कुछ महान फोन साक्षात्कार युक्तियाँ प्राप्त करें

जब आप नौकरी खोज रहे हों, तो एक पल की सूचना पर फोन साक्षात्कार के लिए तैयार रहना महत्वपूर्ण है। कई कंपनियां एक संभावित कर्मचारी के साथ नौकरी के अवसर पर चर्चा करने के लिए फोन कॉल के साथ साक्षात्कार प्रक्रिया शुरू करती हैं, यह निर्धारित करती हैं कि क्या उम्मीदवार एक अच्छा फिट है, और स्थिति में उसकी रुचि का अनुमान लगाने के लिए।

कई मामलों में, आपका साक्षात्कार ईमेल या फोन द्वारा अग्रिम में निर्धारित किया जाएगा। दूसरों में, आपको आश्चर्यचकित फोन कॉल प्राप्त हो सकता है यदि आप नौकरी के बारे में बातचीत करने के लिए उपलब्ध हैं।

आपको कभी पता नहीं चलता है कि एक भर्तीकर्ता या नेटवर्किंग संपर्क कब कॉल कर सकता है और पूछ सकता है कि क्या आपके पास कुछ मिनटों की बात है, इसलिए हमेशा फ़ोन का व्यावसायिक रूप से उत्तर दें, खासकर यदि नंबर अपरिचित हो।

आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि आपका निवर्तमान ध्वनि मेल संदेश पेशेवर है।

क्यों कंपनियां फोन साक्षात्कार का उपयोग करती हैं

कंपनियां फोन साक्षात्कार का उपयोग क्यों करती हैं? नियोक्ता रोजगार के लिए उम्मीदवारों की पहचान करने और भर्ती करने के तरीके के रूप में टेलीफोन साक्षात्कार का उपयोग करते हैं। फोन साक्षात्कार अक्सर उम्मीदवारों के पूल को संकीर्ण करने के लिए उम्मीदवारों के स्क्रीन टेस्ट के लिए उपयोग किए जाते हैं, जिन्हें इन-पर्सन साक्षात्कार के लिए आमंत्रित किया जाएगा।

उनका उपयोग आउट-ऑफ-टाउन उम्मीदवारों के साक्षात्कार में शामिल खर्चों को कम करने के तरीके के रूप में भी किया जाता है। दूरस्थ पदों के लिए, एक फोन साक्षात्कार एकमात्र विकल्प हो सकता है।

कैसे एक फोन साक्षात्कार ऐस करने के लिए

इससे पहले कि आप नौकरी के लिए साक्षात्कार के लिए टेलीफोन पर जाएं, इन फोन साक्षात्कार युक्तियों और तकनीकों की समीक्षा करें ताकि आप साक्षात्कार को इक्का-दुक्का कर सकें और इसे अगले दौर में पहुंचा सकें।

फोन इंटरव्यू की तैयारी उसी तरह करें जैसे आप एक इन-पर्सन इंटरव्यू के लिए करते हैं। अपनी ताकत और कमजोरियों की एक सूची, साथ ही ठेठ फोन साक्षात्कार के सवालों के जवाब की एक सूची संकलित करें। इसके अलावा, साक्षात्कारकर्ता से प्रश्न पूछने के लिए तैयार प्रश्नों की एक सूची रखें।

यदि आपके पास साक्षात्कार की अग्रिम सूचना है, तो नौकरी विवरण की समीक्षा करना सुनिश्चित करें और कंपनी पर थोड़ा शोध करें।

अपनी योग्यता को नौकरी के विवरण से मिलान करने के लिए समय लें ताकि आप बोल सकें कि आप स्थिति के लिए एक मजबूत उम्मीदवार क्यों हैं। अपने रिज्यूमे की समीक्षा करें, साथ ही। उन तारीखों को जानें जब आपने अपनी पिछली नौकरियों में से प्रत्येक को रखा था, और आपकी जिम्मेदारियां क्या थीं।

आपको फोन पर बातचीत के दौरान अपनी पृष्ठभूमि और कौशल पर आत्मविश्वास से चर्चा करने के लिए सहज और तैयार महसूस करना चाहिए। पास में अपने फिर से शुरू की एक प्रति रखें, ताकि आप साक्षात्कार के दौरान इसका उल्लेख कर सकें। यदि आपने एक पोस्ट किया है तो जॉब पोस्टिंग की एक प्रति और अपने कवर लेटर की एक कॉपी भी अपने पास रखें।

साक्षात्कार का अभ्यास करें

फोन पर बात करना उतना आसान नहीं है जितना लगता है। एक व्यक्ति के साक्षात्कार के रूप में, अभ्यास सहायक हो सकता है। इससे न केवल आपको आम फोन साक्षात्कार के सवालों के जवाबों का पूर्वाभ्यास करने में मदद मिलेगी, बल्कि यह महसूस करने में भी मदद मिलेगी कि क्या आपके पास बहुत अधिक मौखिक टिक हैं, जो आपको याद रखने में विफल हैं, या बहुत तेज़ या बहुत धीमी गति से बोलते हैं।

अभ्यास के लिए, किसी मित्र या परिवार के सदस्य का मॉक इंटरव्यू आयोजित करें और इसे रिकॉर्ड करें ताकि आप देख सकें कि आप फोन पर कैसे ध्वनि करते हैं। एक बार आपके पास रिकॉर्डिंग होने के बाद, आप अपने "ओम्स" और "उह" और "ओकेज़" को सुन पाएंगे, ताकि आप उन्हें अपने संवादात्मक भाषण से कम करने का अभ्यास कर सकें। रिकॉर्डिंग सुनने से आपको उन उत्तरों का पता लगाने में भी मदद मिलेगी, जिन्हें आप सुधार सकते हैं।

यदि आपके पास कोई ऐसा व्यक्ति नहीं है जो मदद कर सकता है, तो अपने स्वयं के प्रश्नों का उत्तर देने का अभ्यास करें। आपको उत्तरों को याद करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आप जो कहने जा रहे हैं उसकी भावना रखने से आपकी नसों को कम करने और आपकी प्रतिक्रियाओं को और अधिक स्वाभाविक बनाने में मदद मिलेगी।

कॉल के लिए तैयार हो जाओ

कॉल करने से पहले, तारीख, समय, और जिनसे आप बात कर रहे हैं, सहित सभी विवरणों की पुष्टि करें। सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि क्या साक्षात्कारकर्ता आपको बुला रहा है या यदि आपको कॉल करने की आवश्यकता है।

अगर कुछ गलत होता है और आपको कॉल याद आती है, या रिक्रूटर समय पर कॉल नहीं करता है, तो घबराएं नहीं। यदि आवश्यक हो, तो आपको कॉल को वापस ट्रैक पर या पुनर्निर्धारित करने में सक्षम होना चाहिए।

एक शांत, आरामदायक और निजी स्थान का उपयोग करें जिसमें कोई भी विक्षेप न हो ताकि आप साक्षात्कार पर ध्यान केंद्रित कर सकें।

उचित फोन साक्षात्कार शिष्टाचार

उपयुक्त फोन साक्षात्कार शिष्टाचार के लिए इन दिशानिर्देशों की समीक्षा करें, ताकि आप अपने साक्षात्कारकर्ता पर सबसे अच्छा प्रभाव डालें।

फोन का जवाब खुद दें। सबसे पहले, परिवार के सदस्यों और / या रूममेट्स को यह बताना सुनिश्चित करें कि आप कॉल की उम्मीद कर रहे हैं। जब आप फोन का जवाब देते हैं, तो अपने नाम के साथ जवाब दें, अर्थात् "जेन डो" (कर्कश स्वर में), इसलिए साक्षात्कारकर्ता को पता है कि वे सही व्यक्ति तक पहुंच गए हैं।

साक्षात्कारकर्ता को ध्यान से सुनें और तब तक बोलना शुरू न करें जब तक साक्षात्कारकर्ता सवाल खत्म नहीं कर देता। यदि आपके पास कुछ ऐसा है जिसे आप कहना चाहते हैं, तो इसे अपने नोटपैड पर लिख दें और जब बात करने की बारी हो तो इसका उल्लेख करें।

चिंता मत करो अगर तुम एक प्रतिक्रिया के बारे में सोचने के लिए कुछ सेकंड की जरूरत है, लेकिन बहुत अधिक मृत हवा मत छोड़ो। यदि आपको प्रश्न को दोहराने के लिए साक्षात्कारकर्ता की आवश्यकता है, तो पूछें।

फोन साक्षात्कार युक्तियाँ

एक सफल फोन साक्षात्कार के लिए इन सुझावों का पालन करें:

एक चेकलिस्ट बनाएं। नौकरी पोस्टिंग की समीक्षा करें और सूची बनाएं कि आपकी योग्यता भर्ती मानदंडों से कैसे मेल खाती है। सूची उपलब्ध है ताकि आप साक्षात्कार के दौरान इसे देख सकें।

अपने को फिर से शुरू करो। अपना दृश्य फिर से शुरू करें (या तो आपके डेस्क के शीर्ष पर, या इसे दीवार पर टेप करें) इसलिए यह आपकी उंगलियों पर है जब आपको प्रश्नों का उत्तर देने की आवश्यकता होती है।

नोट्स लेने के लिए तैयार रहें। क्या नोट लेने के लिए एक पेन और कागज तैयार है।

बाधित मत हो।कॉल-वेटिंग बंद करें ताकि आपका कॉल बाधित न हो।

यदि आपको करना है तो पुनर्निर्धारित। यदि समय सुविधाजनक नहीं है, तो पूछें कि क्या आप किसी अन्य समय पर बात कर सकते हैं और कुछ विकल्प सुझा सकते हैं।

कमरा साफ़ करो।बच्चों और पालतू जानवरों को निकालें। स्टीरियो और टीवी बंद करें। दरवाज़ा बंद करो।

एक लैंडलाइन का उपयोग करें।यदि आपके पास एक लैंडलाइन है, तो अपने सेल फोन के बजाय उसका उपयोग करें। इस तरह, आप खराब रिसेप्शन या गिराए गए कॉल की संभावना को समाप्त कर देंगे।

फोन साक्षात्कार के दौरान क्या करें और क्या न करें

• करना व्यक्ति के शीर्षक का उपयोग करें (श्री या सुश्री और उनका अंतिम नाम।) केवल उनके पहले नाम का उपयोग करें यदि वे आपसे पूछें।
• नहींधूम्रपान, गम चबाना, खाना या पीना।
• करना हालांकि पानी का गिलास संभाल कर रखें। आपके गले में गुदगुदी या खांसी शुरू होने से बुरा कुछ नहीं है जब आपको फोन पर बात करने की आवश्यकता होती है। एक गिलास पानी तैयार रखें ताकि अगर आपका मुंह सूख जाए तो आप तुरंत घूंट ले सकते हैं।
• करना मुस्कुराओ। मुस्कुराहट सुनने वाले के लिए एक सकारात्मक छवि पेश करेगी और आपकी आवाज़ के स्वर को बदल देगी। यह साक्षात्कार के दौरान खड़े होने के लिए भी सहायक हो सकता है, क्योंकि यह आमतौर पर आपकी आवाज़ को अधिक ऊर्जा और उत्साह देता है।
• करना ध्यान केंद्रित करें, सुनें, और ईर्ष्या करें। इंटरव्यू पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है और फोन पर व्यक्ति की तुलना में कठिन हो सकता है। सवाल सुनना सुनिश्चित करें, स्पष्टीकरण के लिए पूछें यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि साक्षात्कारकर्ता क्या पूछ रहा है, और जब आप जवाब देते हैं तो धीरे, ध्यान से और स्पष्ट रूप से बोलें। उत्तर देने से पहले अपने विचार लिखने के लिए कुछ सेकंड का समय लेना ठीक है।
• नहीं साक्षात्कारकर्ता को बाधित करना।
• करना पर्याप्त समय लो। अपने विचारों को एकत्र करने में एक या दो क्षण लगना पूरी तरह से स्वीकार्य है।
• करनानोट ले लो। यह याद रखना कठिन है कि आपने इस तथ्य के बाद क्या चर्चा की थी, इसलिए साक्षात्कार के दौरान संक्षिप्त नोट्स लें।
• करना संक्षेप में उत्तर दें। प्रश्नों और आपकी प्रतिक्रियाओं पर ध्यान केंद्रित रहना महत्वपूर्ण है।
• करना साक्षात्कारकर्ता से प्रश्न पूछने के लिए तैयार हैं। जब साक्षात्कारकर्ता पूछता है कि क्या आपके पास उसके लिए कोई प्रश्न है या नहीं तो जवाब देने के लिए तैयार रहें। साक्षात्कारकर्ता से पूछने के लिए इन प्रश्नों की समीक्षा करें और पहले से कुछ तैयार रखें।
• करना याद रखें कि आपका लक्ष्य आमने-सामने साक्षात्कार स्थापित करना है। अपनी बातचीत के अंत में, साक्षात्कारकर्ता को धन्यवाद देने के बाद, पूछें कि क्या व्यक्ति में मिलना संभव होगा।

साक्षात्कार के बाद अनुवर्ती

जैसे-जैसे इंटरव्यू कम होता है, इंटरव्यू लेने वाले को धन्यवाद कहना सुनिश्चित करें। यदि आपके पास पहले से नहीं है, तो साक्षात्कारकर्ता के ईमेल पते के लिए पूछें। साक्षात्कारकर्ता को धन्यवाद और नौकरी में अपनी रुचि को दोहराते हुए, तुरंत एक ईमेल धन्यवाद नोट भेजें। आप अपने धन्यवाद-नोट का उपयोग अपनी योग्यता के बारे में कुछ भी जानकारी प्रदान करने के तरीके के रूप में कर सकते हैं जिसे आपको फोन साक्षात्कार के दौरान उल्लेख करने का मौका नहीं मिला था।

जब साक्षात्कार समाप्त हो जाता है, तो बातचीत के दौरान आपके द्वारा लिए गए किसी भी नोट की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें। नीचे बताएं कि आपसे किस प्रकार के प्रश्न पूछे गए, आपने कैसे उत्तर दिए और किसी भी अनुवर्ती प्रश्न आपके पास हो सकते हैं यदि आपके पास एक व्यक्ति के साक्षात्कार या दूसरे दौर के फोन साक्षात्कार के लिए अवसर है।