इंटरव्यू कैसे लिखा जाए धन्यवाद पत्र

एक रोजगार पत्र साक्षात्कार के बाद आपको एक धन्यवाद पत्र या धन्यवाद ईमेल लिखना आवश्यक है। वास्तव में, कुछ नियोक्ता भी उन साक्षात्कारकर्ताओं के बारे में कम सोचते हैं जो तुरंत पालन करने में विफल रहते हैं। एक साक्षात्कार धन्यवाद पत्र आपको उन लोगों के लिए भेजा जाता है जो आपको नौकरी के लिए साक्षात्कार देते हैं।

आपका धन्यवाद पत्र (या आपको ईमेल संदेश धन्यवाद) नियोक्ता को पता है कि आप नौकरी के लिए विचार किए जाने की सराहना करते हैं। यह स्थिति में आपकी रुचि को भी दोहराता है और आपकी योग्यता पर अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। जानें कि क्यों और कब धन्यवाद नोट भेजें और उदाहरण के साथ अपने नोट में क्या शामिल करें, इस पर सुझाव प्राप्त करें।

क्यों एक साक्षात्कार भेजें धन्यवाद नोट

भाग में, धन्यवाद नोट भेजना केवल एक पारंपरिक साक्षात्कार के बाद का शिष्टाचार है। यह नियोक्ता को दिखाता है कि आप विनम्र और पेशेवर हैं। यह नियोक्ता को याद दिलाने का भी एक तरीका है कि आप कौन हैं, जैसा कि वह या वह काम पर रखने के लिए निर्णय लेना शुरू करता है।

लेकिन इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि एक धन्यवाद नोट आपके लिए यह आराम करने का मौका है कि आप इस स्थिति के लिए आदर्श क्यों हैं। इसे अपनी अंतिम पिच के रूप में सोचें कि आपको क्यों काम पर रखा जाना चाहिए।

एक धन्यवाद नोट भी साक्षात्कार में किसी भी क्षण को स्पष्ट करने का एक अवसर है जो पूरी तरह से नहीं गया था। आप एक प्रश्न के उत्तर को स्पष्ट कर सकते हैं कि आप महसूस करते हैं कि आप व्यक्ति में उल्लिखित हैं, या आप प्रासंगिक अनुभव या क्षमताओं के बारे में अधिक विवरण जोड़ सकते हैं जो बातचीत के दौरान उल्लेख नहीं किए गए थे।

कब लिखें और भेजें आपका धन्यवाद नोट

साक्षात्कार के तुरंत बाद, कुछ नोट्स और इंप्रेशन नीचे लिख दें। उन सवालों के बारे में सोचें जो पूछे गए थे, और साक्षात्कारकर्ता के लिए कौन से कौशल और जिम्मेदारियां सबसे महत्वपूर्ण थीं। इन छापों को आसानी से भुला दिया जाता है, इसलिए उन्हें जल्दी से कागज पर उतार दें।

अपने धन्यवाद नोट को निजीकृत करने में मदद करने के लिए इन विवरणों का उपयोग करें। साक्षात्कार के तुरंत बाद अपना नोट भेजें; आदर्श रूप से, आप ईमेल (या मेल) को धन्यवाद देंगे जो आप साक्षात्कार के रूप में उसी दिन नोट करते हैं, या अगले दिन।

टाइप, हस्तलिखित, या ईमेल धन्यवाद नोट्स

आप साक्षात्कार के 24 घंटों के भीतर एक धन्यवाद नोट ईमेल कर सकते हैं। यह आपके धन्यवाद को साझा करने का एक शानदार, त्वरित तरीका है। अधिकांश नियोक्ता एक ईमेल धन्यवाद नोट के साथ ठीक हैं। हालांकि, कुछ सर्वेक्षणों का सुझाव है कि कुछ काम पर रखने वाले प्रबंधकों को घोंघा मेल के माध्यम से भेजे गए नोट्स टाइप करना पसंद है। अन्य हस्तलिखित धन्यवाद नोट्स पसंद करते हैं।

इसलिए, संगठन के "व्यक्तित्व" और आपके साक्षात्कार के दौरान आपके द्वारा महसूस किए गए तालमेल पर विचार करें। यदि आपका साक्षात्कार काफी अनौपचारिक प्रक्रिया थी और / या आपने अपने साक्षात्कारकर्ता के साथ एक तत्काल तालमेल हासिल किया है, तो एक हस्तलिखित नोट एक विकल्प हो सकता है। यदि साक्षात्कार अधिक औपचारिक था, तो टाइप किए गए (या तो मेल या ईमेल किए गए) नोट पर विचार करें।

थैंक यू नोट लिखने के टिप्स

• अपने दर्शकों को ध्यान में रखें। लेखन के किसी भी टुकड़े की तरह, अपने दर्शकों को ध्यान में रखना सबसे अच्छा है। साक्षात्कारकर्ता के मुद्दों और चिंताओं का समाधान करें। यदि साक्षात्कारकर्ता द्वारा आपकी योग्यता के बारे में कोई प्रश्न लाया गया था, तो उसे यहाँ संबोधित करें। दूसरी ओर, यदि आप किसी विशिष्ट विषय पर साक्षात्कारकर्ता के साथ बंधे हैं, तो आप इसे अपने नोट में भी उल्लेख कर सकते हैं, साथ ही उसे या उसे याद दिलाएं कि आप कौन हैं।
• नोट को बिक्री की पिच समझें। आप अपने धन्यवाद पत्र को एक अनुवर्ती "बिक्री" पत्र के रूप में भी देख सकते हैं। दूसरे शब्दों में, आप आराम कर सकते हैं कि आप नौकरी क्यों चाहते हैं, आपकी योग्यता क्या है, आप कैसे महत्वपूर्ण योगदान दे सकते हैं, और इसी तरह। यह धन्यवाद पत्र भी किसी भी महत्व के बारे में चर्चा करने का एक सही अवसर है जिसे आपके साक्षात्कारकर्ता ने पूछने के लिए उपेक्षित किया है या जिसे आपने पूरी तरह से जवाब देने के लिए उपेक्षित किया है, या आपको पसंद आया है।

• इसे संक्षिप्त रखें। जब आप अपने धन्यवाद पत्र में आपको धन्यवाद और "बिक्री की पिच" ​​दोनों शामिल कर सकते हैं, तब भी आप इसे छोटा रखना चाहते हैं। यह एक और कवर लेटर नहीं है, बल्कि नियोक्ता को यह याद दिलाने का संक्षिप्त तरीका है कि आप नौकरी के लिए सही विकल्प क्यों हैं।
• नोट के साथ नहीं। यहां तक ​​कि अगर आप नौकरी नहीं चाहते हैं, तो धन्यवाद पत्र लिखकर सम्मानपूर्वक अपना आवेदन वापस ले लें। आप विनम्र रहना चाहते हैं क्योंकि आप कभी नहीं जानते कि भविष्य क्या है - आपके पुलों को क्यों जलाएं?
• एक प्रभाव पत्र भेजने पर विचार करें। कुछ परिस्थितियों में, आप अधिक विस्तृत प्रभाव पत्र भेजना चाह सकते हैं, जिसमें नौकरी के लिए आपके कौशल और योग्यता पर अतिरिक्त जानकारी शामिल है। यहाँ कब एक प्रभाव पत्र लिखना है, और क्या शामिल करना है, और नमूने।

• अच्छी तरह से प्रूफ किया हुआ। अपना पत्र भेजने से पहले अपनी वर्तनी और व्याकरण की जाँच करें। यदि आपके साक्षात्कारकर्ताओं के सही नामों, वर्तनी या शीर्षकों के बारे में संदेह है, तो कार्यालय को दोबारा जांच के लिए बुलाएं। आपके प्रयास इसके लायक होंगे!

एक नमूना साक्षात्कार की समीक्षा करें धन्यवाद पत्र

यह एक नमूना साक्षात्कार धन्यवाद पत्र है। पत्र टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

एक नमूना साक्षात्कार की समीक्षा करें धन्यवाद पत्र (पाठ संस्करण)

डेविड स्मिथ

444 ग्रीन स्ट्रीट

शहर, राज्य 55555

(555) 234-5678

1 सितंबर 2018

सुसान ब्राउन

विपणन निदेशक

Acme कॉर्प

222 मेन स्ट्रीट

शहर, राज्य 55555

प्रिय सूसन, अपनी फर्म के साथ मार्केटिंग मैनेजर की स्थिति के बारे में आपसे मिलकर खुशी हुई। नई दिशा के बारे में सुनने के बाद आप अपने मार्केटिंग डिवीजन के साथ, विशेष रूप से अधिक इंटरेक्टिव मीडिया को शामिल करने की योजना के बारे में सोच रहे हैं, मुझे और भी अधिक विश्वास है कि मुझे आपके समूह में शामिल होने में बहुत दिलचस्पी होगी। मेरी पृष्ठभूमि में सोशल मीडिया और वेब विकास में मजबूत अनुभव शामिल है, और मेरे पास कुछ महान विचार हैं जो पहले से ही रीब्रांडिंग में मदद करते हैं।

मेरे साथ मिलने का समय निकालने के लिए धन्यवाद। मैं इस सप्ताह के अंत में आपसे संपर्क करने के लिए संपर्क में रहूंगा, लेकिन कृपया किसी भी अतिरिक्त प्रश्न के साथ अपनी सुविधानुसार मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें। आशा है है कि मेरी शीघ्र ही आपसे बात होगी।

सादर, हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)

डेविड स्मिथ

जब आप एक ईमेल धन्यवाद नोट भेज रहे हैं, तो विषय में अपना नाम और "धन्यवाद" सूचीबद्ध करें, और अपने हस्ताक्षर में अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें।

क्या करें जब आप एक समूह के साथ साक्षात्कार करें

क्या होगा अगर आपने कई लोगों के साथ एक पूरे दिन का साक्षात्कार (और / या दोपहर के भोजन के लिए) लिया हो? क्या व्यक्तिगत रूप से धन्यवाद नोट उचित हैं या क्या आपको एक समूह को धन्यवाद पत्र लिखना चाहिए?

संगठन के "व्यक्तित्व" को ध्यान में रखते हुए आपके विचार के आधार पर अपना दृष्टिकोण चुनें। इसके अलावा, विचार करें कि क्या साक्षात्कार एक दूसरे के साथ बहुत आम थे। यदि बहुत अधिक समानता थी (यानी, आपके साक्षात्कारकर्ताओं द्वारा बताई गई साझा चिंताएं), तो शायद "समूह" पत्र पर्याप्त होगा। हालांकि, यह अतिरिक्त समय लेने और हर किसी को धन्यवाद पत्र भेजने के लिए कभी भी दर्द नहीं देता है।

जब भोजन और साक्षात्कार आप सभी के साथ भोजन और स्थिति और कंपनी के बारे में चर्चा करने के लिए समय लेने के लिए दोनों के साथ समय बिताना सुनिश्चित करते हैं।