रिसेप्शनिस्ट कवर लेटर उदाहरण

यदि आप रिसेप्शनिस्ट के रूप में नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो संगठन और मजबूत संचार कौशल भूमिका के लिए आवश्यक विशेषताओं में से हैं। आपको अपने कवर पत्र में इन और अन्य सामान्य रिसेप्शनिस्ट कौशल पर जोर देना चाहिए। रिसेप्शनिस्ट कवर लेटर में नौकरी विवरण के लिए बुलाए गए किसी भी विशिष्ट कौशल को उजागर करना चाहिए, जैसे कि उद्योग शब्दावली के साथ परिचित होना, या माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस या क्विकबुक में विशेषज्ञता।

आपका कवर पत्र आपको नियोक्ता को प्रदर्शित करने में मदद कर सकता है कि आपके पास नौकरी के लिए आवश्यक कौशल है। एक कवर पत्र लिखने की युक्तियों के लिए नीचे पढ़ें, क्या लिखें और कैसे पत्र को प्रारूपित करें और भेजें। फिर रिसेप्शनिस्ट पदों के लिए दो नमूना कवर पत्र पढ़ें। अपने स्वयं के पत्र को लिखने में मदद करने के लिए इन नमूनों का उपयोग टेम्पलेट्स के रूप में करें।

रिसेप्शनिस्ट कवर लेटर लिखने के टिप्स

निर्देशों का पालन करें। रिसेप्शनिस्ट पदों के लिए ऑनलाइन आवेदन करते समय, व्यक्ति या ईमेल में, आपको अक्सर अपने फिर से शुरू के साथ एक कवर पत्र शामिल करने के लिए कहा जाएगा और संभवत: कुछ अन्य सामग्री जैसे संदर्भों की सूची और एक सामान्य आवेदन। नौकरी पोस्टिंग को ध्यान से पढ़ना सुनिश्चित करें, और केवल उन सामग्रियों को शामिल करें जो वे एक निश्चित समय पर अनुरोध करते हैं।

यदि आपको एक कवर पत्र जमा करने के लिए कहा जाता है, तो सभी निर्देशों का सावधानीपूर्वक पालन करना सुनिश्चित करें। सही व्यक्ति को सही प्रारूप में पत्र भेजें।

एक रिसेप्शनिस्ट के रूप में, आपको निर्देशों का पालन करने और विस्तार पर ध्यान देने की आवश्यकता होगी, इसलिए अपने आवेदन में इन कौशल का प्रदर्शन करें।

कीवर्ड का उपयोग करें। आप जिस विशिष्ट नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए अपने कवर पत्र को दर्जी करें। ऐसा करने का एक शानदार तरीका है कि आप अपने कवर पत्र में नौकरी लिस्टिंग से कीवर्ड शामिल करें। नौकरी लिस्टिंग को फिर से दर्ज करें, और किसी भी कौशल या योग्यता को सर्कल करें जो नौकरी के लिए महत्वपूर्ण हैं। यदि आपके पास वे कौशल हैं, तो उन्हें अपने कवर पत्र में शामिल करें। यह हायरिंग मैनेजर को एक नज़र में दिखाएगा कि आप नौकरी के लिए सही हैं।

उदाहरण दें। जब आप कहते हैं कि आपके पास एक विशेष कौशल या अनुभव है, तो एक विशिष्ट उदाहरण प्रदान करके साबित करें। उदाहरण के लिए, यदि आप कहते हैं कि आपके पास मजबूत संगठनात्मक कौशल हैं, तो उल्लेख करें कि आपने अपनी अंतिम नौकरी में फाइलिंग सिस्टम को पुनर्गठित करने में कैसे मदद की, और इससे कार्यालय में दक्षता कैसे बढ़ी। विशेष रूप से उदाहरण काम पर रखने प्रबंधक को साबित करते हैं कि आपके पास वास्तव में यह क्या है।

संपादित करें, संपादित करें, संपादित करें। रिसेप्शनिस्टों को विस्तार और मजबूत संचार कौशल पर ध्यान देने की आवश्यकता है। इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि आप किसी भी वर्तनी या व्याकरण त्रुटियों के लिए अपने कवर पत्र को प्रमाणित करें। रिसेप्शनिस्ट के रूप में अपने कौशल को दिखाने का एक तरीका एक निर्दोष कवर पत्र लिखना है।

हार्ड कॉपी बनाम ईमेल प्रारूप

यदि आप अपने कवर लेटर को हार्ड कॉपी (या ईमेल अटैचमेंट) के रूप में भेज रहे हैं, तो आपको अपना पत्र बिजनेस लेटर फॉर्मेट में लिखना होगा। इन वस्तुओं को निम्न क्रम में शामिल करें: आपकी संपर्क जानकारी, दिनांक, कंपनी संपर्क जानकारी, एक व्यावसायिक अभिवादन, और आपके पत्र का मुख्य भाग। सुनिश्चित करें कि आपका पत्र न्यायसंगत है।

आपके समापन में आपका हस्तलिखित हस्ताक्षर शामिल होगा जिसके बाद एक हार्ड कॉपी पर आपके टाइप किए गए हस्ताक्षर होंगे। यदि यह एक ईमेल अनुलग्नक है, तो बस अपने टाइप किए गए हस्ताक्षर शामिल करें।

एक ईमेल कवर पत्र के लिए प्रारूप (जहां पत्र ईमेल के शरीर में है) थोड़ा अलग है।आपको एक ऐसा विषय चुनना चाहिए जो आपके ईमेल की सामग्री को स्पष्ट रूप से समझाए, जैसे कि आप जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं उसका शीर्षक और आपका नाम। इसे सरल रखें: "मेडिकल रिसेप्शनिस्ट स्थिति - जेन डो" स्पष्ट और बिंदु पर है।

ईमेल कवर पत्र के शीर्ष पर आपको अपनी संपर्क जानकारी, तारीख या नियोक्ता की संपर्क जानकारी शामिल करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, पत्र का नमस्कार और शरीर एक हार्ड कॉपी या अनुलग्नक के समान होगा।

आपके ईमेल समापन में आपका पूरा नाम शामिल होना चाहिए और उसके बाद आपके फ़ोन और ईमेल की जानकारी होनी चाहिए।

रिसेप्शनिस्ट पद के लिए नमूना कवर पत्र

आप इस नमूने को कवर पत्र लिखने के लिए एक मॉडल के रूप में उपयोग कर सकते हैं। टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत), या नीचे दिए गए पाठ संस्करण को पढ़ें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

रिसेप्शनिस्ट पद के लिए नमूना कवर पत्र (पाठ संस्करण)

आपका नाम

आपका पता

आपका शहर, राज्य पिन कोड

आपकी दूरभाष संख्या

तुम्हारा ईमेल

दिनांक

नियोक्ता का नाम

नियोक्ता का पता

नियोक्ता का शहर, राज्य पिन कोड

प्रिय भर्ती प्रबंधक, मैं एबीसी कंपनी में रिसेप्शनिस्ट की नौकरी के लिए अपनी रुचि व्यक्त करने के लिए लिख रहा हूं। मेरा मानना ​​है कि रिसेप्शनिस्ट के साथ-साथ मेरे संचार और तकनीकी कौशल के रूप में मेरे काम के वर्षों के अनुभव, मुझे स्थिति के लिए एक आदर्श फिट बनाते हैं।

मेरे पास कई वर्षों का रिसेप्शनिस्ट अनुभव है, जिसमें कई फोन लाइनों और एक बड़े पेशेवर कर्मचारियों के साथ काम के माहौल में काम करना शामिल है। इसलिए मैं आपके जैसे बड़े कार्यालय के हलचल भरे माहौल को संभाल सकता हूं।

मेरे पास मजबूत लिखित और मौखिक संचार कौशल है। अपनी वर्तमान नौकरी में, मैं प्रति दिन पच्चीस से पचास ग्राहकों को शुभकामनाएं देता हूं, कंपनी के बारे में सवालों के जवाब देता हूं और लोगों को सही कार्यालयों के लिए निर्देशित करता हूं। मैं नियुक्तियों की पुष्टि करने के लिए प्रति दिन दर्जनों ग्राहकों को कॉल करता हूं, और हर दिन ग्राहकों को ईमेल भेजता हूं।

मेरे पास कई तरह के सॉफ्टवेयर प्रोग्राम हैं, जिनमें Microsoft Office और QuickBooks शामिल हैं। मैं माइंडबॉडी और टाइमली सहित कई शेड्यूलिंग प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करके भी सहज हूं। मेरी वर्तमान नौकरी में, मैंने अपने शेड्यूलिंग प्लेटफॉर्म में पांच अन्य कर्मचारियों को प्रशिक्षित किया है, मेरे अनुभव और कार्यक्रम के साथ आराम के कारण।

मेरी पृष्ठभूमि और कौशल मुझे इस पद के लिए एक उत्कृष्ट उम्मीदवार बनाते हैं। आपके विचार करने के लिए धन्यवाद। मैं आपसे सुनने के लिए तत्पर हूं कि आप व्यक्ति में बोलने की व्यवस्था कर सकते हैं।

निष्ठा से, आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी)

आपका टाइप किया हुआ नाम

रिसेप्शनिस्ट पद के लिए नमूना ईमेल कवर पत्र (पाठ संस्करण)

विषय: कोमल दंत चिकित्सा में रिसेप्शन की स्थिति - जेसन मार्टिनेज

प्रिय सुश्री रथबारन, मैं जेंटल डेंटल में रिसेप्शनिस्ट पद के लिए आवेदन करने के लिए लिख रहा हूं, जिसे मैंने JobSearchSite.com पर विज्ञापित देखा था। मेरा मानना ​​है कि मेरा सकारात्मक और पेशेवर रवैया, साथ ही साथ अन्य चिकित्सा कार्यालयों में रिसेप्शनिस्ट के रूप में काम करने का मेरा अनुभव मुझे इस स्थिति के लिए एक मैच बनाता है।

पांच साल के लिए, मैंने एक चिकित्सा कार्यालय में काम किया है, जहां मैंने रोगियों, अनुसूचित नियुक्तियों और फोन पर मरीजों के सवालों के जवाब दिए हैं। मेरे संचार कौशल मजबूत हैं, और मैं उन रोगियों की सहायता करने में भी कुशल हूं जो लंबे इंतजार या बीमा भ्रम से निराश हैं।

मैं डॉक्टरों के दिनों को सुचारू रूप से चलाने पर गर्व करता हूं, और अप्रत्याशित मुद्दों के आने पर समस्या को हल करता हूं। उदाहरण के लिए, जब एक डॉक्टर को काम करने में तीन घंटे की देरी हो रही थी, तो मैंने जल्दी से अपने सभी अनुसूचित रोगियों को बुलाया और उनकी नियुक्तियों को पुन: व्यवस्थित किया। जब तक डॉक्टर काम पर पहुंचे, तब तक मैंने उनके सभी रोगियों को सफलतापूर्वक पूरा कर लिया था।

कृपया मेरे कार्य इतिहास के बारे में अधिक जानकारी के लिए मेरा संलग्न रिज्यूमे देखें, और किसी भी प्रश्न के संपर्क में रहने में संकोच न करें। आपके विचार के लिए धन्यवाद और मैं आपसे सुनने के लिए उत्सुक हूं।

निष्ठा से, जेसन मार्टिनेज

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