उपलब्धि बधाई ईमेल संदेश

कर्मचारियों के मनोबल को बढ़ाने और परियोजना या काम के स्वामित्व को बढ़ाने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक ऐसे समय को पहचानना है जब किसी कर्मचारी ने सफलतापूर्वक एक कार्य मील का पत्थर हासिल किया हो। लोग अपने अतिरिक्त काम के प्रयासों को स्वीकार करना पसंद करते हैं, और नोट लिखते हैं कि इस समर्पण की प्रशंसा निरंतर उत्कृष्टता को प्रेरित करने का एक सरल तरीका है - खासकर यदि आपका संगठनात्मक बजट कर्मचारी बोनस या पदोन्नति का समर्थन नहीं कर सकता है।

नीचे एक उपलब्धि बधाई ईमेल का एक उदाहरण है - एक पत्र जिसे आप एक कर्मचारी को ईमेल कर सकते हैं जिसने एक लक्ष्य निर्धारित समय से पहले पूरा किया है।

व्यापार दुनिया में कई लोगों के लिए ईमेल सबसे आम संचार उपकरण है। ईमेल बहुत अच्छा है क्योंकि आपको उसी समय उपलब्ध नहीं होना है जब विपरीत छोर पर मौजूद व्यक्ति संवाद करने में सक्षम हो। ट्रांसमिशन तात्कालिक है, और यह हमें उन परियोजनाओं को चालू रखने की अनुमति देता है जब हमारे सहकर्मी अनुपलब्ध हैं या एक अलग समय क्षेत्र में दुनिया के दूसरी तरफ हैं।

लेकिन एक समस्या है: हममें से अधिकांश ईमेल में डूब रहे हैं। शीर्ष पर, ईमेल सभी बहुत आसानी से गलत समझे जाते हैं, क्योंकि आमने-सामने संपर्क की कमी के साथ, प्रशंसा या तात्कालिकता या चिंता जैसी भावनाओं को संवाद करना मुश्किल हो सकता है। ईमेल भेजने और प्राप्त करने की मात्रा के कारण, और क्योंकि ईमेलों की अक्सर गलत व्याख्या की जाती है, ईमेल को स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से लिखना महत्वपूर्ण है।

स्पष्ट ईमेल लिखना

अपने ईमेल को छोटा रखकर, आप ईमेल पर कम समय और अन्य काम पर अधिक समय बिताएंगे। उस ने कहा, स्पष्ट रूप से लिखना एक कौशल है। ऐसे ईमेल लिखना जो छोटा हो और जो आपके ईमेल पर खर्च करने का समय कम कर देता है और आपको अधिक उत्पादक बनाता है।

सभी कौशल की तरह, आपको इसे विकसित करने पर काम करना होगा। इसके साथ शुरू करने के लिए, यह आपको केवल लंबे समय तक ले सकता है - या उससे भी लंबे समय तक - लघु ईमेल लिखने के लिए क्योंकि यह आपको लंबे ईमेल लिखने के लिए ले गया है। हालाँकि, अगर ऐसा है, तो भी आप अपने सह-कर्मचारियों, ग्राहकों, या कर्मचारियों को अधिक उत्पादक होने में मदद करेंगे, क्योंकि आप उनके इनबॉक्स में कम अव्यवस्था जोड़ रहे होंगे, जिससे आपके लिए आगे बढ़ने से पहले उन्हें जवाब देना आसान हो जाएगा। उनके अगले कार्य।

स्पष्ट ईमेल हमेशा एक स्पष्ट उद्देश्य होता है।

जब भी आप ईमेल लिखने के लिए बैठते हैं, तो अपने आप को पूछने के लिए कुछ सेकंड लें: "मैं यह क्यों भेज रहा हूं? मुझे प्राप्तकर्ता से क्या चाहिए?" "क्या यह ईमेल भेजने के लायक है?"

यदि आप इन सवालों का जवाब नहीं दे सकते हैं, तो आपको एक ईमेल नहीं भेजा जाना चाहिए। यह जानने के बिना ईमेल लिखना कि आपको क्या चाहिए और आप अपना समय और प्राप्तकर्ता का समय बर्बाद करने की क्या उम्मीद करते हैं और इसका मतलब है कि आप अपने आप को स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से व्यक्त करने के लिए संघर्ष करेंगे।

लेखन ईमेल जो उपलब्धियां पहचानते हैं

काम की उपलब्धियों को स्वीकार करने के लिए जो ईमेल लिखे गए हैं, उन्हें लेखक के बजाय प्राप्तकर्ता पर भी ध्यान केंद्रित करना चाहिए। पहले व्यक्ति को "मैं" से बचने से बचें; इसके बजाय, "आप" या "आपका" के साथ वाक्य शुरू करें - "आप लगातार अपने समर्पण, एक-एक सलाह के माध्यम से अपनी टीम को प्रेरित करें, और "रवैया", या "कर सकते हैं"तुंहारे हमारी परियोजना मील के पत्थर को हासिल करने में अमूल्य है। ”

हालाँकि आपको अपने ईमेल को छोटा और छोटा रखना चाहिए, लेकिन एक विशिष्ट उदाहरण या दो गुणों को शामिल करें जिन्हें आपके प्राप्तकर्ता ने प्रदर्शित किया है जो उसकी कार्य सिद्धि को सक्षम बनाता है। ये उनके नेतृत्व, कार्य नीति, टीम वर्क, समयोपरि कार्य करने की इच्छा, समर्पण, अतिरिक्त कार्य संभालने, अन्य कर्मचारियों को कवर करने, दूसरों को सलाह देने या प्रशिक्षण देने, विस्तार, उत्साह पर ध्यान देने या समय / परियोजना प्रबंधन कौशल जैसी चीजें हो सकती हैं।

उपलब्धि बधाई संदेश संदेश उदाहरण (पाठ संस्करण)

विषय पंक्ति: बहुत बढ़िया!

प्रिय सामन्था, अपनी टीम के प्रोजेक्ट को तय समय से पहले पूरा करने के लिए बधाई।

आपकी टीम को संगठित करने और प्रेरित करने की आपकी क्षमताएं कंपनी के लिए एक वास्तविक संपत्ति हैं। आपके नवाचार और दृढ़ता ने इस उपलब्धि को संभव बनाने में सभी अंतर पैदा किए।

आपके निरंतर प्रयासों के लिए धन्यवाद।

सादर, स्टीव

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ये पत्र नमूने, कवर पत्र, साक्षात्कार सहित धन्यवाद पत्र, अनुवर्ती पत्र, नौकरी स्वीकृति और अस्वीकृति पत्र, त्याग पत्र, प्रशंसा पत्र, व्यावसायिक पत्र और अधिक महान रोजगार पत्र नमूने, आपको साक्षात्कार, अनुवर्ती प्राप्त करने में मदद करेंगे अपने साक्षात्कारकर्ताओं के साथ, और आपको रोजगार से संबंधित सभी पत्राचार को संभालने में आपकी सहायता करने की आवश्यकता है।