औपचारिक कर्मचारी मान्यता पत्र के 3 नमूने प्राप्त करें

ये वे नमूने हैं जो आपको धन्यवाद देते हैं कि एक कर्मचारी किसी कर्मचारी को कर्मचारी के अच्छे काम को पहचानने के लिए लिख सकता है। ध्यान रखें कि सहकर्मी, विभिन्न विभागों में कर्मचारियों, प्रबंधकों, पर्यवेक्षकों और अधिकारियों के साथ-साथ कर्मचारी के बॉस के लिए भी एक कर्मचारी मान्यता पत्र उपयुक्त है।

कभी-कभी प्रबंधक सकारात्मक चीजों को लिखने में संकोच करते हैं। मत बनो! प्रबंधकों को अक्सर खराब व्यवहार का दस्तावेजीकरण करने में कोई समस्या नहीं होती है, लेकिन महान व्यवहार का दस्तावेजीकरण करना भूल जाते हैं। कर्मचारी तब मूल्यवान महसूस करते हैं जब आप उन्हें बताते हैं कि उनका काम व्यवसाय की सफलता में कितना योगदान देता है।

इसके अतिरिक्त, जब आप कुछ व्यवहारों की प्रशंसा करते हैं, तो कर्मचारी को उन्हें दोहराने की अधिक संभावना होती है। यदि आप चुप रहते हैं, तो वे ठीक काम और काम के बीच अंतर नहीं बता सकते हैं जो आपको पसंद है।

प्रत्येक कर्मचारी और प्रत्येक कंपनी की संस्कृति अलग है। कुछ कंपनियों में, आपके प्रबंधक को इस तरह के पत्र पर कॉपी करना उचित है। दूसरों में, वे रुचि नहीं रखते हैं। कुछ कंपनियों में, एक हस्तलिखित नोट उपयुक्त है। अन्य सभी संचार के लिए ईमेल का उपयोग करते हैं।

हालाँकि आप इसे करते हैं, सुनिश्चित करें कि यह हो जाता है! नोट की एक प्रति भविष्य के संदर्भ के लिए कर्मचारी की कार्मिक फ़ाइल में भी जानी चाहिए। इसके अलावा, कर्मचारी की वार्षिक वार्षिक समीक्षा में इस तरह की सकारात्मक चीजों को संदर्भित करना याद रखें।

नमूना औपचारिक मान्यता पत्र

यह एक औपचारिक कर्मचारी मान्यता पत्र का एक उदाहरण है। औपचारिक मान्यता पत्र टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

नमूना औपचारिक मान्यता पत्र (पाठ संस्करण)

स्टीव यांग

123 मुख्य सड़क

एनीटाउन, सीए 12345

555-555-5555

[email protected]

1 सितंबर 2018

रोब मैकेंजी

एक्मे सॉफ्टवेयर

123 व्यापार Rd।

बिजनेस सिटी, एनवाई 54321

प्रिय रोब, इस प्रयास के लिए धन्यवाद कि आपने पिछले कुछ महीनों में हमें उन्मुख करने में मदद की और दो नए डेवलपर्स को जहाज पर लाया।

वे आपके लिए प्रदान किए गए प्रशिक्षण और सहायता के कारण उत्पादक बन गए हैं और बहुत तेजी से योगदान दे रहे हैं।

इसने इतनी अच्छी तरह से काम किया है, वास्तव में, हम दोस्त प्रणाली को एक अभिन्न घटक बना रहे हैं कि हम भविष्य में सभी नए कर्मचारियों को कंपनी में कैसे लाएं।

क्या आप गुरुवार को एक बुद्धिशीलता और नियोजन सत्र में भाग लेंगे ताकि हम सभी अच्छी तरह से काम कर सकें और सुधार की आवश्यकता हो?

मैं मानव संसाधन कर्मचारियों, अन्य कर्मचारियों को भी आमंत्रित कर रहा हूं जो मित्र हैं, और कई नए कर्मचारी हैं। लक्ष्य एक ऐसी प्रक्रिया तैयार करना है जिसे हम नए कर्मचारियों को जहाज पर लाने के लिए अपना सकते हैं। मुझे बताएं और मैं एक मीटिंग नोटिस भेजूंगा।

फिर से, रिच और बोनी को उन्मुख करने में आपकी सभी मदद के लिए धन्यवाद।

नमस्कार, स्टीव

दूसरा नमूना मान्यता पत्र (पाठ संस्करण)

हेलेन स्कॉट

123 मुख्य सड़क

एनीटाउन, सीए 12345

555-555-5555

[email protected]

1 सितंबर 2018

केट जोन्स

Acme कार्यालय आपूर्तियाँ

123 व्यापार Rd।

बिजनेस सिटी, एनवाई 54321

प्रिय केट, मुश्किल ग्राहकों के साथ अतिरिक्त मील जाने के लिए बहुत बहुत धन्यवाद। पिछले सप्ताह में दो बार दूसरे लोग मेरे पास आए और फुसफुसाए कि आप मुश्किल स्थिति से बाहर निकलने में कितने माहिर हैं।

यह एक अविश्वसनीय रूप से मूल्यवान कौशल है। कभी-कभी ग्राहकों की अनुचित मांगें होती हैं और उन्हें खुश करना जबकि कंपनी की नीति का पालन करना हमारे लिए निरंतर लाभप्रदता है।

हम उस प्रयास की सराहना करते हैं जिसे आप चुनौतीपूर्ण स्थिति का सामना करने पर भी सकारात्मक दृष्टिकोण बनाए रखने के लिए करते हैं। कृपया अच्छा काम जारी रखिए।

धन्यवाद, हेलेन

तीसरा नमूना मान्यता पत्र (पाठ संस्करण)

रेबेका डेनियल

123 मुख्य सड़क

एनीटाउन, सीए 12345

555-555-5555

[email protected]

1 सितंबर 2018

लाटोनिया हर्नांडेज़

निदेशक, मानव संसाधन

एक्मे मैन्युफैक्चरिंग

123 व्यापार Rd।

बिजनेस सिटी, एनवाई 54321

प्रिय LaTonya, हमारे विनिर्माण संयंत्र में नए ओवरटाइम नियमों के प्रभाव पर कल आपने जो प्रस्तुति दी वह एक शानदार सफलता थी। न केवल आपने इस विषय पर गहन शोध किया, आपने जानकारी को रोचक और लागू किया।

मैं आपकी प्रस्तुति को सभी प्रभागों के लिए अनुकूलित करना चाहूंगा। प्रत्येक डिवीजन में अद्वितीय चुनौतियां हैं, लेकिन अंतर्निहित कानूनी निहितार्थ समान हैं। क्या आप प्रत्येक स्थान के लिए एक अद्वितीय प्रस्तुति विकसित करने के लिए डिवीजन साइट प्रमुखों के साथ काम करने के लिए तैयार होंगे? स्टीव आवश्यक बैठकें स्थापित करने में मदद करेंगे।

आपका जमीनी काम अमूल्य है और इस प्रक्रिया को हम जितना अनुमान लगा चुके हैं, उससे अधिक चिकनी बनाएंगे। मैं इस कार्यान्वयन में आपकी निरंतर भागीदारी के लिए तत्पर हूं। अंततः, हम चाहेंगे कि आप प्रत्येक मंडल में प्रस्तुतियाँ करें, जिसमें कुछ यात्रा की आवश्यकता होगी।

मुझे पता है कि यात्रा आपके सामान्य नौकरी विवरण का हिस्सा नहीं है, लेकिन मुझे विश्वास नहीं है कि कोई भी आपके द्वारा की गई जानकारी को स्पष्ट रूप से बता पाएगा।

आपकी मदद के लिए धन्यवाद, रेबेका