यहां एक टीम और आम टीम प्रकार की परिभाषा दी गई है

आप जीवन में जो भी काम करते हैं, आप एक टीम में होंगे। मूल रूप से, एक टीम किसी उद्देश्य या लक्ष्य को पूरा करने के लिए अन्योन्याश्रित लोगों का एक समूह है जो परस्पर निर्भरता और सहकारिता के साथ मिलकर काम करता है।

आप काम पर कई अलग-अलग टीमों में भाग ले सकते हैं - और आप शायद पहले से ही करते हैं। लेकिन, आपकी सबसे बुनियादी टीम आम तौर पर आपकी विभाग की टीम है, वह समूह जिसके साथ आप उत्पाद या सेवा का उत्पादन करने के लिए संगठित हैं। आपका अंतिम उत्पाद या तो सीधे कंपनी के बाहरी ग्राहकों को सेवा प्रदान करता है या आंतरिक ग्राहक जिन्हें आप उत्पाद का उत्पादन करने में सहायता करते हैं जो सीधे ग्राहकों की सेवा करते हैं।

कैसे व्यापार टीमों जीत?

टीमें दीर्घकालिक और अल्पकालिक बातचीत दोनों के लिए बनाई गई हैं। एक उत्पाद विकास टीम, एक कार्यकारी नेतृत्व टीम और एक विभागीय टीम लंबे समय तक चलने वाली योजना और परिचालन समूह हैं। जो अपनेजीतने का तरीका गुणवत्ता के काम का उत्पादन करना और कंपनी को निरंतर मूल्य प्रदान करना है।

वे मजबूत बिक्री (बिक्री टीम के मामले में) के माध्यम से या लागत को कम करने के माध्यम से अपना मूल्य पूरा कर सकते हैं (जैसे कि एचआर टीम जो टर्नओवर को कम करने के लिए काम करती है)। जब टीम अपने नए उत्पाद (उत्पाद विकास टीम के लिए) प्रतियोगिता में बेहतर प्रदर्शन कर सकती है, तो वह भी जीत सकती है। जब आप एक प्रोडक्शन टीम के लिए जीतने के बारे में सोचते हैं, तो उत्पादित भागों की संख्या पर रिकॉर्ड स्थापित करना जीतना है।

संगठनों के पास अक्सर ऐसी टीमें होती हैं जो किसी उत्पाद या बाहरी ग्राहक को सेवा प्रदान करने के लिए समर्पित नहीं होती हैं। बल्कि, उनका उद्देश्य एक ऐसे कार्य वातावरण का निर्माण करना है जो कर्मचारी खुशी, सगाई, कल्याण और सुरक्षा को बढ़ावा देता है।

टीमें आमतौर पर अपने सदस्यों की शर्तों को एक साल तक सीमित करती हैं ताकि कई कर्मचारियों को इन टीमों की सेवा करने और नए विचारों को लाने का अवसर मिले। इन टीमों के उदाहरणों में कर्मचारी घटना समिति, स्वास्थ्य सुरक्षा टीम, एक हरी पर्यावरण टीम, कर्मचारी कल्याण समिति और एक कर्मचारी प्रेरणा और मनोबल समिति शामिल हैं।

अल्पकालिक टीमों में एक टीम शामिल हो सकती है जो एक कर्मचारी को ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया विकसित करने के लिए गठित करती है, एक टीम जो वार्षिक कंपनी पार्टी की योजना बनाती है, एक टीम जो एक ग्राहक डेटा संग्रह प्रणाली को सेवा की गुणवत्ता का आकलन करने के लिए लागू करती है या एक टीम एक विशिष्ट ग्राहक समस्या का जवाब देने के साथ काम करती है शिकायत।

ये अल्पकालिक टीमें अपने लक्ष्यों को पूरा करके जीतती हैं।

कार्य प्रदर्शन के लिए इष्टतम आकार टीम क्या है?

टीम के प्रदर्शन के लिए इष्टतम टीम आकार एक विषय है जिस पर बहुत शोध और बहस हुई है। समस्या यह है कि आपको इष्टतम टीम आकार का निर्धारण करते समय कई कारकों पर विचार करना होगा।

इष्टतम टीम आकार को प्रभावित करने वाले कारकों में शामिल हैं:

• जिस उद्देश्य के लिए आपने टीम का गठन किया
• आपको टीम और उसके सदस्यों से अपेक्षाएँ हैं
• वे भूमिकाएँ जिन्हें टीम के सदस्यों को निभाने की आवश्यकता है
• इष्टतम टीम के प्रदर्शन के लिए आवश्यक सामंजस्य और अंतर्संबंध की मात्रा
• समारोह, गतिविधियों, और टीम के लक्ष्य

इष्टतम टीम आकार का निर्धारण एक आसान जवाब नहीं है। हालाँकि, सामान्य तौर पर, इष्टतम टीम का आकार पाँच-सात सदस्य होता है। प्रभावी ढंग से कार्य करने वाली टीम का आकार चार-नौ सदस्य है। और, टीमों को अधिकतम 12 सदस्यों के आकार के साथ कार्य करने के लिए जाना जाता है।

यदि आप प्रभावी इनपुट चाहते हैं, तो इष्टतम टीम का आकार दो से अधिक 18-20 सदस्यों तक होता है, लेकिन इन व्यक्तियों से एक सामंजस्यपूर्ण, अत्यधिक परस्पर टीम बनाने की उम्मीद नहीं की जाती है।

ज्यादातर मामलों में, बड़े आकार की टीमें वास्तविक परियोजना कार्य को पूरा करने के लिए टीम के भीतर उप-टीम और कार्य समूह बनाती हैं। उदाहरण के लिए, ये बड़े समूह रणनीतिक योजना इनपुट, समग्र परियोजना संचार, एक विचार के लिए भवन समर्थन और इसके आगे के लिए प्रभावी हैं।

संगठनों में आम टीमें

तीन सामान्य प्रकार की टीमों में कार्यात्मक या विभागीय, क्रॉस-फ़ंक्शनल और स्व-प्रबंधन शामिल हैं।

कार्यात्मक या विभागीय टीमें।समान कार्य क्षेत्र या विभाग के लोगों के समूह जो ग्राहकों की आवश्यकताओं का विश्लेषण करने, समस्याओं को हल करने, सदस्यों को सहायता प्रदान करने, निरंतर सुधार को बढ़ावा देने और जानकारी साझा करने के लिए नियमित आधार पर मिलते हैं।

ये वे टीम हैं जो शायद आप कार्यस्थल में सबसे अधिक परिचित हैं। आप भी शब्द का उपयोग नहीं कर सकते हैंटीम। इसके बजाय, आप इसे एक विभाग कहते हैं लेकिन यह वास्तव में एक टीम है। सदस्य एक लक्ष्य को पूरा करने के लिए मिलकर काम करते हैं।

साथ मिलकर काम करने का मतलब यह नहीं है कि टीम के सदस्यों के बीच निरंतर बातचीत हो। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी संबंध टीम में, आपके पास सात कर्मचारी संबंध विशेषज्ञ हो सकते हैं जो सात विभिन्न विभागों (या अन्य टीमों) का समर्थन करते हैं।

वे बहुत स्वतंत्र रूप से काम कर सकते हैं। लेकिन, एक अच्छी टीम सफल होने के लिए टीम के सदस्यों को सर्वोत्तम प्रथाओं का निर्माण करने में मदद करती है। एक अच्छी टीम विफलताओं को भी साझा करती है ताकि टीम के अन्य सदस्य समाधान विकसित करने में मदद कर सकें।

क्रॉस - फ़ंक्शनल टीम।विशिष्ट उत्पाद, समस्या, ग्राहक समस्या से निपटने के लिए या किसी विशेष प्रक्रिया को बेहतर बनाने के लिए ऐसे लोगों के समूह जिन्हें विभागों या नौकरी के कार्यों से एक साथ खींचा जाता है, वे क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम हैं। ये अक्सर समाप्ति तिथि के साथ एक विशिष्ट लक्ष्य वाली टीमें होती हैं।

उदाहरण के लिए, एक कंपनी एक छंटनी को संभालने के लिए एक टीम रख सकती है। इस टीम में मानव संसाधन, वित्त, कानूनी, कार्यकारी टीम और प्रभावित क्षेत्रों के कर्मचारी शामिल होंगे। कंपनी के लिए सबसे अच्छा काम करने वाली योजना को विकसित करने के लिए वे मिलकर काम करते हैं।

प्रत्येक व्यक्ति एक अलग जिम्मेदारी और एक आवश्यक योगदान के साथ आता है। उदाहरण के लिए, कानूनी अनुपालन का संबंध है, वित्त बजटों से संबंधित है, और एचआर यह सुनिश्चित करना चाहता है कि सर्वश्रेष्ठ लोगों को बनाए रखा जाए।

सेल्फ-मैनेजिंग टीम।ऐसे लोगों के समूह जो धीरे-धीरे कार्य के सभी पहलुओं में आत्म-निर्देशन की जिम्मेदारी लेते हैं, उन्हें स्व-प्रबंध दल कहा जाता है। सेल्फ-मैनेजिंग टीम एक साथ काम करने के लिए बड़े लक्ष्य के बिना लक्ष्य तक पहुँचती है।

जब आप टीम में सक्षम, स्वतंत्र कार्यकर्ता हों तो ये टीमें बेहद प्रभावी होती हैं। वे अक्सर अपने निष्कर्षों, या प्रगति की जानकारी किसी बॉस या टीम लीड को देते हैं, लेकिन वह बॉस आवश्यक रूप से टीम में सक्रिय रूप से भाग नहीं लेता है।