कैसे एचआर डेटा का उपयोग प्रतिभाशाली कर्मचारियों की भर्ती के लिए करते हैं

बहुत से लोग मानव संसाधन में एक कैरियर में जाते हैं क्योंकि उन्हें लोगों के साथ काम करने में आनंद आता है - न कि संख्या के साथ। हालांकि, सबसे अच्छे उम्मीदवारों को खोजने और भर्ती करने के लिए एचआर के लिए संख्याओं का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। HR डेटा, उचित रूप से उपयोग किया जाता है, जो आपके व्यवसाय और भर्ती करने की आपकी क्षमता पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकता है।

आप सोच सकते हैं कि अच्छी प्रतिभा को भर्ती करना रिश्तों के बारे में है - और रिश्ते आवश्यक हैं - लेकिन डेटा आपकी भर्ती प्रक्रिया को बेहतर बना सकते हैं।

अपने आंतरिक डेटा का उपयोग करके आपको सफलतापूर्वक भर्ती में मदद करने के लिए

अधिकांश व्यवसायों में किसी प्रकार का HR सूचना प्रणाली (HRIS) होता है। आपके पास एक मानव पूंजी प्रबंधन समाधान (HCMS) भी हो सकता है जो आपको और भी बेहतर डेटा प्रदान करता है। भले ही, आप जानते हैं कि आपके पास कितने कर्मचारी हैं, और आप जानते हैं कि आपका कारोबार और विकास कैसा दिखता है।

यदि आप पिछले कुछ वर्षों में स्थिर गति से बढ़ रहे हैं, तो आप अनुमान लगा सकते हैं कि भविष्य में आपको कितने लोगों को किराए पर लेना होगा। उसे अपने टर्नओवर डेटा के साथ बाँध लें, और आप यह पता लगा सकते हैं कि अगले वर्ष या उसके बाद आपको कितने लोगों को किराए पर लेना होगा।

यह डेटा आपको अपनी प्रतिभा पाइपलाइन की योजना बनाने और भरने में मदद कर सकता है। याद रखें, क्योंकि अच्छी भर्ती रिश्तों के बारे में है, आप पहले से संभावित उम्मीदवारों के साथ संबंध बनाना चाहते हैं। इसका मतलब यह नहीं है कि जब आपके पास कोई उपलब्ध पद न हों तो फर्जी नौकरी विवरण पोस्ट करना या लोगों का साक्षात्कार करना; इसका मतलब नेटवर्किंग के माध्यम से संभावित कर्मचारियों के साथ संबंध बनाना है।

इस तरह, जब आपके पास उपलब्ध पद होते हैं, तो आपके पास ऐसे लोगों की एक स्लेट होती है जो रुचि रखते हैं। इसके अतिरिक्त, आप एक अच्छा विचार प्राप्त करते हैं कि वहां क्या कौशल हैं, इसलिए आप अपनी कंपनी के भीतर अंतराल की तलाश कर सकते हैं और कह सकते हैं, "अरे, मुझे पता है कि हम किसी को एक्स करने के लिए प्राप्त कर सकते हैं, जो हमारे व्यापार को बढ़ाने में मदद करेगा।"

अधिक आंतरिक एचआर डेटा जो आपको सफलतापूर्वक भर्ती करने में मदद कर सकता है

आंतरिक एचआर डेटा का एक अन्य स्रोत जो आपको प्रभावी रूप से भर्ती करने में मदद कर सकता है आंतरिक सर्वेक्षण डेटा और साक्षात्कार डेटा से बाहर निकलें। आपके कर्मचारी क्या महत्व देते हैं? क्या आप प्रदान कर रहे हैं?

लोग आपके संगठन को क्यों छोड़ रहे हैं? क्या वे अधिक धन, प्रचार के अवसरों के लिए जा रहे हैं, या क्योंकि आपकी प्रबंधन टीम अप्रभावी है? यह जानकारी आपको यह निर्धारित करने में मदद कर सकती है कि कौन से कार्यक्रम और नीतियां काम करती हैं और जिन्हें ठीक करने की आवश्यकता है ताकि आप अपनी कंपनी को अधिक प्रतिस्पर्धी बना सकें।

याद रखें, भत्तों को अक्सर स्थानीय रूप से आधारित किया जाता है। Google में कर्मचारियों के लिए शानदार भत्ते और लाभ हो सकते हैं, लेकिन यदि आपका व्यवसाय 2000 मील दूर है, तो आप पूरी तरह से एक अलग स्थिति देख रहे हैं।

बाहरी डेटा का उपयोग करना जो आपको सफलतापूर्वक भर्ती करने में मदद कर सकता है

आपको कैसे पता चलेगा कि आपकी सैलरी मार्केट रेट पर है? आप कैसे जानते हैं कि आपकी अवकाश नीति प्रतिस्पर्धी है? आप तुलना करने के लिए, ज़ाहिर है, डेटा का उपयोग करते हैं। वेतन सर्वेक्षण, लाभ सर्वेक्षण, और यहां तक ​​कि Glassdoor.com को देखने से आपको यह निर्धारित करने में मदद मिल सकती है कि आपके संभावित कर्मचारियों की आंखों में आपके व्यवसाय को क्या लाभ और अवसर मिलते हैं।

शीर्ष प्रतिभा की भर्ती के लिए आपको यह जानना होगा कि वेतन के लिए बाजार की दरें क्या हैं। आप अपने सर्वोत्तम अनुमान पर भरोसा नहीं कर सकते, न ही आप उम्मीदवार के पसंदीदा वेतन पर निर्भर रह सकते हैं। वह कह सकती है कि वह $ 75,000 के वेतन की तलाश कर रही है, और आप उसे दे सकते हैं, लेकिन यदि स्थिति के लिए बाजार दर $ 90,000 है, तो आप शर्त लगा सकते हैं कि वह लंबे समय तक आपके साथ नहीं रहेगी। इसके अलावा, उसके मुंह में एक बुरा स्वाद है। इसलिए, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आप अपने डेटा को जानते हैं जब आप भर्ती करते हैं और कर्मचारियों को नियुक्त करते हैं।

अपने ग्राहकों से डेटा का उपयोग करने से आपको भर्ती के बेहतर काम में मदद मिल सकती है। आपके ग्राहकों को क्या पसंद है और वे क्या नफरत करते हैं? आप इस डेटा को देखना चाहते हैं और फिर ऐसे लोगों को नियुक्त करते हैं जो आपके ग्राहकों की समस्याओं को ठीक करेंगे और एक संगठन के रूप में आपकी ताकत को परिपूर्ण करेंगे। यदि आप इस डेटा को अनदेखा करते हैं, तो आप गलत उम्मीदवारों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जो गलत कौशल लाते हैं।

उम्मीदवारों का मूल्यांकन करने के लिए डेटा

एचआर ने हमेशा उन स्कूलों में देखा है जहां उम्मीदवार भाग लेते हैं, जो डिग्री उन्होंने हासिल की है, और अपने अनुभव के लिए पिछले काम करते हैं। यह सब डेटा है, लेकिन वर्तमान में बहुत अधिक डेटा उपलब्ध है। एचआर अभिरुचि या कौशल परीक्षण का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए कर सकता है कि उम्मीदवार वह कर सकती है जो वह कहती है कि वह कर सकती है।

आप पिछले सफल कर्मचारियों द्वारा दिखाए गए कौशल को देख सकते हैं और अपने उम्मीदवारों के कौशल के साथ उनका मिलान कर सकते हैं। आपके पास उपलब्ध डेटा का उपयोग करके यह पता लगाना आसान हो सकता है कि कौन सा उम्मीदवार भूमिका के लिए बेहतर होगा।

एक एचआर डेटा सावधानी

डेटा कमाल का है, लेकिन आप अभी भी इंसानों के साथ काम कर रहे हैं। आप देख सकते हैं कि एक लाभ सर्वेक्षण से पता चलता है कि आपके क्षेत्र में अधिकांश लोग दूरसंचार को पसंद करते हैं, लेकिन आपके सामने बैठे स्टार उम्मीदवार यह स्पष्ट करते हैं कि वह कार्यालय की सेटिंग में काम करना पसंद करते हैं। उम्मीदवार की आवश्यकता को अनदेखा करें, और आप एक कर्मचारी को खो सकते हैं जो आपके व्यवसाय को बढ़ने में मदद कर सकता है।

सैकड़ों को फिर से शुरू करने के लिए अपने आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम का उपयोग करने से आपको लगता है कि आप सही उम्मीदवार पा सकते हैं जो हर डेटा बिंदु की जांच करता है। आप कर सकते हैं, लेकिन यह संदिग्ध है। इसके बजाय, याद रखें कि अच्छा पर्याप्त उम्मीदवार किसी भी उम्मीदवार से बेहतर नहीं है।

आखिरकार, आप अभी भी मानव संसाधन हैं और अभी भी समीकरण के मानवीय पक्ष को देखने की जरूरत है, भले ही आप डेटा के साथ अपनी भर्ती भूमिका को बढ़ाएं।