एक नमूना कर्मचारी भुगतान समय बंद (PTO) नीति देखें

आपको अपने संगठन में एक पेड टाइम ऑफ (पीटीओ) पॉलिसी की आवश्यकता है ताकि कर्मचारी आपके नियमों और अपेक्षाओं को समझें कि उन्हें काम में कितना समय देना है। नीति आश्वासन देती है कि पीटीओ की राशि और प्रकार के बारे में गलतफहमी कम से कम है।

PTO नीति यह भी सुनिश्चित करती है कि, एक नियोक्ता के रूप में, आपके पास एक प्रकाशित ढांचा हो जो आपको निर्णय लेने के लिए मार्गदर्शन प्रदान करता है जो कर्मचारियों के उचित और न्यायसंगत उपचार को सुनिश्चित करता है। ये दोनों लक्ष्य नियोक्ताओं और कर्मचारियों दोनों के लिए एक जीत हैं।

निम्नलिखित नमूना PTO नीति है।

पेड टाइम ऑफ (PTO) का उद्देश्य

पेड टाइम ऑफ (PTO) का उद्देश्य कर्मचारियों को काम, जो व्यक्तिगत या पारिवारिक बीमारी, डॉक्टर की नियुक्तियों, स्कूल, स्वयंसेवकों, और कर्मचारी की पसंद की अन्य गतिविधियों जैसी आवश्यकताओं के लिए उपयोग किया जा सकता है, से लचीला भुगतान समय प्रदान करना है। कंपनी का लक्ष्य अनिर्धारित अनुपस्थिति और पर्यवेक्षी निरीक्षण की आवश्यकता को कम करना है।

पीटीओ के दिन आपके लिए प्रभावी, प्रभावी (तारीख) सभी मौजूदा छुट्टी, बीमार समय और व्यक्तिगत व्यावसायिक दिनों की जगह लेते हैं जिन्हें आपको पूर्व नीतियों के तहत आवंटित किया गया है। अतीत में आपके द्वारा अर्जित अवकाश का समय उस समय कंपनी के दिशानिर्देशों के अनुसार, पीटीओ नीति से अधिक होगा।

पीटीओ उपयोग के लिए दिशानिर्देश

प्रत्येक पूर्णकालिक कर्मचारी नीचे दी गई परिभाषा के अनुसार पीटीओ के द्वि-साप्ताहिक को उनकी सेवा की लंबाई के आधार पर प्रति घंटा वेतन वृद्धि में अर्जित करेगा। द्वि-साप्ताहिक पेचेक जारी होने पर कर्मचारी के पीटीओ बैंक में पीटीओ को जोड़ा जाता है। लिया गया PTO एक घंटे की वेतन वृद्धि में कर्मचारी के अर्जित समय बैंक से घटाया जाएगा।

अस्थायी कर्मचारी, अनुबंध कर्मचारी और प्रशिक्षु पीटीओ अर्जित करने के लिए पात्र नहीं हैं।

पीटीओ को अर्जित करने की पात्रता पूरी द्वि-साप्ताहिक वेतन अवधि के लिए अर्जित पीटीओ के काम करने या उपयोग करने वाले कर्मचारी पर आकस्मिक है। पीटीओ को वेतन अवधि में अर्जित नहीं किया जाता है, जिसके दौरान अवैतनिक अवकाश, अल्पकालिक या दीर्घकालिक विकलांगता अवकाश, या श्रमिकों की क्षतिपूर्ति अवकाश लिया जाता है।

कर्मचारी अपने पीटीओ बैंक से प्रति घंटा वेतन वृद्धि में समय का उपयोग कर सकते हैं। वह समय जो पीटीओ नीति द्वारा कवर नहीं किया गया है, और जिसके लिए अलग-अलग दिशानिर्देश और नीतियां मौजूद हैं, जिसमें कंपनी द्वारा भुगतान की गई छुट्टियां, शोकॉज टाइम ऑफ, आवश्यक जूरी ड्यूटी और सैन्य सेवा अवकाश शामिल हैं।

PTO लेने के लिए पर्यवेक्षक और मानव संसाधन को दो दिनों के नोटिस की आवश्यकता होती है जब तक कि PTO का उपयोग वैध, अप्रत्याशित बीमारी या आपात स्थिति के लिए नहीं किया जाता है। (PTO का अनुरोध करने के लिए पेड टाइम ऑफ फॉर्म का उपयोग करें।) सभी उदाहरणों में, PTO को कर्मचारी के पर्यवेक्षक द्वारा अग्रिम में अनुमोदित किया जाना चाहिए।

जब आप जानते हैं कि आपकी कंपनी निर्धारित अनुपस्थिति के लिए काम करने की उम्मीद करती है, तो आपकी कंपनी जितना संभव हो उतना नोटिस की सराहना करती है।

पेड टाइम ऑफ (पीटीओ) अपवाद

• कर्मचारियों को जो लगातार तीन से अधिक अनिर्धारित दिनों को याद करते हैं, उन्हें मानव संसाधन विभाग को डॉक्टर की रिहाई पेश करने की आवश्यकता हो सकती है जो उन्हें काम पर लौटने की अनुमति देता है।
• पीटीओ के अधिग्रहित किए गए पीटीओ के परिणामस्वरूप रोजगार समाप्ति के साथ-साथ प्रगतिशील अनुशासनात्मक कार्रवाई हो सकती है। इस बार का भुगतान अवैतनिक होगा। इस नीति का एकमात्र संभावित अपवाद कंपनी के अध्यक्ष द्वारा दिया जाना चाहिए।
• पीटीओ ने अनुरोध के शुरू होने से पहले अर्जित किया और अनुपस्थिति के स्वीकृत अवैतनिक अवकाश का उपयोग अवैतनिक अवकाश की शुरुआत से पहले छूटे हुए घंटों के लिए किया जाना चाहिए।

• कंपनी के परिवार और चिकित्सा अवकाश अधिनियम (FMLA) नीति के तहत, सभी अर्जित PTO का समय अवैतनिक FMLA समय की शुरुआत से पहले लिया जाता है।
• चार घंटे या उससे अधिक समय तक बीमार रहने के कारण अनचाही अनुपस्थिति, कार्य से लगातार दिनों के अनुपस्थित रहने के कारण, संभावित अनुशासनात्मक कार्रवाई के संबंध में एक अनुपस्थिति की घटना मानी जाती है।

  अनुपस्थिति की घटनाओं के सापेक्ष प्रगतिशील अनुशासनात्मक कार्रवाई 12 महीने के कैलेंडर को निम्न प्रकार से दी जाती है:

  - एक - तीन घटनाएं: कोई अनुशासनात्मक कार्रवाई नहीं। सुपरवाइजरी कोचिंग।

  - घटना: एक दस्तावेज कोचिंग सत्र के साथ मौखिक चेतावनी

  - पांचवीं घटना: कर्मचारी की फ़ाइल में लिखित चेतावनी

  - सिक्सथ घटना: रोजगार समाप्ति

  एक कर्मचारी जो 24 महीने की समयावधि में रोलिंग में दूसरी लिखित चेतावनी प्राप्त करता है, उसका रोजगार समाप्त हो जाएगा।

• एक कर्मचारी जिसने अपने सभी FMLA और शॉर्ट टर्म डिसेबिलिटी लाभों का उपयोग किया है, और अभी भी काम पर लौटने में असमर्थ है, उसके पास अपना रोजगार समाप्त हो जाएगा।
• कोई भी कर्मचारी जो अपने पर्यवेक्षक को बिना नोटिस दिए लगातार दो दिन काम करने से चूक जाता है, उसे स्वेच्छा से नौकरी छोड़ने पर विचार किया जा सकता है।

पेड टाइम ऑफ (पीटीओ) के लिए विशिष्ट पात्रता

पीटीओ को 40 घंटे के कार्य सप्ताह के आधार पर निम्नलिखित अनुसूची में अर्जित किया जाता है। किसी कर्मचारी के नियमित शेड्यूल पर काम किए गए घंटों की संख्या के आधार पर पीटीओ पूर्व निर्धारित है। नमूना संख्याओं के लिए टेकस्मिथ कॉरपोरेशन के एमी कैसियोट्टी को धन्यवाद।

सेवा के वर्ष

• 1-2: प्रति वर्ष 144 कार्य घंटे, एक कैलेंडर वर्ष में प्रत्येक पूर्ण कार्य सप्ताह के लिए 2.7693 घंटे की दर से अर्जित किया जाता है।
• 3-4: 152 कार्य घंटे प्रति वर्ष, एक कैलेंडर वर्ष में प्रत्येक पूर्ण कार्य सप्ताह के लिए 2.9231 घंटे की दर से अर्जित किया जाता है।
• 5-6: प्रति वर्ष 160 कार्य घंटे, एक कैलेंडर वर्ष में प्रत्येक पूर्ण कार्य सप्ताह के लिए 3.077 घंटे की दर से अर्जित किया जाता है।
• 7-8: प्रति वर्ष 168 कार्य घंटे, एक कैलेंडर वर्ष में प्रत्येक पूर्ण कार्य सप्ताह के लिए 3.2308 घंटे की दर से अर्जित किया जाता है।
• 9-10: प्रति वर्ष 176 कार्य घंटे, एक कैलेंडर वर्ष में प्रत्येक पूर्ण कार्य सप्ताह के लिए 3.3847 घंटे की दर से अर्जित किया गया।

• 11-12: प्रति वर्ष 184 कार्य घंटे, एक कैलेंडर वर्ष में प्रत्येक पूर्ण कार्य सप्ताह के लिए 3.5385 घंटे की दर से अर्जित किया गया।
• 13-14: 192 प्रति वर्ष काम के घंटे, एक कैलेंडर वर्ष में प्रत्येक पूर्ण कार्य सप्ताह के लिए 3.6924 घंटे की दर से अर्जित किया गया।
• 15-16: प्रति वर्ष 200 कार्य घंटे, एक कैलेंडर वर्ष में प्रत्येक पूर्ण कार्य सप्ताह के लिए 3.8462 घंटे की दर से अर्जित किए जाते हैं।
• 17+: प्रति वर्ष 208 कार्य घंटे, एक कैलेंडर वर्ष में प्रत्येक पूर्ण कार्य सप्ताह के लिए 4.0 घंटे की दर से अर्जित किए जाते हैं।

प्रत्येक कर्मचारी एक नए कैलेंडर वर्ष में अर्जित PTO के 80 घंटे ले सकता है। कर्मचारी एक साल के दौरान अपने पीटीओ की निगरानी करने और उसे लेने के लिए ज़िम्मेदार होते हैं ताकि मौजूदा कैलेंडर वर्ष समाप्त होने पर अर्जित समय न गंवाएं। (PTO पर्यवेक्षी अनुमोदन के अधीन है और प्रत्येक कर्मचारी दिसंबर में संचित समय नहीं ले सकता है; कंपनी को ग्राहकों की सेवा जारी रखनी चाहिए)

यदि व्यावसायिक परिस्थितियों को लुप्त हो जाना कर्मचारी को अनुसूचित PTO लेने से रोकता है, तो इस PTO को विभाग प्रमुख और मानव संसाधन की मंजूरी के साथ अगले कैलेंडर वर्ष की पहली छमाही में लिया जा सकता है।

कर्मचारियों को पीटीओ के लिए भुगतान किया जाता है जो उन्होंने रोजगार के अंत में अर्जित किया है। यदि किसी कर्मचारी ने अभी तक अर्जित नहीं किए गए पीटीओ समय का उपयोग किया है, और रोजगार समाप्त हो जाता है, तो लिया गया पीटीओ अंतिम भुगतान से हटा दिया जाता है। रोजगार समाप्ति के दो सप्ताह का नोटिस देने वाले कर्मचारियों को पीटीओ का उपयोग किए बिना दो सप्ताह काम करना चाहिए।

पुन: नियुक्त किए गए कर्मचारियों को पूर्व में काम किए गए समय के लिए क्रेडिट मिलेगा और संयुक्त समय के लिए वर्तमान पीटीओ को संचित करेगा।