जब घर से वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग से बचने के लिए 5 चीजें

01 वीडियो Gaffes

बेशक, एक रोने वाले बच्चे को एक सम्मेलन कॉल में सुना गया एक समस्या है। ज़ाहिर सी बात है। लेकिन पृष्ठभूमि में शपथ ग्रहण करने वाले पति या एक वीडियो चैट के दौरान आपके कार्यालय के माध्यम से नग्न बच्चा चिल्लाता है। यदि आप घर पर काम करते समय व्यावसायिकता को प्रोजेक्ट करने की कोशिश कर रहे हैं, तो ये आपको बड़े पैमाने पर कमजोर कर देंगे! सुनिश्चित करें कि आपका परिवार जानता है (और पालन करता है) आपके काम-में-होम ग्राउंड नियम।

03 पालतू समस्याएँ

रोवर को कौन प्यार नहीं करेगा? जिन लोगों के साथ आप वीडियो कॉन्फ्रेंस कर रहे हैं, उन्हें भौंकना सुनना होगा। चैट में आपकी टाइपिंग के रूप में कीबोर्ड पर रोल करने वाले किटी के लिए भी यही होता है!

जब तक बैठक में एक बहुत छोटा समूह नहीं है और आपको लगता है कि आप इन लोगों के साथ विश्वास और विश्वास के एक उच्च स्तर पर पहुंच गए हैं, तो अपने शिह त्ज़ु को काम की बैठक में रखना आपके लिए एक अच्छा विचार नहीं है!

एक घर के कार्यालय में हमेशा एक दरवाजा होना चाहिए ताकि आप वीडियो मीटिंग और अच्छे पुराने-फ़ैशन फोन मीटिंग के दौरान पालतू जानवरों और अन्य संभावित विकर्षणों को बंद कर सकें। यह तब भी मददगार होता है, जब आपकी बैठक कुत्ते के दिन के सबसे सुखद क्षण … मेल कैरियर के आगमन के साथ मेल खाती है।

04 स्क्रीन शेयरिंग स्नैफ़स

कई वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम आपको मीटिंग में दूसरों के साथ अपनी स्क्रीन साझा करने की अनुमति देते हैं। यह आपको उस स्प्रेडशीट को खोलने में सक्षम बनाता है जो आप पूरे सप्ताह काम कर रहे हैं और इसे अपनी टीम के सदस्यों के साथ साझा करें ताकि वे देख सकें (ए) क्या आप वास्तव में जानते हैं कि आप इस परियोजना के बारे में क्या बात कर रहे हैं और (बी) आपको एक उच्च उपलब्धि है क्योंकि आप अपनी स्क्रीन साझा करने की क्षमता में महारत हासिल कर चुके हैं।

लेकिन खुद से आगे मत निकलो। यदि आप एक वीडियो मीटिंग से पहले महसूस कर रहे हैं कि आपको अपनी स्क्रीन को साझा करना पड़ सकता है, तो याद रखें कि आपकी स्क्रीन उस स्प्रेडशीट को खोलने से पहले सभी को दिखाई देगी। यह होगानहीं उदाहरण के लिए, उदाहरण के लिए, यदि आपने अपनी स्क्रीन और सभी को साझा करना शुरू कर दिया है, जिसमें आपके बॉस भी शामिल हैं, तो आपने देखा कि आप बेड बाथ एंड बियॉन्ड पर नवीनतम ऑनलाइन बिक्री की जाँच कर रहे थे या एक नई नौकरी के लिए कवर लेटर लिखने से भी बदतर!

05 चैट शिष्टाचार

ऑनलाइन चैटिंग त्वरित और तेज़ और मज़ेदार है। क्या गलत हो सकता था? खैर, जब वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की बात आती है, तो चैटिंग एक खरगोश छेद बन सकता है, एक डिजिटल गली जो बैठक से ध्यान आकर्षित करती है। ज़ूम, एक लोकप्रिय आभासी बैठक समाधान, एक अच्छा चैट फ़ंक्शन है जो सहायक हो सकता है। चैट संदेश जैसे "मैंने ऑडियो खो दिया है," या "क्या प्रस्तुति का एक लिंक है?" अच्छे प्रश्न हैं क्योंकि वे एक मीटिंग आयोजक को सचेत कर सकते हैं कि कोई तकनीकी समस्या हो सकती है या जानकारी साझा करने की आवश्यकता है व्यापक रूप से।

लेकिन मीटिंग के दौरान इस तरह की साइडबार चैटिंग - खासकर जब मीटिंग में दर्जनों लोग होते हैं - वास्तविक तेजी से ध्यान भंग कर सकते हैं। याद रखें कि हर कोई उन ऑफ-टॉपिक चैट्स को देखता है जैसे "आज आप लंच के लिए क्या कर रहे हैं, मैं भूखा हूँ" या "आपका कुत्ता सबसे प्यारा है!"

06 द अपशॉट: यूज़ योर कॉमन सेंस

अधिकांश प्रौद्योगिकी के रूप में, ऑनलाइन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग एक अद्भुत उपकरण है, जो व्यवसाय की व्यस्तता को बढ़ाता है और पारंपरिक कार्यालय के बाहर काम करने वाले लोगों को कार्यस्थल टीम के लिए महत्वपूर्ण योगदान देता है।

लेकिन अधिकांश प्रौद्योगिकी के साथ भी, उपयोगकर्ताओं को वीडियो कॉन्फ्रेंस बैठकों में क्या है और क्या उचित नहीं है, की एक मजबूत, सामान्य ज्ञान धारणा की आवश्यकता है।कई चाँद पहले, मेरे पहले बॉस ने ईमेल के बारे में यह सलाह दी थी: "यदि आप अपनी माँ को पोस्टकार्ड घर पर अपना संदेश नहीं लिखेंगे, तो शायद आपको इसे ई-मेल में नहीं भेजना चाहिए।" वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, इस तरह का सामान्य ज्ञान अभी भी सलाह का एक बहुत अच्छा टुकड़ा है।