कैसे प्रबंधक एक व्यावसायिक कार्य वातावरण बना सकते हैं

एक पेशेवर कार्य वातावरण क्या है, और एक प्रबंधक इसे बनाने और बनाए रखने के लिए क्या कर सकता है?

एक पेशेवर कार्य वातावरण वह है जो एक सामान्य लक्ष्य की दिशा में काम करने वाले अत्यधिक सक्षम, सम्मानित, परिपक्व और जवाबदेह कर्मचारियों से भरे कार्यस्थल में परिणत होता है। यह कार्यस्थल है कि कोई भी कर्मचारी अपने बच्चों को लेने में गर्व महसूस करेगा।

पेशेवर कर्मचारी शपथ, गपशप, धमकाने, झूठ बोलने, धोखा देने, चोरी करने से नहीं चूकते - वे अपने घर पर नाटक छोड़ देते हैं और उचित रूप से नाटक करते हैं। दूसरे शब्दों में, वे पेशेवरों की तरह दिखते हैं, कार्य करते हैं और ध्वनि करते हैं।

कर्मचारी पेशेवर कामकाजी वातावरण में पनपते हैं जहां वे हर समय सम्मानित और उचित व्यवहार करते हैं। हम में से कुछ ऐसे वातावरण में काम करने का आनंद लेते हैं जहां हर दिन सर्कस में एक दिन की तरह महसूस होता है।

तो एक पेशेवर कार्य वातावरण बनाने और बनाए रखने के लिए प्रबंधक क्या कर सकता है? भरपूर - वास्तव में, यह सभी एक टीम या संगठन के नेता के साथ शुरू और समाप्त होता है। व्यावसायिक कार्य वातावरण को प्रोत्साहित करने के लिए यहां कुछ क्रियाएं दी गई हैं।

काम पर रखने

नौकरी प्रोफाइल और नौकरी विवरण में व्यावसायिकता के तत्वों को शामिल करें। प्रभावशाली रिज्यूमे और तकनीकी कौशल से परे देखें और पेशेवर या अव्यवसायिक व्यवहार के संकेतों के लिए गहरी खुदाई करने के लिए प्रभावी चयन और व्यवहार साक्षात्कार का उपयोग करें।

एक रोल मॉडल बनें

यदि किसी टीम का प्रबंधक सही उदाहरण सेट नहीं करता है, तो व्यावसायिक व्यवहारों में शामिल होने वाला नौकरी विवरण बेकार है। एक प्रबंधक जो खराब कपड़े पहनता है, गंदी भाषा का उपयोग करता है या गपशप करता है या बदमाशों को कंपनी उनकी / उनकी टीम से अधिक प्राप्त करेगी।

दूसरी ओर, एक प्रबंधक जो प्रतिबद्धताओं को रखता है, गलतियों को स्वीकार करता है, कभी भी अपना आपा नहीं खोता है, और हमेशा एक सकारात्मक दृष्टिकोण रखता है एक सकारात्मक उदाहरण, और अपनी / अपनी टीम से उसी की उम्मीद करने का अधिकार अर्जित करता है।

परिणाम और व्यवहार दोनों को पहचानें और पुरस्कृत करें

जब कोई प्रबंधक कहता है, "यह सब मायने रखता है, और मुझे परवाह नहीं है कि आप वहाँ कैसे पहुँचते हैं," यह अप्रतिबंधित व्यवहार के लिए एक निमंत्रण है। प्रभावी प्रबंधक यह सुनिश्चित करने के लिए कड़ी मेहनत करते हैं कि कोई भी नैतिक रेखा को पार न करे। यदि आपसे कहा जाए कि केवल परिणाम गिना जाता है, तो यह संभावित रूप से विषाक्त कार्य वातावरण का संकेत है।

अनुशासनहीन आचरण के लिए एक कर्मचारी के लिए अनुशासन या आग के लिए तैयार रहें

कुछ भी "राज्याभिषेक और क्रियान्वयन" की तुलना में एक मजबूत संदेश नहीं भेजता है। यह है, सही व्यवहारों को पुरस्कृत करना और जश्न मनाने और गलत व्यवहारों को दंडित करना। इसका मतलब है कि किसी शीर्ष कलाकार को अनप्रोफेशनल आचरण से दूर नहीं होने देना, और यदि आप जो चाह रहे थे, उसका परिणाम न होने पर भी सही व्यवहार को पुरस्कृत करना।

प्रतिक्रिया और कोचिंग प्रदान करें

नए कर्मचारियों, विशेष रूप से कर्मचारियों को नए कर्मचारियों के लिए, कभी-कभी किसी को उन्हें एक तरफ ले जाने और प्रतिक्रिया और कोचिंग प्रदान करने की आवश्यकता होती है। एक अनुभवी, देखभाल करने वाला सहकर्मी भी इस तरह की रचनात्मक सलाह दे सकता है।

प्रशिक्षण

मैं संवेदनशीलता, नैतिकता और विरोधी-बदमाशी प्रशिक्षण का बड़ा प्रशंसक नहीं हूं, लेकिन इस प्रकार के प्रशिक्षण कार्यक्रम अक्सर कंपनियों द्वारा अनिवार्य होते हैं, इसलिए यदि वे हैं, तो अपना समर्थन दिखाएं और सुनिश्चित करें कि सभी उपस्थित हों (प्रबंधकों के साथ शुरू)।

कुछ कर्मचारियों को पारस्परिक कौशल, व्याकरण, संघर्ष को कैसे संभालना है, और क्रोध प्रबंधन में व्यक्तिगत प्रशिक्षण की आवश्यकता हो सकती है। यदि कर्मचारी पहले से ही जानता है कि कैसे - वह प्रदर्शन प्रबंधन समस्या है, तो प्रशिक्षण का उपयोग न करें। अंतर जानने के लिए "आलसी कर्मचारी से कैसे निपटें" देखें।

दूसरों या चेतावनी के संकेतों पर ध्यान न दें

प्रबंधक हमेशा अप्रमाणिक आचरण के उदाहरणों को देखने की स्थिति में नहीं होते हैं, इसलिए जब प्रबंधक के पास शिकायत लाई जाती है, तो इसे हल्के में नहीं लिया जाना चाहिए। व्यक्ति को धन्यवाद दें, और सुनिश्चित करें कि आप इस पर गौर करेंगे।

एक भौतिक वातावरण प्रदान करें जो व्यावसायिकता को प्रोत्साहित करता है

जब कोई संगठन कार्यालय अंतरिक्ष, फर्नीचर, कार्यालय सजावट, सफाई सेवाओं और रखरखाव पर कोनों को काटता है, तो उनके स्वरूप के बारे में एक कर्मचारी के साथ चर्चा करना बहुत ही पाखंडी है। यदि आप अपने कर्मचारियों से पाँच-सितारा व्यवहार और आचरण की अपेक्षा कर रहे हैं, तो उन्हें पाँच-सितारा कार्य वातावरण देने की शुरुआत करें।

अपने कर्मचारियों के लिए खड़े हो जाओ

यदि आपका कोई कर्मचारी उत्पीड़न, दुर्व्यवहार, तंत्र-मंत्र, या किसी अन्य विभाग, आपूर्तिकर्ता, या यहां तक ​​कि किसी ग्राहक से आने वाले किसी भी प्रकार के चरम लाभहीन आचरण का विषय है, तो यह प्रबंधक के ऊपर है कि वह कर्मचारी को जाने दें कि वह अस्वीकार्य है और उन्हें इसे बर्दाश्त करने की जरूरत नहीं है। प्रबंधक को कर्मचारी का समर्थन करना चाहिए जब वे खुद के लिए खड़े होते हैं, और जब जरूरत होती है, तो अपराधी से खुद का सामना करते हैं।

एक पेशेवर आचरण नीति

कुछ लोग कहेंगे, कि यदि यह सभी कर्मचारियों के लिए एक महत्वपूर्ण उम्मीद है, कि आपको एक कर्मचारी पुस्तिका में लिखा जाना चाहिए। मैं कुछ ऐसे संगठनों का अनुमान लगाता हूँ जिनकी आवश्यकता हो सकती है, विशेष रूप से गलत समाप्ति मुकदमों से बचाव के लिए। दूसरी ओर, यदि कोई प्रबंधक लगातार एक से नौ तक की वस्तुओं का अनुसरण करता है, तो लिखित नीति की कोई आवश्यकता नहीं होगी।

तल - रेखा

प्रभावी प्रबंधक और नेता एक प्रभावी कार्य वातावरण के विकास का समर्थन करने के लिए कड़ी मेहनत करते हैं। यह फर्म, टीम और आपके कैरियर के लिए मौका छोड़ने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है।

आर्ट पेटी द्वारा अपडेट किया गया