एक चरित्र संदर्भ क्या है और आपको किससे पूछना चाहिए?

एक चरित्र संदर्भ क्या है, आपको कब आवश्यकता है, और आपको किससे एक संदर्भ देने के लिए कहना चाहिए? एक चरित्र संदर्भ, जिसे व्यक्तिगत संदर्भ के रूप में भी जाना जाता है, एक सिफारिश है जो किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा प्रदान की जाती है जो आपको काम से बाहर जानता है। अपने काम के अनुभव और कौशल (एक नियोक्ता के रूप में) से बात करने के बजाय, व्यक्तिगत संदर्भ आपके चरित्र और क्षमताओं के अनुरूप होते हैं। इस प्रकार की सिफारिश आपके व्यक्तित्व और लोगों के कौशल को दर्शाती है।

जब चरित्र संदर्भ आवश्यक हैं

नौकरी आवेदन प्रक्रिया के हिस्से के रूप में एक चरित्र संदर्भ की आवश्यकता होती है, विशेष रूप से नैतिकता और विश्वसनीयता के उच्च स्तर की आवश्यकता वाले नौकरियों के लिए। इसके अलावा, आपको एक स्कूल एप्लिकेशन के भाग के रूप में चरित्र संदर्भों को शामिल करने के लिए कहा जा सकता है, एक पेशेवर संगठन के भीतर प्रमाणन या सदस्यता के लिए एक आवेदन।

यदि आपके पास एक महान रोजगार रिकॉर्ड नहीं है, तो आप अपनी संदर्भ सूची में एक चरित्र संदर्भ जोड़ सकते हैं। यह काम पर रखने प्रबंधक पर एक अच्छा प्रभाव बनाने के अपने अवसरों को बढ़ावा देने में मदद कर सकता है।

नौकरी के संदर्भ पत्र के विपरीत, एक व्यक्तिगत संदर्भ पत्र कार्यस्थल में आपके कौशल की तुलना में आपके चरित्र से अधिक बात करेगा।

लेटर में क्या शामिल है

एक चरित्र संदर्भ पत्र में आम तौर पर निम्नलिखित जानकारी शामिल होगी:

• लिखने का कारण। अधिकांश पत्रों के साथ, एक व्यक्तिगत संदर्भ आमतौर पर एक वाक्य के साथ शुरू होता है, जिसमें यह समझाया जाता है कि पत्र क्यों लिखा जा रहा है। उदाहरण के लिए, "मैं जेन स्मिथ के लिए एक व्यक्तिगत संदर्भ प्रदान करने के लिए लिख रहा हूं, जिसे मैं मजबूत, सहमति-निर्माण नेतृत्व की आवश्यकता वाले किसी भी नौकरी के लिए दृढ़ता से सलाह देता हूं।"
• कैसे व्यक्ति आपको जानता है, समय की लंबाई सहित।उदाहरण के लिए, "जेन मेरे अगले दरवाजे के पड़ोसी और हमारे ब्लॉक एसोसिएशन के अध्यक्ष हैं। मैंने उन्हें तब से जाना है जब मैं 20XX में इस क्षेत्र में गया था।"

• उदाहरणों के साथ आपके व्यक्तित्व और क्षमताओं पर जानकारी। विवरण जो किसी स्थिति के लिए आवश्यक कौशल से मेल खाते हैं, वे आदर्श हैं। यह खंड कुछ ऐसा पढ़ सकता है, "जेन की रणनीति और हास्य की भावना ने पड़ोस की बैठकों में संभावित संघर्षों को भंग करने और अपने समुदाय को मजबूत करने में मदद की।" जब आप कुछ कौशल और लक्षणों से अवगत कराते हैं तो पत्र में कई बार के विशिष्ट उदाहरण शामिल होने चाहिए।
• संपर्क जानकारी। पत्र के अंत में, एक ईमेल या फोन नंबर प्रदान किया जाना चाहिए, यदि पत्र पढ़ने वाले के पास अनुवर्ती प्रश्न हैं।

एक चरित्र संदर्भ के लिए किससे पूछें

चरित्र संदर्भ पड़ोसियों, व्यावसायिक परिचितों, परिवार के दोस्तों, शिक्षकों और ग्राहकों द्वारा प्रदान किए जा सकते हैं। यदि आप स्वयंसेवक हैं, तो एक नेता या संगठन के अन्य सदस्यों को व्यक्तिगत संदर्भ के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।

जब आप किसी से आपका व्यक्तिगत संदर्भ पूछते हैं, तो उन्हें स्थिति पर पृष्ठभूमि प्रदान करना सुनिश्चित करें, इसलिए आपका संदर्भ नौकरी के लिए पत्र को दर्जी कर सकता है।

यदि आप किसी क्लब या अन्य समूह के सदस्य हैं, तो आप उस संगठन के नेता से पूछ सकते हैं।

नीचे कुछ सुझाव दिए गए हैं, जिन पर संदर्भ के लिए पूछें:

• एक संदर्भ चुनें जो अप-टू-डेट हो। हाल ही में आपके साथ बातचीत की गई कोई व्यक्ति एक दशक में आपके द्वारा देखे गए किसी परिचित की तुलना में अधिक सार्थक पत्र प्रदान करेगा।
• ऐसे लोगों को चुनें जो आपको अच्छी तरह से जानते हों और आपके बारे में बहुत सोचते हों। यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि पत्र सकारात्मक और व्यक्तिगत हैं, और ईमानदारी से पढ़ें।
• अपना संदर्भ अनुरोध करने में व्यावहारिक बनें। उन मित्रों से पूछने से बचें, जो ईमेल या फोन कॉल का जवाब देने में धीमे हैं।
• एक विविध समूह का चयन करें। यदि आपको एक से अधिक संदर्भ प्रदान करने के लिए कहा जाता है, तो एक विविध समूह का चयन करने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, आप एक मित्र को शामिल कर सकते हैं जो आपको वर्षों से जानता है और आपके मुख्य व्यक्तित्व और शक्तियों से बात कर सकता है। आप एक सहकर्मी का चयन भी कर सकते हैं जो आपके ऑन-द-जॉब आचरण और अधिक काम से संबंधित कौशल के बारे में बोल सकता है।

चरित्र संदर्भ के लिए किसी से कैसे पूछें

आपके द्वारा किसी चरित्र संदर्भ के लिए पूछने का निर्णय लेने के बाद, आपको इसके बारे में सोचने की आवश्यकता है किस तरह आप उनसे पूछेंगे। कैसे एक चरित्र संदर्भ के लिए पूछने के लिए सुझाव के लिए नीचे पढ़ें:

• विधि पर विचार करें।चरित्र संदर्भ का अनुरोध करने का सबसे अच्छा तरीका ईमेल द्वारा है क्योंकि यह व्यक्ति को उनकी प्रतिक्रिया पर विचार करने का समय देता है। हालाँकि, आप फोन पर या व्यक्ति में भी एक चरित्र संदर्भ के लिए पूछ सकते हैं। यह विशेष रूप से समझ में आता है यदि आप विशेष रूप से व्यक्ति के करीब हैं।
• प्रश्न को ध्यान से पढ़े।कहने के बजाय, "क्या आप मुझे एक चरित्र संदर्भ लिख सकते हैं," व्यक्ति से पूछें, "क्या आपको लगता है कि आप मुझे एक मजबूत चरित्र संदर्भ लिख सकते हैं?" इससे व्यक्ति को "नहीं" कहने का विकल्प मिलेगा यदि वे सहज महसूस नहीं करते हैं? किसी भी कारण से संदर्भ लिखना। आप केवल मजबूत सिफारिशें चाहते हैं, इसलिए यह आपको किसी भी अनैच्छिक संदर्भ प्राप्त करने से बचने में मदद करता है।

• जानकारी प्रदान करें।व्यक्ति को वे सभी जानकारी दें जो आपको एक संदर्भ पत्र लिखने के लिए चाहिए। उन्हें बताएं कि आप किस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, कैसे पत्र जमा करें और जमा करने की अंतिम तिथि। तुम भी नौकरी लिस्टिंग शामिल हो सकते हैं। उन्हें कोई भी सामग्री भेजें जो उन्हें पत्र लिखने में मदद कर सके, जैसे कि आपका फिर से शुरू।

जो भी आपको चरित्र संदर्भ लिखता है, उसके बाद आपको धन्यवाद नोट भेजना सुनिश्चित करें। अपने नोट या ईमेल में, जोर दें कि आप संदर्भ लिखने के लिए समय निकालकर उनकी कितनी सराहना करते हैं।