युक्तियाँ काम पर रखने की प्रक्रिया में तेजी लाने के लिए

किसी भी नौकरी के बाजार में - लेकिन शायद आज के कर्मचारियों की तुलना में अधिक कभी नहीं - शीर्ष प्रतिभा आंख की झपकी में आ और जा सकते हैं। इन शीर्ष कलाकारों को सुरक्षित करने के लिए आवश्यक गति के आधार पर, आप यह अनुमान लगा सकते हैं कि अधिकांश कंपनियाँ फुर्ती से और कुशलता से प्रतिक्रिया करने के लिए फुर्तीला और कुशल हैं ताकि वे उपलब्ध शीर्ष प्रतिभा प्राप्त कर सकें।

लेकिन यह हमेशा मामला नहीं होता है; सभी संगठनों को काम पर रखने में तेजी लाने की इच्छा नहीं है।

कुछ संगठनों का मानना ​​है कि लंबी भर्ती प्रक्रिया उपयोगी है क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि एक कंपनी के पास उम्मीदवारों की तुलना करने के लिए पर्याप्त समय है और यह सुनिश्चित करता है कि वे इस पद के लिए सर्वश्रेष्ठ व्यक्ति को काम पर रख रहे हैं। हालांकि इस तर्क में कुछ योग्यता है, यह एक महत्वपूर्ण तथ्य को नजरअंदाज करता है: भर्ती को समान रूप से लोगों के निर्णय और व्यावसायिक निर्णय दोनों के रूप में देखा जाना चाहिए।

हायरिंग तब होती है जब किसी व्यक्ति को व्यवसाय की आवश्यकता या अंतराल को भरने की आवश्यकता होती है। जब एक कर्मचारी को काम पर रखने से व्यवसाय के लिए समझ में आता है, तो यह होगा। यदि नहीं, तो यह नहीं हुआ। किसी कंपनी के मेकअप की जांच करते समय, न केवल उन सभी घटकों की जांच करना महत्वपूर्ण है जो एक व्यवसाय को सफल और लाभदायक बनाते हैं, बल्कि यह भी समझते हैं कि शीर्ष प्रतिभा उस समीकरण का एक अभिन्न अंग कैसे है - एक इसके डीएनए का मुख्य भाग.

हायरिंग में गति की आवश्यकता बढ़ रही है

आज, जो कर्मचारी एक बार सुरक्षा खोने के डर से नौकरी छोड़ने के लिए अनिच्छुक थे, अब एक कदम उठाने की संभावना है। इसके अलावा, अत्यधिक योग्य प्रतिभा का वह पूल जो बेरोजगार था, वह पहले से कहीं अधिक उत्सुक था कि वह कार्यबल में वापस आ गया। अब वे अवसर उपलब्ध हैं - विशेष रूप से स्वास्थ्य सेवा और व्यावसायिक सेवाओं जैसे क्षेत्रों में जहां काम पर रखा जा रहा है, लोग नौकरी खोज रहे हैं।

यदि आप श्रम सांख्यिकी ब्यूरो द्वारा जारी किए गए आंकड़ों को देखते हैं, तो हाई स्कूल डिप्लोमा के बिना और स्नातक की डिग्री या उच्चतर के साथ उन लोगों के बीच बेरोजगारी दर में एक महत्वपूर्ण अंतर है। उच्च शिक्षा वाले नौकरी तलाशने वालों को राष्ट्रीय औसत से काफी कम बेरोजगारी दर का सामना करना पड़ता है।

नतीजतन, इन उम्मीदवारों के लिए एक प्रीमियम है और कंपनियों को यह सुनिश्चित करने के लिए जल्दी से आगे बढ़ने की जरूरत है कि सबसे अच्छा आपके लिए सबसे अच्छा काम कर रहा है।

इस सबका मतलब यह है कि जिस तरह से किसी पद को भरने के लिए व्यावसायिक कारण है, उस स्थिति को जल्दी भरने के लिए व्यावसायिक लाभ है। एक ड्रॉ-आउट हायरिंग और ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में समय और पैसा खर्च होता है जो बहुत बेकार होता है।

हर दिन के लिए एक कंपनी ने एक ऐसी स्थिति नहीं भरी है जो एक व्यावसायिक समस्या को हल करती है, वह कंपनी पैसा खो रही है। और, कर्मचारियों को काम पर रखने में बिताए गए प्रत्येक मिनट में पैसे खर्च होते हैं जो अन्य क्षेत्रों में बेहतर खर्च किए जा सकते हैं।

हायरिंग को कैसे तेज करें

यहां छह तरीके हैं जो आपके संगठन को काम पर रखने की प्रक्रिया को तेज करने के लिए लागू कर सकते हैं:

• अपने आंतरिक नेटवर्क का उपयोग करें

  हायरिंग प्रक्रिया में आपका पहला कदम खुले स्थान के मौजूदा कर्मचारियों को सूचित करना है। यह स्पष्ट लग सकता है, लेकिन कभी-कभी यह एक ऐसा कदम होता है जो नौकरी के बाद पहले से ही सार्वजनिक रूप से पोस्ट किया जाता है।

  आंतरिक नौकरी की पोस्टिंग उन कर्मचारियों को देती है जो लेटरल मूव करना चाहते हैं या कंपनी में आवेदन करने का मौका बदल सकते हैं। उन्हें संभावित उम्मीदवारों के लिए अपने स्वयं के पेशेवर नेटवर्क को देखने के लिए भी प्रोत्साहित किया जाता है।

• ओपन पोजीशन के लिए क्लियर जॉब डिस्क्रिप्शन लिखें

  यह सामान्य ज्ञान की तरह लग सकता है। लेकिन, आपको विश्वास नहीं होगा कि उम्मीदवार खोज कितनी बार भड़क जाता है क्योंकि भर्ती प्रबंधक ने स्थिति के लिए आवश्यक कौशल को स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट नहीं किया है।

• पूरी तरह से नौकरी का विवरण बनाने में मदद करता है जो मानव संसाधन को पहले दौर में उम्मीदवारों की पहचान करने में मदद करता है और अंत में बेहतर उम्मीदवारों के लिए नेतृत्व करेगा - और एक तेजी से भर्ती प्रक्रिया।
• साक्षात्कार के लिए आपके द्वारा लाए गए उम्मीदवारों के बारे में अधिक चयनात्मक रहें

  साक्षात्कार प्रक्रिया का सबसे अधिक समय लेने वाला हिस्सा अक्सर पहले दौर का साक्षात्कार होता है। हालांकि कई कंपनियों में काफी कठोर स्क्रीनिंग प्रक्रिया होती है, जिसमें फोन स्क्रीन भी शामिल हैं, कई तो साक्षात्कार के लिए पांच से 10 लोगों को कहीं से भी लाते हैं, जब वे केवल अपने रिज्यूमे से उनमें से तीन से पांच से प्रभावित हो सकते हैं।

  अपने और हायरिंग टीम के संभावित समय को बर्बाद करने के लिए फिर से शुरू करें समीक्षा दौर में अपने पेट पर भरोसा करें।

• लगता है कि आगे और दूर करने के लिए कदम है कि आपकी भर्ती प्रक्रिया में समय जोड़ें

  उदाहरण के लिए, कई कंपनियां केवल एक बार किसी उम्मीदवार को एक पद देने का फैसला करने के लिए संदर्भ मांगती हैं। यदि भावी कर्मचारी को आपके संदर्भों को प्राप्त करने में एक या दो दिन का समय लगता है और फिर उन संदर्भों से संपर्क करने के लिए एक या दो दिन का समय लगता है, तो इससे आपकी भर्ती प्रक्रिया में एक सप्ताह तक का समय लग सकता है।

  यह आपकी कंपनी के पैसे खो मजदूरी और प्रशासनिक समय में खर्च कर सकता है। साक्षात्कार के पहले दौर के समय में उम्मीदवारों से संदर्भ का अनुरोध करें। उन उम्मीदवारों के लिए संदर्भों की जाँच करें, जो नौकरी के प्रस्ताव देने के बारे में सोचने से पहले इसे दूसरे साक्षात्कार में शामिल करते हैं।

• एक दीर्घकालिक प्रतिभा योजना बनाएं

  भर्ती प्रक्रिया के दौरान बिताया गया अधिकांश समय साक्षात्कार के लिए योग्य उम्मीदवारों की तलाश का परिणाम है। आमतौर पर, खोज तब शुरू होती है जब किसी संगठन की खुली स्थिति होती है। इसका मतलब है कि आपकी खुली स्थिति को भरने में कम से कम एक महीना लगेगा।

  समय काटने के लिए, कंपनी के भीतर विभिन्न क्षेत्रों के लिए भावी उम्मीदवारों के साथ सूचनात्मक साक्षात्कार आयोजित करें - एक नौकरी खोलने से पहले। यह प्रतिभा की एक पाइपलाइन बनाने में मदद करता है और यहां तक ​​कि पहले दौर की एचआर स्क्रीनिंग प्रक्रिया को समाप्त कर सकता है जो हायरिंग प्रक्रिया में दिन और सप्ताह जोड़ता है।

• आपकी किराए की प्रक्रिया के लिए सहायता या आउटसोर्स भागों के लिए पूछें

  चाहे आप एक सीमित एचआर स्टाफ के साथ एक छोटी कंपनी हो या कई पदों पर भर्ती के लिए काम करने वाले एक बड़े अंतरराष्ट्रीय संगठन, एक विलंबित भर्ती प्रक्रिया का कारण संभवतः काफी हद तक आपके नियंत्रण से बाहर है।

  हायरिंग और ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में मदद करने के लिए एक परामर्शदाता के रूप में एक स्टाफिंग कंपनी में लाने से पैसे खर्च होंगे लेकिन समय और प्रशासनिक लागत दोनों की बचत होगी। आप एक बाहरी सलाहकार से गुणवत्ता की जांच और काम पर रखने की अपेक्षा भी कर सकते हैं क्योंकि आप इसके लिए भुगतान कर रहे हैं।

सबसे महत्वपूर्ण लाभ, जब आप हायरिंग और ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को गति देते हैं, तो यह है कि बचाए गए समय में एचआर विभागों को उन पहलों और गतिविधियों पर ध्यान देने की अनुमति मिलती है जो कर्मचारियों को बनाए रखने में आपकी मदद करेंगे। यह भूलना आसान है कि प्रतिधारण और प्रतिभा प्रबंधन एचआर फ़ंक्शन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है क्योंकि भर्ती करने में इतना समय लग सकता है।

जैसा कि कुशल प्रतिभा पूल सिकुड़ता है, कंपनियों को रखना चाहिए ईनाम पर नजर। यह सुनिश्चित करना कि शीर्ष प्रतिभा संतुष्ट और व्यस्त है, इसलिए आप अपने सबसे मूल्यवान लोगों को खोने का जोखिम नहीं उठाते हैं, यह अनिवार्य है।

यह अक्सर कहा जाता है कि एक कंपनी के पास सबसे मूल्यवान संपत्ति उसके लोग हैं - और मैं इससे अधिक सहमत नहीं हो सकता। उच्च प्रदर्शन करने वाले लोगों को काम पर रखना और जितनी जल्दी हो सके काम करने के लिए तैयार होना किसी भी कंपनी की सफलता के लिए एक महत्वपूर्ण योगदान है - और प्रतिभा खेल को जीतने की कुंजी है।