वेतन की लागत का केवल 10 प्रतिशत ही हो, यह सोचें कि 3 प्रतिशत बचाने के लिए आप 10 प्रतिशत कैसे खर्च कर रहे हैं। क्योंकि उनका वेतन पहली जगह में इतना कम है, इसलिए संभव है कि आपको प्रतिस्थापन का अधिक भुगतान करना होगा।

यह सबसे उज्ज्वल विचार नहीं है, और यह कुछ ऐसा है जिसे आपको प्रबंधन टीम को स्पष्ट करना चाहिए जो इस कदम पर विचार कर रहा है, कि यह अंततः कंपनी को अधिक लागत को समाप्त कर सकता है।

यदि वे अभी भी तेजी से पकड़ लेते हैं और सही काम करने से इनकार करते हैं, तो नैतिक और आर्थिक रूप से, आप कर्मचारियों को समझाते रह जाएंगे कि उनके घंटे कैसे बढ़ने वाले हैं, लेकिन उनका वेतन नहीं होगा। आप पहले से ही जानते हैं कि वे दुखी होंगे, इसलिए आप उन्हें बदले में कुछ और देने की कोशिश कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप बैंक से उनके भुगतान का समय बढ़ा सकते हैं।

आपको चीजों के कानूनी पक्ष पर भी विचार करना चाहिए। आप उनकी प्रति घंटा दर में कटौती कर रहे हैं, इसलिए आपको उन्हें पहले से औपचारिक रूप से बताने की आवश्यकता है। कुछ राज्यों की आवश्यकता है कि आप उन्हें लिखित रूप में इस वेतन कटौती की सूचना दें। सुनिश्चित करें कि आप जाँच करें और सुनिश्चित करें कि आप इसे अपने राज्य में कानूनी रूप से कर रहे हैं।

लेकिन, अगर आप प्रबंधन के साथ संपर्क करते हैं, "अरे, मैं इस पर शोध कर रहा हूं, और यह उच्च टर्नओवर के लिए ले जा सकता है और हमें बचत करने की तुलना में अधिक खर्च होगा, इसलिए यह सिर्फ आगे बढ़ने और हर किसी को प्रति घंटा रखने के लिए समझ में आता है। उसी दर, "शायद वे कारण की आवाज को सुनेंगे।

-------------------------------------------------

सुज़ैन लुकास एक स्वतंत्र लेखक हैं, जिन्होंने कॉर्पोरेट मानव संसाधनों में 10 साल बिताए, जहां उन्होंने काम पर रखा, संख्याओं को प्रबंधित किया, और वकीलों के साथ डबल-चेक किया।