अपने रिज्यूमे के लिए फाइल फॉर्मेट का चयन कैसे करें

रिज्यूमे लिखते समय यह अक्सर आपके बारे में सोचने वाली अंतिम बात होती है, लेकिन आपके रेज़्यूमे के लिए आपके द्वारा चुनी गई फ़ाइल प्रारूप बेहद महत्वपूर्ण है। यदि आप अपना रिज्यूम किसी ऐसे प्रारूप में भेजते हैं जो नियोक्ता के लिए खोलना असंभव या सरल है, तो वह आपके आवेदन को टॉस कर सकता है।

अपने रिज्यूमे के लिए फाइल फॉर्मेट का चयन कैसे करें

नियोक्ता सर्वेक्षण के अनुसार, 99 प्रतिशत नियोक्ता एक.doc (एक Microsoft वर्ड फ़ाइल) या आपके फिर से शुरू की एक पीडीएफ फाइल चाहते हैं। हालांकि, आपके फिर से शुरू प्रारूप का चयन करते समय विचार करने के लिए कई कारक हैं।

किसी भी दिशा का पालन करें

फ़ाइल स्वरूप वह नियोक्ता चाहता है जो कंपनी के आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम (एटीएस) के आधार पर भिन्न हो सकता है। उदाहरण के लिए, कुछ ट्रैकिंग सिस्टम पीडीएफ फाइलों के साथ संगत नहीं हैं। नियोक्ता आपके द्वारा फिर से शुरू करने या इसे ऑनलाइन पोस्ट करने के तरीके के आधार पर किसी विशेष प्रारूप के लिए भी कह सकता है।

यदि आप अपना रिज्यूम ऑनलाइन पोस्ट कर रहे हैं, तो निर्देश होना चाहिए कि किस फाइल फॉर्मेट का उपयोग करना है और कैसे अपना रिज्यूम अपलोड करना है। कुछ नौकरी लिस्टिंग भी निर्दिष्ट करती हैं कि आपको किस प्रारूप में अपना रिज्यूम ईमेल करना चाहिए।

ईमेल किए गए अनुप्रयोगों के लिए, नियोक्ता वायरस के बारे में चिंतित हो सकते हैं, जो अक्सर ईमेल अटैचमेंट में पाए जाते हैं। नौकरी के विज्ञापन पर, नियोक्ता यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि कोई भी ईमेल दस्तावेज पीडीएफ हो, जो वायरस-मुक्त हो। कुछ नियोक्ता अनुरोध कर सकते हैं कि आप अपनी फिर से शुरू की गई कॉपी को सीधे अपने ईमेल की बॉडी में कॉपी करें, अटैचमेंट से पूरी तरह बचें।

नौकरी पोस्टिंग में निर्देशों का पालन करना बहुत महत्वपूर्ण है। एक अलग फ़ाइल प्रारूप न भेजें या आपका रिज्यूमे देखने योग्य नहीं हो सकता है और इसकी समीक्षा भी नहीं की जा सकती है।

क्या आपको Microsoft Word में.doc या.docx का उपयोग करना चाहिए?

अपने.docx फ़ाइल के रूप में अपने फिर से शुरू को बचाने के बारे में सावधान रहें, जो 2007 के बाद से Microsoft Word के नवीनतम संस्करणों में डिफ़ॉल्ट है। जबकि.docx अधिक से अधिक आम हो रहा है, सभी आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम उन्हें नहीं पढ़ सकते हैं, और आपका फिर से शुरू हो सकता है। बाहर निकाल दिया। इसके बजाय, एक.doc फ़ाइल के रूप में अपने फिर से शुरू सहेजें।

Word (.doc) दस्तावेज़ के रूप में अपने फिर से शुरू को बचाने के लिए, फ़ाइल, सहेजें इस पर क्लिक करें, और उस फ़ाइल नाम में टाइप करें जिसे आप अपना फिर से शुरू कर रहे हैं। "प्रारूप" के तहत, "वर्ड 2004-2007 डॉक्यूमेंट (.doc)" चुनें।

एक पीडीएफ के रूप में अपने पुनरारंभ को बचाने के लाभ

जबकि लगभग हर कंपनी में Microsoft Word या Google डॉक्स तक पहुंच होती है, जो एक.doc या.docx फ़ाइल को खोलना आसान बनाती है, पीडीएफ के रूप में आपके फिर से शुरू होने से बचाने के लिए कुछ महत्वपूर्ण फायदे हैं।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और अन्य वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम अक्सर गलत शब्दों या व्याकरण संबंधी त्रुटियों के तहत स्किगली लाइन्स को जगह देते हैं। लेकिन इनमें से कई "गलतियाँ" जब रिज्यूमे की आती हैं तो उनमें कोई त्रुटि नहीं होती है।

उदाहरण के लिए, शब्द के बहुत सारे शब्द या कंपनी के नाम शब्द संसाधन कार्यक्रम के शब्दकोश में नहीं हो सकते हैं, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि वे गलत तरीके से लिखे गए हैं। एक पीडीएफ के रूप में आपके फिर से शुरू को बचाने के लिए, उन स्क्वीजीली लाइनें, जो स्क्रीन पर एक दस्तावेज देखने वाले प्रबंधकों को काम पर रखने के लिए विचलित हो सकती हैं, दिखाई नहीं देंगी।

इसके अलावा, जबकि मैक और पीसी दोनों ही माइक्रोसॉफ्ट वर्ड चला सकते हैं, मैक पर खोलते समय दस्तावेज़ अक्सर अलग-अलग दिखाई देते हैं जब पीसी पर खोला जाता है। यह संभव है कि आपके कुछ सावधान स्वरूप सही ढंग से नहीं दिखेंगे यदि हायरिंग प्रबंधक एक अलग ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग करते हैं। पीडीएफ दस्तावेजों के साथ ऐसा नहीं है।

यदि आप ईमेल के माध्यम से सीधे संपर्क या हायरिंग मैनेजर को रिज्यूम भेज रहे हैं, तो पीडीएफ अक्सर आपका सबसे अच्छा विकल्प होता है। किसी एप्लिकेशन सिस्टम के माध्यम से सबमिट किए गए रिज्यूमे के लिए, निर्दिष्ट निर्देशों का पालन करें।

पीडीएफ के रूप में एक दस्तावेज को बचाने के लिए, पर जाएं फ़ाइल> इस रूप में सहेजें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में। खुलने वाले बॉक्स में, चयन करें पीडीएफ वहाँ से स्वरूप ड्रॉप डाउन मेनू। एक पीडीएफ के रूप में एक Google डॉक्टर को बचाने के लिए, पर जाएं फ़ाइल> इस प्रकार डाउनलोड करें और चुनें पीडीएफ दस्तावेज़.

आपका रिज्यूमे नामकरण

जो भी प्रारूप आप चुनते हैं, सुनिश्चित करें कि रेज़्यूमे फ़ाइल का शीर्षक नियोक्ता के लिए स्पष्ट और सीधा है। जब तक नौकरी आवेदन अन्यथा सलाह नहीं देता है, फ़ाइल नाम के भाग के रूप में अपने नाम का उपयोग करें (अर्थात, जेनडॉएएउमेडेडडोक), न कि केवल शब्द "फिर से शुरू करें"।

कर्मचारी को अतिरिक्त काम न दें

लक्ष्य यह है कि नियोक्ता के लिए अपना रिज्यूमे खोलने और अपनी योग्यता के बारे में जानने के लिए इसे जितना संभव हो सके उतना आसान बनाया जाए। इसलिए, निर्देशों का सावधानी से पालन करें, और अपने प्रारूप को फिर से शुरू करें और जितना संभव हो उतना सीधा शीर्षक दें।