अगर 40 घंटे काम नहीं कर रहा है तो कर्मचारी को क्या करना चाहिए

एक कार्यालय में जहां कंपनी की नीतियां बताती हैं कि कर्मचारियों को छूट के लिए 40 घंटे का काम सप्ताह में करना होगा, एक छूट वाले कर्मचारी को 40 घंटे काम नहीं करना चाहिए। कार्यालय प्रबंधक समझता है कि कंपनी को एक पूर्ण कर्मचारी को पूर्ण वेतन का भुगतान करना होगा, भले ही वे पूरे दिन काम न करें। आप कर्मचारी के साथ इसे कैसे संबोधित करेंगे?

सबसे पहले, न केवल उनके पेचेक को काटने पर अच्छा काम। बहुत से लोग यह नहीं समझते हैं कि यदि आप पूरे 40 घंटों में नहीं डालते हैं तो आप एक छूट वाले कर्मचारी के वेतन में कटौती नहीं कर सकते। यदि वह प्रत्येक भुगतान अवधि में 10 घंटे कम है, तो इसका मतलब है कि उसने 80 घंटे से अधिक समय लिया है। वह 4 महीने में छुट्टी के दो पूरे सप्ताह है, उसकी छुट्टी या भुगतान का कोई डॉकिंग नहीं है। उसे आपके संगठन से शताब्दी का सौदा मिल गया।

आपकी कंपनी खो रही है। आपने उसे नौकरी करने के लिए काम पर रखा है और वह ऐसा नहीं कर रही है। हालांकि यह पूरी तरह से सच है कि आप अपने छूट वाले कर्मचारियों को उनके काम के घंटों की संख्या पर निकेल और डिम नहीं करना चाहिए, उन्हें भी उचित घंटे काम करने की आवश्यकता है।

इसका आम तौर पर मतलब है कि आप उम्मीद कर सकते हैं कि एक सप्ताह वे 40 घंटे काम करते हैं, अगले 45, निम्नलिखित 37. इस समय की तरह एक अनुसूची अंत में बाहर संतुलन। इसके बजाय, आपके पास कोई ऐसा व्यक्ति है जो लगातार 35 घंटे काम कर रहा है और यह वह नहीं है जो आपने उन्हें करने के लिए काम पर रखा है। तो, चलो इसे ठीक करते हैं। ऐसे।

नियोक्ता विकल्प

आप जो चाहें वेतन वृद्धि में उनकी छुट्टी का समय काट सकते हैं। राज्य कानून छुट्टी को नियंत्रित करता है और अधिकांश राज्य इसे व्यवसाय तक छोड़ देते हैं। आप अपनी स्वयं की कर्मचारी पुस्तिका का अनुसरण कर रहे हैं, इसलिए आपको अपनी प्रथाओं को बेहतर ढंग से दर्शाने के लिए अपनी पुस्तिका को अद्यतन करने की आवश्यकता हो सकती है।

हालाँकि, यह कर्मचारियों को एक बुरा संदेश भेजता है जब आप छूट वाले कर्मचारियों के लिए छुट्टी का भुगतान करते हैं। आप चाहते हैं कि आपके छूट वाले कर्मचारी डॉक्टर की नियुक्ति के लिए या माता-पिता के शिक्षक सम्मेलन में भाग लेने के लिए अपनी छुट्टी को छोड़ दिए बिना एक बार में जल्दी छोड़ने में सक्षम हों।

एक बैठ नीचे चर्चा पकड़ो

एक बेहतर समाधान यह है कि उनके साथ बैठकर चर्चा की जाए। सबसे पहला सवाल यह है कि वे इतनी जल्दी क्यों निकल रहे हैं?

आप पा सकते हैं कि वे जल्दी छोड़ रहे हैं क्योंकि उनके पास ऐसा करने के लिए कोई और काम नहीं है और वे क्यों छड़ी करते हैं? यह पूरी तरह से वैध है। यदि आपको नौकरी करने के लिए भुगतान किया जाता है तो आप छूट वाले कर्मचारी हैं और यदि आप 35 घंटे में 40 घंटे काम करने में सक्षम हैं, तो छत पर क्यों घूरना चाहिए?

यदि वे वह सब कुछ नहीं कर रहे हैं जो उनसे अपेक्षित है, हालांकि, सवाल यह है कि क्या वे जानते हैं? आपको लग सकता है कि यह संचारित उम्मीदों के साथ एक समस्या है। आवश्यकताओं का उनका ज्ञान आपकी अपेक्षाओं को पूरा करने में विफल रहता है।

अक्सर, जब कोई कर्मचारी नौकरी के लिए नया होता है, तो आप उन्हें वह सब कुछ नहीं बताते हैं जो उन्हें करना चाहिए और आप मान लेते हैं कि वे इसका पता लगा लेंगे। यदि यह मामला है, तो उनके साथ अपनी जिम्मेदारियों पर चर्चा करें और समस्या को स्वयं हल करना चाहिए। जब वे अपनी नौकरी के लक्ष्यों और उम्मीदों को स्पष्ट रूप से समझते हैं, तो औसत कर्मचारी उन्हें करेंगे।

उनके पास एक व्यक्तिगत मुद्दा हो सकता है जिसमें बहुत समय की आवश्यकता होती है। क्या कोई मेडिकल समस्या है? थेरेपी? एक बच्चा जिसे देखभाल की जरूरत है? वे उम्मीद कर सकते हैं कि कोई भी नोटिस नहीं और इसके बारे में पूरी तरह से जोर दिया गया है।

अगर ऐसा है, तो आप नियोक्ता के रूप में उनके साथ अधिक स्थायी लचीली अनुसूची पर चर्चा कर सकते हैं, आप जानते हैं कि उनसे क्या उम्मीद की जानी चाहिए। उदाहरण के लिए, उन्हें अपनी स्थिति का ध्यान रखने के लिए 10 घंटे सोमवार और बुधवार और आधे दिन काम करने दें और फिर भी 40 घंटे काम करें।

15 कर्मचारियों के साथ, आप विकलांग अधिनियम (ADA) के साथ अमेरिकियों के अधीन हैं और एक चिकित्सा (मानसिक या शारीरिक) स्थिति ADA के अंतर्गत आ सकती है। इसके लिए व्यवसाय से उचित आवास की आवश्यकता होती है।

कर्मचारी कर्मचारी 40 घंटे काम नहीं करना चाहते

वे सप्ताह में केवल 35 घंटे काम करना चाह सकते हैं। आप कह सकते हैं कि नहीं। या, आप कह सकते हैं, "यह ठीक है, लेकिन हम आपके वेतन का मिलान करने के लिए कटौती करेंगे।" यह पूरी तरह से वैध है - आपने 40 घंटे के कार्य सप्ताह के आधार पर उनके वेतन की गणना की। यदि वह केवल 35 काम करने जा रही है, तो एक वेतन कटौती क्रम में है। वे तय कर सकते हैं कि वे 40 घंटे काम करेंगे और पूरा वेतन रखेंगे।

अन्य मुद्दों की एक पूरी मेजबानी हो सकती है, लेकिन महत्वपूर्ण मुद्दा यह है कि आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपकी अपेक्षाएं उससे मेल खाती हैं। यह उसके ऊपर है कि आप उसे बताएं कि आपको बदलाव की जरूरत है और फिर यह सुनिश्चित करने के लिए कि क्या होता है।

और ध्यान रखें, जब आप एक छूट वाले कर्मचारी के वेतन को डॉक नहीं कर सकते, तो आप आवश्यक संख्या में काम नहीं करने के लिए एक छूट वाले कर्मचारी को आग लगा सकते हैं। यह अंतिम उपाय है, लेकिन कभी-कभी आपको कर्मचारी को आग लगाने की आवश्यकता होती है। कोई है जो एक तरह के मालिक का फायदा उठाता है वह अच्छा कर्मचारी नहीं है।

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सुज़ैन लुकास एक स्वतंत्र पत्रकार हैं जो मानव संसाधन में विशेषज्ञता रखते हैं। सुज़ैन के काम को फोर्ब्स, सीबीएस, बिजनेस इनसाइड सहित नोट्स प्रकाशनों में चित्रित किया गया है आर और याहू।