डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति बनाम एकल-प्रवेश लेखा

यदि आप एक व्यवसाय चलाते हैं, तो आपको बुनियादी बहीखाता सीखने की आवश्यकता है या आपको किसी ऐसे व्यक्ति को नियुक्त करने की आवश्यकता होगी जो कर सकता है। विचार करने और चुनने के दो मुख्य प्रकार हैं, जो आपके व्यवसाय के लिए सही है, वह कठिन नहीं है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि मास्टर बहीखाता सीखना एक हवा है।

यदि आप एक एकल प्रोप्राइटरशिप के रूप में चल रहे एक सोलोप्रीनर हैं, तो एकल खाता पद्धति आपकी लेखांकन आवश्यकताओं के लिए ठीक होगी और निश्चित रूप से सीखने में बहुत आसान होगी।

हालांकि, डबल-एंट्री अकाउंटिंग विधि के फायदे हैं, इस पर विचार किया जाना चाहिए। एक डबल-एंट्री सिस्टम जवाबदेही को बढ़ाता है - एक महत्वपूर्ण कारक यदि आपके पास निवेशक हैं। डबल-एंट्री विधि भी आपको वित्तीय विवरणों को अधिक आसानी से तैयार करने की अनुमति देती है। अधिकांश लेखांकन सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम (क्विकेन, क्विकबुक, आदि) डबल-एंट्री विधि का उपयोग करते हैं।

यदि आपको डबल-एंट्री विधि का उपयोग करने की आवश्यकता है और लेखांकन से परिचित नहीं हैं, तो एक वर्चुअल बुककीपर, एक एकाउंटेंट, या छोटे व्यवसाय लेखांकन सॉफ्टवेयर खरीदने पर विचार करें। नीचे दोनों प्रकार की प्रवेश विधियों की व्याख्या के साथ-साथ वित्तीय विवरणों का संक्षिप्त विवरण भी दिया गया है।

अपनी खुद की योजना और बजट के उद्देश्यों के लिए सटीक रिकॉर्ड रखना महत्वपूर्ण है, लेकिन निवेशकों, बैंकों और निश्चित रूप से कर आदमी को रिपोर्ट प्रदान करना है।

दोहरी प्रविष्टि बहीखाता

डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति एक व्यवसाय की पुस्तकों को संतुलित करने के लिए एक लेखांकन विधि है। प्रत्येक जर्नल एंट्री क्रेडिट (कंपनी के इक्विटी पक्ष के तहत दर्ज) के लिए, एक समान जर्नल एंट्री डेबिट (कंपनी की संपत्ति पक्ष के तहत दर्ज की गई है) सभी क्रेडिट और डेबिट प्रविष्टियों को चार्ट के एक खाते का उपयोग करके वर्गीकृत किया जाता है।

डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति का उद्देश्य

डबल-एंट्री बुककीपिंग का उद्देश्य और लक्ष्य वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड दर्ज करना है ताकि जब वित्तीय विवरण और रिपोर्ट चलाए जाएं, तो कंपनी की संपत्ति उसके देनदारियों के साथ-साथ मालिकों की इक्विटी (निवल मूल्य) के बराबर हो। इस सूत्र को लेखांकन के रूप में व्यक्त किया गया है:

संपत्ति = देयताएं + मालिक की समानता (शुद्ध मूल्य)

डबल-एंट्री अकाउंटिंग विधि का उपयोग करके प्रविष्टियां बनाना

डबल-एंट्री अकाउंटिंग पद्धति में हर जर्नल एंट्री ट्रांजेक्शन एक बार जर्नल में रिकॉर्ड किया जाता है, लेकिन दो अलग-अलग अकाउंट्स (चार्ट्स ऑफ अकाउंट्स का उपयोग करके) को प्रभावित करता है:

1. पहली प्रविष्टि संपत्ति पक्ष में बदलाव को दर्शाती है - डेबिट प्रविष्टि।
2. दूसरी प्रविष्टि इक्विटी पक्ष - क्रेडिट प्रविष्टि में बदलाव दिखाती है।

डबल-एंट्री विधि पहली बार में बहुत भ्रमित हो सकती है, लेकिन जब प्रविष्टियों को ठीक से दर्ज किया जाता है तो खाता किताबें संतुलित हो जाएंगी क्योंकि सभी क्रेडिट प्रविष्टियों की कुल डेबिट प्रविष्टियों के बराबर होगी।

डबल-एंट्री अकाउंटिंग विधि का उपयोग दुनिया भर के अधिकांश व्यवसायों द्वारा किया जाता है। हालांकि, कुछ व्यवसाय जिनके पास नकद लेनदेन है, वे इसके बजाय एकल प्रविष्टि बहीखाता पद्धति का उपयोग कर सकते हैं।एकल बहीखाता पद्धति एक बार प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करती है और एक लेखा पद्धति होती है, जिस तरह से लोग चेक रिकॉर्ड रजिस्टर में जमा करते हैं और जमा करते हैं।

डबल-एंट्री अकाउंटिंग विधि का उपयोग दुनिया भर के अधिकांश व्यवसायों द्वारा किया जाता है। हालाँकि, कुछ व्यवसाय जिनके पास नकद लेन-देन है, वे बहीखाता पद्धति के एकल-प्रविष्टि लेखा पद्धति का उपयोग कर सकते हैं।

एकल-प्रविष्टि बहीखाता पद्धति एक बार प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करती है और एक विपरीत क्रेडिट या डेबिट रिकॉर्ड करके लेनदेन को "संतुलित" नहीं करती है। एकल-प्रविष्टि लेखांकन सरल और मास्टर करना आसान है। यह लेखा पद्धति की तरह काम करता है जिसका उपयोग लोग अपनी चेकबुक को समेटने के लिए करते हैं: चेक रिकॉर्ड किए जाते हैं और एक चेकिंग अकाउंट रजिस्टर में जमा होते हैं। एक व्यवसाय के लिए, आय दर्ज की जाती है (एक बार) और खर्च दर्ज किए जाते हैं (एक बार) और व्यापार की किताबें चेकिंग खाते की तरह संतुलित होती हैं।

डबल-एंट्री विधि पहली बार में बहुत भ्रमित हो सकती है और अक्सर लेखांकन प्रथाओं के ज्ञान की आवश्यकता होती है। लेकिन जब प्रविष्टियों को ठीक से दर्ज किया जाता है, तो खाते की किताबें संतुलित हो जाएंगी क्योंकि सभी क्रेडिट प्रविष्टियों की कुल संख्या डेबिट प्रविष्टियों के कुल के बराबर होगी।

वित्तीय विवरण

वित्तीय विवरण ऐसी रिपोर्टें हैं जो दर्शाती हैं कि आय और व्यय ने कंपनी को समग्र रूप से कैसे प्रभावित किया है। वे व्यवसाय की वर्तमान वित्तीय स्थिति का एक स्नैपशॉट प्रदान करते हैं। कई प्रकार की वित्तीय रिपोर्टें हैं, लेकिन तीन बुनियादी, आवश्यक वित्तीय विवरण हैं:

1. बैलेंस शीट: किसी विशेष तिथि पर किसी व्यवसाय की संपत्ति, देनदारियों, और निवल मूल्य (मालिकों की इक्विटी) को सारांशित करता है।
2. आय विवरण: (जिसे लाभ और हानि विवरण भी कहा जाता है।) एक लेखा विवरण जो किसी व्यवसाय के लिए लाभ या हानि को दर्शाता है, अपनी कमाई से लागत को घटाकर, एक विशिष्ट अवधि में, आमतौर पर एक चौथाई या वर्ष के लिए।
3. कैश फ्लो स्टेटमेंट: एक लेखा विवरण जो एक निश्चित अवधि के लिए नकद प्राप्तियों और संवितरण का पूर्वानुमान लगाता है।