काम पर कर्मचारी की उपस्थिति को कैसे प्रोत्साहित करें

कई ग्राहक-सामना वाली नौकरियों में उपस्थिति महत्वपूर्ण है। गरीब की उपस्थिति कर्मचारियों के मनोबल को गिरा देती है, नियोक्ताओं को समयोपरि खर्च करती है और कर्मचारी की व्यस्तता को कम करती है। खराब उपस्थिति पर्यवेक्षी समय और ध्यान खींचती है और अक्सर अनुशासनात्मक कार्रवाई होती है।

आप उपस्थिति समस्याओं को कम करने के लिए कर्मचारी उपस्थिति का प्रबंधन कर सकते हैं। आपको इसे किसी भी प्रबंधन या पर्यवेक्षी नौकरी के एक महत्वपूर्ण घटक के रूप में लेने की आवश्यकता है। यहां उपस्थिति को प्रबंधित करने और प्रोत्साहित करने का तरीका बताया गया है। काम में कर्मचारी की उपस्थिति को प्रोत्साहित करने के लिए इन पांच चरणों का उपयोग करें।

कर्मचारी की उपस्थिति को प्रोत्साहित करने के लिए कदम

सबसे पहले, आपके पास काम से दूर रहने वाले लोगों को ट्रैक करने का एक तरीका होना चाहिए ताकि आपकी पेड टाइम ऑफ़ (पीटीओ) पॉलिसी, आपकी बीमार छुट्टी नीति और / या आपकी भुगतान की गई छुट्टी नीति की अखंडता सुनिश्चित हो। यह यह भी सुनिश्चित करता है कि समय-नियम हर कर्मचारी के लिए समान हैं जो कार्यस्थल निष्पक्षता और न्याय की भावना के लिए महत्वपूर्ण है।

जब कर्मचारियों को विभागों में प्रबंधित किया जाता है, तो आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि गोदाम में जॉन का अनुभव वही नीति है जो मैरी कार्यालय में अनुभव करती है। कर्मचारी नोटिस करते हैं जब कर्मचारियों को अलग तरह से व्यवहार किया जाता है और यह असमान उपचार प्रेरणा और सगाई के साथ समस्याएं पैदा करता है।

यह विशेष रूप से अनचाही अनुपस्थिति को प्रबंधित करने के लिए महत्वपूर्ण है, जिसके लिए कई कार्यस्थलों को कार्य कवरेज से परेशानी होती है। कर्मचारी उपस्थिति को प्रोत्साहित करना किसी भी ग्राहक-संबंधी कार्य केंद्र के लिए महत्वपूर्ण है। उपस्थिति भी महत्वपूर्ण है जब एक कर्मचारी का काम विनिर्माण या कोडांतरण उत्पादों जैसे नौकरियों में पूर्व कर्मचारी के काम पर निर्भर होता है।

शिक्षक, ग्राहक सहायता विशेषज्ञ, तकनीकी सहायता प्रदाता, स्वास्थ्य देखभाल पेशेवर और अन्य प्रत्यक्ष सेवा कर्मचारी ऐसे कर्मचारियों के उदाहरण हैं जिनके पास कार्यस्थल हैं जो कर्मचारियों को दैनिक आधार पर काम करना चाहिए। अन्यथा, नियोक्ता अपने काम को करने के लिए कर्मचारियों के प्रतिस्थापन को निर्धारित करने और खोजने के लिए नुकसान में हैं।

इस उपस्थिति में उनके कार्यस्थान पर समय पर आगमन भी शामिल है। उदाहरण के लिए, अगर नर्स को गहन देखभाल इकाई में काम के लिए देर हो गई है, तो पूर्व-पाली से नर्स एक अच्छी तरह से योग्य आराम के लिए घर जाने के लिए नहीं छोड़ सकती है। यदि किसी कर्मचारी को एक विधानसभा लाइन पर एक मध्य स्टेशन के कर्मचारियों की उम्मीद है, तो एक कर्मचारी को दो स्टेशनों पर काम करना होगा जो असुविधाजनक है और यहां तक ​​कि कर्मचारी को भी खतरे में डाल सकता है या नियोक्ता को प्रतिस्थापन ढूंढना होगा।

आपको अनुपस्थिति के प्रबंधन के लिए प्रतिबद्ध होना चाहिए

दूसरा, और शायद सबसे महत्वपूर्ण बात, आपको अनुपस्थिति का प्रबंधन करने और कर्मचारी उपस्थिति को प्रोत्साहित करने की आवश्यकता है। इसका मतलब यह है कि कर्मचारी को सीधे पर्यवेक्षक को कॉल करने की आवश्यकता है जो अनुपस्थित प्रबंधन के लिए प्रशिक्षित है। यह व्यक्तिगत कॉल और पर्यवेक्षक द्वारा कर्मचारी को यह बताने से शुरू होता है कि वह कार्यस्थल पर उनकी अनुपस्थिति के प्रभाव का वर्णन करने से चूक जाएगा।

प्रत्येक अनुपस्थिति पर्यवेक्षक के साथ व्यक्तिगत रूप से काम पर वापस आने का स्वागत करती है, भविष्य में कर्मचारी की उपस्थिति को प्रोत्साहित करती है, और एक बार फिर, कार्यस्थल और उनके सहकर्मियों पर कर्मचारी की अनुपस्थिति के प्रभाव पर जोर देती है।

आप इस बातचीत को दमदार आवाज में नहीं पकड़ रहे हैं - आखिरकार, कई कर्मचारी अनुपस्थिति वैध और आवश्यक हैं - आप वास्तव में कर्मचारी को काम पर वापस आने और एक अनिर्धारित अनुपस्थिति के प्रभाव को मजबूत करने के लिए स्वागत कर रहे हैं। आपकी बातचीत को, एक बार फिर, उस प्रभाव का वर्णन करना चाहिए जिसका अभाव कर्मचारियों और कार्यस्थल पर पड़ा था।

जब भी संभव हो कार्यस्थल लचीलापन सक्षम करें

तीसरा, यदि संभव हो तो, अपने कार्यस्थल में शेड्यूल के साथ लचीलेपन की अनुमति दें ताकि एक शुरुआती डॉक्टर की नियुक्ति या बीमार बच्चे, उदाहरण के लिए, बाद में काम कर सकें या समय बनाने के लिए पहले आ सकें।

अमेरिकी श्रम विभाग के आंकड़ों के अनुसार, दुर्भाग्य से, महिलाएं, पारिवारिक मामलों से जुड़ी अधिक उपस्थिति समस्याओं का अनुभव करती हैं। विशेष रूप से एकल माताओं, जिनके पास बच्चे की देखभाल से संबंधित मुद्दों, उपस्थिति के साथ संघर्ष, मेरे अनुभव में मदद करने के लिए परिवार या साथी का कोई सुरक्षा जाल नहीं है।

इसलिए, इस कार्यस्थल लचीलेपन में दिशा-निर्देशों के तहत नौकरियों को साझा करने, लचीले दिनों या घंटों को निर्धारित करने और घर से काम करने या टेलीकॉम्यूट करने की क्षमता शामिल हो सकती है। कुछ लोग सोचते हैं कि प्रतिपूरक या COMP समय एक घड़ी देखने वाले रवैये को प्रोत्साहित करता है। यह पूरी नौकरी और लक्ष्यों को पूरा करने की मानसिकता के अनुरूप नहीं हो सकता है जो आप एक छूट या वेतनभोगी कर्मचारी की तलाश में हैं। लेकिन, छूट वाली नौकरियां भी ऐसी नौकरियां हैं जो कर्मचारी और नियोक्ता के लिए सबसे अधिक लचीलेपन की अनुमति देती हैं।

कर्मचारियों के लिए पुरस्कार और मान्यता

सकारात्मक कर्मचारी उपस्थिति के लिए चौथा, पुरस्कार और मान्यता से फर्क पड़ सकता है। जब आप चाहते हैं कि लोग यह महसूस न करें कि उनके नियोक्ता को उन्हें अपना काम करने के लिए अतिरिक्त भुगतान करना चाहिए, तो आप उन्हें यह जानना चाहते हैं कि आप उनकी सकारात्मक उपस्थिति की सराहना करते हैं और उनका सम्मान करते हैं।

कुछ मामलों में, विशेष रूप से गैर-छूट वाले कर्मचारियों के साथ, और अनचाही अनुपस्थिति को कम करने के लिए, आप अपनी कर्मचारी उपस्थिति नीति में वास्तविक मौद्रिक पुरस्कार का निर्माण करना चाह सकते हैं। ये नीतियां कुछ दिनों के लिए पुरस्कृत उपस्थिति पर जोर देती हैं। आप अपनी उपस्थिति नीति के कर्मचारी मान्यता भाग के साथ करते हैं, उपस्थिति के दिनों पर जोर देना चाहते हैं, न कि अनुपस्थिति को कम करने का कार्य।

बहुत से उपस्थिति नीतियाँ समीकरण के दंड पक्ष पर ध्यान केंद्रित करती हैं। सकारात्मक उपस्थिति के लिए पुरस्कारों पर अधिक जोर आपको अपने रुपये के लिए अधिक धमाके दे सकता है। फिर भी, एक सफल, प्रेरक उपस्थिति नीति दोनों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए।

परिणाम प्रदान करें

अंत में, किसी भी रोजगार की जिम्मेदारी के साथ, एक कर्मचारी को परिणाम का अनुभव करना होगा यदि कर्मचारी अपनी कार्य उपस्थिति में असफल हो रहा है। किसके लिए परिणाम सबसे महत्वपूर्ण हैं? उन सभी कर्मचारियों के लिए जिनकी अच्छी उपस्थिति है, कड़ी मेहनत करते हैं, और उन लोगों से प्रभावित अपने व्यक्तिगत मनोबल और प्रेरणा पाते हैं, जिनकी उपस्थिति खराब है। प्रगतिशील अनुशासन महत्वपूर्ण है, कोचिंग और प्रतिक्रिया के साथ शुरू होता है, और ऊपर सूचीबद्ध उपस्थिति प्रबंधन में कदम उठाते हैं। आपके उपस्थित कर्मचारी आपको धन्यवाद देंगे।