दस्तावेज़ समीक्षक कौशल और आवश्यक लक्षण

दस्तावेज़ समीक्षा मुकदमेबाजी का एक महत्वपूर्ण घटक और खोज का सबसे श्रम-गहन हिस्सा है। जैसा कि दस्तावेज़ समीक्षा उद्योग विकसित हुआ है, इस आला क्षेत्र में करियर अधिक सुखद और जटिल हो गया है।

दस्तावेज़ समीक्षकों के पास जटिल जानकारी का विश्लेषण करने और प्रासंगिकता, विशेषाधिकार, जवाबदेही और गोपनीयता के संबंध में निर्णय लेने के लिए विशेष कौशल होते हैं। आवश्यक कौशल भिन्न हो सकते हैं, इस बात पर निर्भर करता है कि समीक्षा टीम पहले स्तर की समीक्षा, दूसरे स्तर की समीक्षा या बाद की समीक्षा कर रही है या नहीं। हालाँकि, दस्तावेज़ समीक्षा के लिए कई मुख्य कौशल आवश्यक हैं। इस बढ़ते उद्योग में सफलता के लिए आवश्यक शीर्ष 10 दस्तावेज़ समीक्षा कौशल यहां दिए गए हैं।

शीर्ष 10 कौशल

1. कानूनी पता है कि कैसे - मुकदमे के चरण और खोज की प्रक्रिया सहित मुकदमेबाजी प्रक्रिया की समझ महत्वपूर्ण है।
2. विषय - वस्तु विशेषज्ञ - दस्तावेज़ समीक्षकों को दस्तावेजों के उत्पादन के बारे में बुद्धिमानी से निर्णय लेने के लिए मामले या परियोजना की बारीकियों को समझना चाहिए। लागू कानून की समझ के अलावा, यह भी महत्वपूर्ण है कि समीक्षक परियोजना या मामले के अधिक बारीक पहलुओं से अच्छी तरह वाकिफ है। इसमें कीवर्ड और वाक्यांशों की समझ और समग्र मामले की रणनीति में जानकारी कैसे फिट हो सकती है।

1. EDRM ज्ञान - इलेक्ट्रॉनिक डिस्कवरी रेफरेंस मॉडल की समझ भी जरूरी है। समीक्षकों को यह समझना चाहिए कि दस्तावेजों के संग्रह, पुनर्प्राप्ति, प्रसंस्करण, विश्लेषण और उत्पादन को प्रबंधित करने के लिए तकनीक को कैसे लागू किया जाता है। उन्हें यह भी पता होना चाहिए कि उनकी नौकरियां ईडीआरएम योजना में कैसे फिट होती हैं।
2. तकनीकी कौशल - समीक्षकों को परियोजना प्रबंधन और गुणवत्ता नियंत्रण मैट्रिक्स सहित विभिन्न दस्तावेज़ समीक्षा टूल और सॉफ़्टवेयर कार्यक्रमों में दक्षता हासिल करनी चाहिए। उन्हें नई तकनीकों के अनुकूल भी होना चाहिए क्योंकि इलेक्ट्रॉनिक रिव्यू इंडस्ट्री हमेशा विकसित हो रही है।

1. विस्तार पर ध्यान - डेटा और दस्तावेजों की बड़ी मात्रा का विश्लेषण करने के लिए विस्तार से ध्यान देना आवश्यक है। एक विशिष्ट समीक्षक एक दिन में सैकड़ों दस्तावेजों और परियोजना के दौरान हजारों दस्तावेजों की जांच कर सकता है।
2. परियोजना प्रबंधन कौशल - दस्तावेज़ समीक्षक समीक्षकों या विशिष्ट परियोजनाओं की टीमों का प्रबंधन कर सकते हैं। उन्हें समझना चाहिए कि कैसे टीमों का नेतृत्व करें और बड़े दस्तावेज़ प्रस्तुतियों, विशेषाधिकार लॉग और अन्य परियोजनाओं की देखरेख करें।
3. संचार कौशल - चूंकि दस्तावेज़ समीक्षक नियमित रूप से विक्रेताओं, ग्राहकों और कानूनी टीम के अन्य सदस्यों, मजबूत मौखिक और लिखित संचार कौशल के साथ-साथ उत्कृष्ट सुनने के कौशल के साथ बातचीत करते हैं।

1. विदेशी भाषा प्रवाह - विदेशी भाषाओं में जटिल कानूनी दस्तावेजों को पढ़ने और विश्लेषण करने की क्षमता बहु-राष्ट्रीय दस्तावेजों और दस्तावेजों से जुड़ी परियोजनाओं में महत्वपूर्ण है, जिन्हें अन्य भाषाओं से अनुवाद की आवश्यकता होती है।
2. ग्राहक सेवा कौशल - कुछ दस्तावेज़ समीक्षकों के पास क्लाइंट संपर्क होता है और उन्हें पता होना चाहिए कि आंतरिक और बाहरी ग्राहकों, वकीलों, विक्रेताओं और अन्य लोगों के साथ प्रभावी ढंग से कैसे बातचीत करें। एक सेवा-उन्मुख रवैया अक्सर तकनीकी कौशल और उद्योग के ज्ञान के रूप में महत्वपूर्ण होता है।
3. गुणवत्ता नियंत्रण - समीक्षकों को गुणवत्ता नियंत्रण कार्यक्रमों को समझना और उनका पालन करना चाहिए जो दोषों और मुद्दों की निगरानी, ​​पहचान और मरम्मत करते हैं। उन्हें समीक्षकों के काम की गति और सटीकता को मापने और भविष्यवाणी करने के लिए दस्तावेज़ समीक्षा प्रक्रिया से संबंधित विश्लेषण और मैट्रिक्स को भी समझना चाहिए।

दस्तावेज़ की समीक्षा में सफल होने के लिए आवश्यक व्यक्तिगत लक्षण

उपरोक्त उल्लिखित कौशल के अलावा, दस्तावेज़ समीक्षक के रूप में सफलता के लिए निम्नलिखित व्यक्तित्व लक्षण आवश्यक हैं:

1. निर्भरता - दस्तावेज़ समीक्षक जो भरोसेमंद और विश्वसनीय हैं, कानून फर्मों और संगठनों के लिए निवेश पर सबसे अधिक रिटर्न प्राप्त करेंगे।
2. दक्षता - चूंकि खोज मुकदमेबाजी का सबसे अधिक समय लेने वाला चरण है, इसलिए लागत को ध्यान में रखते हुए दक्षता महत्वपूर्ण है।
3. कर्त्तव्य निष्ठां - हजारों दस्तावेजों की समीक्षा करना और भारी मात्रा में डेटा के माध्यम से स्थानांतरण करना एक सावधानीपूर्वक, विचारशील और जानबूझकर विश्लेषण की आवश्यकता है। एक विशेषाधिकार प्राप्त या गोपनीय दस्तावेज़ का अनजाने उत्पादन किसी मामले को नष्ट कर सकता है या किसी ग्राहक को अलग कर सकता है।

1. सकारात्मक रवैया - एक उत्साहित, "कर सकता है" रवैया एक उद्योग में सहायक होता है जहां मनोबल कम हो सकता है और काम थकाऊ हो सकता है।
2. टीम उन्मुख - दस्तावेज़ की समीक्षा एक टीम-आधारित प्रक्रिया है और टीम के अन्य सदस्यों के साथ काम करने की क्षमता आवश्यक है।
3. मजबूत नैतिक कार्य - चूंकि दस्तावेज़ समीक्षकों को अक्सर गति और दक्षता के लिए निगरानी की जाती है, जो एक मजबूत काम नैतिकता और लागत को कम रखने के लिए अतिरिक्त मील की मदद करने की इच्छा रखते हैं।
4. लचीलापन - दस्तावेज समीक्षक जो अंतिम समय को समायोजित करने की क्षमता रखते हैं, समय के प्रति संवेदनशील परियोजनाएं समीक्षा टीम के मूल्यवान सदस्य होंगे।

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