जब कंपनियों को नौकरी आवेदकों को सूचित करना है?

जब नौकरी आवेदक नियोक्ता से वापस नहीं सुनते हैं, तो यह परेशान हो सकता है। एक लक्षित रिज्यूम और कवर लेटर बनाने के माध्यम से कंपनी पर शोध करने से लेकर नौकरी के लिए आवेदन करने में समय लगता है, और प्रतिक्रिया न मिलने पर निराशा महसूस कर सकता है। फिर भी कंपनियों के लिए यह बहुत आम है कि वे आवेदकों को तब सूचित न करें जब उन्हें नौकरी के लिए अस्वीकार कर दिया जाए। वास्तव में, आप कंपनी के साथ साक्षात्कार भी कर सकते हैं और कभी वापस नहीं सुन सकते।

ऐसा लग सकता है कि आपका आवेदन एक नौकरी खोज ब्लैक होल में गायब हो गया। पता करें कि कंपनियां उम्मीदवारों के साथ काम पर रखने की स्थिति को साझा करने से क्यों कतराती हैं, जब उन्हें जानकारी का खुलासा करना होगा, और आवेदन प्रक्रिया के दौरान कैसे पालन करना चाहिए।

नौकरी आवेदकों को सूचित करने के लिए कानूनी आवश्यकताएं

ज्यादातर मामलों में, नियोक्ताओं को आवेदकों को सूचित करने के लिए कानूनी रूप से आवश्यक नहीं है कि उन्हें नौकरी के लिए स्वीकार नहीं किया गया है।

हालांकि, अधिकांश मानव संसाधन विशेषज्ञ सहमत हैं कि सर्वोत्तम प्रथाओं से संकेत मिलता है कि नियोक्ताओं के लिए नैतिक प्रोटोकॉल उनकी स्थिति के सभी आवेदकों को सूचित करना है।

ऐसा करने में विफलता आवेदकों को अन्य, अधिक उपयुक्त रिक्तियों के लिए नियोक्ता पर विचार करने से हतोत्साहित कर सकती है और आवेदक के सहयोगियों के साथ संगठन की नकारात्मक धारणा भी बना सकती है। कई उद्योगों में, आवेदक भी ग्राहक या संभावित ग्राहक होते हैं और अधिकांश नियोक्ता अपने संरक्षक को अलग करने से बचना चाहते हैं।

कारण क्यों एक कंपनी आवेदकों को सूचित नहीं करती है

Usnews.com ने अस्वीकृति पत्र भेजने से बचने के कारणों का पता लगाने के लिए कंपनी के नेताओं और भर्ती प्रबंधकों का साक्षात्कार लिया। यहाँ पर क्यों:

1. मात्रा: कंपनियों को प्रति पद औसतन 250 रिज्यूम मिलते हैं। यह उन ईमेलों के थोक से निपटने के लिए पर्याप्त कठिन है, अकेले प्रत्येक व्यक्ति को अस्वीकृति के साथ व्यक्तिगत रूप से प्रतिक्रिया दें।
2. मुकदमे का डर: एक अस्वीकृति पत्र संभावित रूप से कानूनी कार्रवाई पर ला सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि यह कैसे लिखा गया है। एक नियोक्ता के दृष्टिकोण से, संभावित मुकदमे के जोखिम की तुलना में कोई भी पत्र नहीं भेजना बेहतर प्रतीत हो सकता है।
3. अवांछित संचार:संपर्क जानकारी (यानी, नाम और ईमेल) के साथ एक विशिष्ट कर्मचारी से आने वाला एक अस्वीकृति पत्र आवेदक से अवांछित चल रहे संचार को चिंगारी कर सकता है, किसी अन्य स्थिति के लिए फिर से आवेदन करने के बारे में पूछ सकता है, या जहां साक्षात्कार गलत हो गया था, उस पर प्रतिक्रिया दे सकता है। 250 अस्वीकृति से गुणा करें और यह एक परेशानी है एचआर प्रबंधकों से बचना चाहते हैं।

अन्य कारण हैं कि कंपनियां आवेदकों को सूचित करने पर रोक लगा सकती हैं। कुछ मामलों में, कंपनी दिशा बदल सकती है, और अब स्थिति को भरने का निर्णय नहीं ले सकती है। पोस्टिंग को वेबसाइट से हटाया जा सकता है, लेकिन आमतौर पर, कंपनी इन आंतरिक कामकाज के आवेदकों को सूचित नहीं करेगी। कभी-कभी, कंपनियां आवेदकों को खारिज कर देती हैं क्योंकि स्थिति अभी भी खुली है। कंपनी शायद उनके विकल्प खुले रखना चाहती है। कंपनी कई लोगों का इंटरव्यू ले सकती है, और एक को नौकरी की पेशकश कर सकती है, लेकिन पहली पसंद वाले उम्मीदवार के पद को स्वीकार नहीं करने की स्थिति में सभी आवेदकों को अस्वीकार कर देती है।

संघीय सरकार अधिसूचना आवश्यकताएँ

2009 में, संघीय सरकार ने एजेंसियों के लिए स्क्रीनिंग प्रक्रिया के दौरान अपनी स्थिति के उम्मीदवारों को सूचित करने के लिए "एंड-टू-एंड हायरिंग पहल।"

अधिसूचना प्रक्रिया के दौरान कम से कम चार बार होनी चाहिए - आवेदन की प्राप्ति पर जब आवेदन नौकरी के लिए आवश्यकताओं के खिलाफ मूल्यांकन किया जाता है, जब एक निर्णय किया जाता है कि क्या चयन करने वाले अधिकारी को उम्मीदवार का उल्लेख करना है और अंतिम रोजगार निर्णय कब करना है से बना।

पृष्ठभूमि स्क्रीनिंग और रोजगार परीक्षण

नियोक्ता जो पृष्ठभूमि स्क्रीनिंग और रोजगार परीक्षण के आधार पर आवेदकों को अस्वीकार करते हैं, उन्हें इस प्रक्रिया के माध्यम से सुरक्षित किसी भी जानकारी के आधार पर अस्वीकार कर दिया जाना चाहिए।

फेयर क्रेडिट रिपोर्टिंग एक्ट यह बताता है कि उम्मीदवारों को अपनी रिपोर्ट में निहित किसी भी हानिकारक जानकारी पर विवाद करने का अधिकार है। Kmart 2013 में एक क्लास एक्शन सूट में एक निपटान तक पहुंच गया, जिसमें दावा किया गया था कि यह नकारात्मक पृष्ठभूमि की जाँच का जवाब देने के लिए आवेदकों को सूचित करने और पर्याप्त अवसर देने में विफल रहा है।

कैसे करें फॉलो

जब आपने नौकरी के लिए आवेदन किया हो, तो उसका पालन करना कठिन हो सकता है। कई नियोक्ता संपर्क जानकारी, ईमेल पते या फोन नंबर सूचीबद्ध नहीं करते हैं।

आप कंपनी से संपर्क खोजने की कोशिश कर सकते हैं या आप इंतजार कर सकते हैं। एक साक्षात्कार के बाद सीधे पालन करना आसान है, और ऐसा करना हमेशा एक अच्छा विचार है।

यदि आप किसी पद के लिए साक्षात्कार करते हैं, तो हमेशा अपने साक्षात्कार के दौरान पूछें जब आप कंपनी से सुनने की उम्मीद कर सकते हैं। फिर, उस समय सीमा के गुजरने के बाद, आप स्थिति का पता लगाने के लिए एक ईमेल या कॉल भेज सकते हैं। आपको प्रतिक्रिया नहीं मिल सकती है, लेकिन कम से कम आपने अनुसरण किया होगा।