नौकरी आवेदन पत्र प्रारूप और लेखन युक्तियाँ

एक नौकरी आवेदन पत्र (एक कवर पत्र के रूप में भी जाना जाता है) एक पत्र है जिसे आप अपने कौशल और अनुभव के बारे में जानकारी प्रदान करने के लिए अपने पुनरारंभ के साथ भेजते हैं। यह पत्र एक नियोक्ता के लिए खुद को "बेचने" का आपका मौका है, यह समझाते हुए कि आप किसी पद के लिए एक आदर्श उम्मीदवार क्यों हैं।

यह महत्वपूर्ण है कि आपका आवेदन पत्र ठीक से प्रारूपित हो और त्रुटियों से मुक्त हो। यदि आप पत्र लिखने के लिए मानक दिशानिर्देशों का पालन नहीं करते हैं, या यदि यह टाइपोस और गलतियों से भरा है, तो भर्तीकर्ता और काम पर रखने वाले प्रबंधक नोटिस करेंगे।

एक नौकरी आवेदन पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ

• अपना रिज्यूमे कॉपी न करें।इस पत्र का उद्देश्य यह दिखाना है कि आप एक मजबूत उम्मीदवार हैं और अपने प्रासंगिक अनुभव और क्षमताओं को उजागर करते हैं। आपका रिज्यूमे आपके अनुभव, शिक्षा और उपलब्धियों का एक सामान्य रिकॉर्ड है। इसके विपरीत, आपके आवेदन पत्र को यह दिखाना चाहिए कि आपकी पृष्ठभूमि आपको किसी विशेष स्थिति के लिए कितना अच्छा बनाती है।

चूंकि आपका आवेदन पत्र आपके फिर से शुरू होने के साथ होगा, इसलिए सुनिश्चित करें कि पत्र आपके फिर से शुरू होने की नकल नहीं करता है।

• नौकरी के लिए प्रत्येक आवेदन पत्र दर्जी।जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, अपने पत्र में जोर दें कि आप विशिष्ट नौकरी के लिए एक आदर्श उम्मीदवार क्यों हैं। इसके लिए आवश्यक है कि आप विशिष्ट कंपनी और स्थिति को फिट करने के लिए प्रत्येक पत्र को निजीकृत करें। यहां जानकारी दी गई है कि आप जॉब पोस्टिंग के लिए अपनी योग्यता का बारीकी से मिलान कैसे कर सकते हैं
• व्यवसायिक बनें।आवेदन पत्रों में काफी कठोर प्रारूप होता है - जैसा कि काम पर रखने वाले प्रबंधक आपके पत्र को पढ़ते हैं, वे निर्धारित क्षेत्रों में शामिल कुछ जानकारी को देखने की अपेक्षा करेंगे। आपके पास व्यक्तिपरक होने की संरचना के भीतर स्वतंत्रता है, लेकिन एक निश्चित स्तर की औपचारिकता से चिपके रहना महत्वपूर्ण है। अपने प्रणाम की व्यावसायिकता और जिसे आप नियोक्ता कहते हैं, उस पर विशेष ध्यान दें। उदाहरण के लिए, आप पत्र के प्राप्तकर्ता को पहले नाम से संदर्भित करना चाहते हैं जब तक कि विशेष रूप से अनुरोध न किया गया हो।

• संपादित करें, संपादित करें, संपादित करें। नियोक्ता को बहुत सी त्रुटियों के साथ एक आवेदन को नजरअंदाज करने की संभावना है। इसलिए, अपने कवर पत्र के माध्यम से पढ़ें, और यहां तक ​​कि एक दोस्त या कैरियर काउंसलर को पत्र पढ़ने के लिए कहने पर विचार करें। किसी भी व्याकरण या वर्तनी की त्रुटियों का प्रसार करें। अक्षर प्राप्तकर्ता के नाम को सही ढंग से लिखने के लिए विशेष रूप से ध्यान रखें, साथ ही कंपनी का नाम भी।

उचित व्यावसायिक पत्र प्रारूप का पालन करें

अपना पत्र लिखते समय आधिकारिक व्यावसायिक पत्र प्रारूप का उपयोग करें। यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप अपना पत्र कैसे भेज रहे हैं - ईमेल के माध्यम से या हार्ड कॉपी के रूप में।

हार्ड कॉपी पत्र बनाम ईमेल

नीचे दी गई स्वरूपण सूचना हार्ड कॉपी, प्रिंट आउट लेटर के लिए है। यदि आप एक ईमेल आवेदन पत्र भेज रहे हैं, तो संरचना काफी समान है, हालांकि कुछ महत्वपूर्ण अंतर हैं।

एक ईमेल में मुख्य अंतर यह है कि आपको एक विषय पंक्ति को शामिल करना होगा जो स्पष्ट रूप से लिखने के लिए आपके उद्देश्य को पूरा करता है। और, पत्र के शीर्ष पर अपनी संपर्क जानकारी रखने के बजाय, जैसा कि आप एक हार्ड कॉपी में करेंगे, आप इसे अपने हस्ताक्षर के नीचे शामिल करेंगे। ईमेल एप्लिकेशन पत्र को प्रारूपित करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करें।

नौकरी के लिए आवेदन पत्र प्रारूप

अपने अनुकूलित आवेदन पत्र लिखते समय इस प्रारूपकारी जानकारी को एक दिशानिर्देश के रूप में उपयोग करें, ताकि आप जान सकें कि जानकारी कहाँ जाती है।

संपर्क जानकारी

नाम

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

फ़ोन नंबर

ईमेल पता

दिनांक

नियोक्ता संपर्क जानकारी (अगर यह आपके पास है)

नाम

शीर्षक

कंपनी

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

अभिवादन

प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम, (यदि आपके पास संपर्क नहीं है तो बाहर निकलें)

आवेदन पत्र का मुख्य भाग

आपके आवेदन पत्र का मुख्य भाग नियोक्ता को यह पता करने देता है कि आप किस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, नियोक्ता को आपको साक्षात्कार के लिए क्यों चुनना चाहिए, और आप किस तरह का पालन करेंगे। पत्र के शरीर के एक पैरा-दर-पैरा टूटने के लिए नीचे देखें।

पहला पैराग्राफ

आपके पत्र के पहले पैराग्राफ में इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि आप क्यों लिख रहे हैं। उस नौकरी का उल्लेख करें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं और जहां आपको नौकरी की लिस्टिंग मिली है। यदि आपके पास एक है, तो आपसी संपर्क का नाम शामिल करें। आप संक्षेप में और संक्षिप्त रूप से कह सकते हैं कि आपको क्यों लगता है कि आप नौकरी के लिए एक आदर्श उम्मीदवार हैं।

मध्य परिच्छेद

आपके आवेदन पत्र के अगले भाग का वर्णन करना चाहिए कि आपको नियोक्ता को क्या पेशकश करनी है।

यह एक एकल पैराग्राफ हो सकता है, या आप इसे पैराग्राफ के एक जोड़े में तोड़ सकते हैं। यदि खंड लंबा हो जाता है, तो आप पाठ को तोड़ने के लिए बुलेट बिंदुओं का उपयोग कर सकते हैं। याद रखें, आप अपने फिर से शुरू की व्याख्या कर रहे हैं, इसे दोहरा नहीं रहे हैं।

विशेष रूप से उल्लेख करें कि आपकी योग्यता उस नौकरी से मेल खाती है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। पत्र के इस भाग में, अपनी उम्मीदवारी के लिए अपना मामला बनाएं।

कंपनी पर शोध करने में कुछ समय बिताने में मदद मिल सकती है - यह ज्ञान और अंतर्दृष्टि आपको अपनी उम्मीदवारी के लिए एक सूचित और प्रेरक तर्क बनाने में मदद करती है।

जब भी संभव हो विशिष्ट उदाहरणों का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि आप कहते हैं कि आपके पास टीम परियोजनाओं पर सफलतापूर्वक काम करने का बहुत अनुभव है, तो उस समय का उदाहरण प्रदान करें जब आपने समूह में काम किया और सफलता प्राप्त की।

अंतिम पैराग्राफ

स्थिति के लिए आपको विचार करने के लिए नियोक्ता को धन्यवाद देते हुए अपने आवेदन पत्र का समापन करें। आप कैसे फॉलो करेंगे इसकी जानकारी शामिल करें।

मानार्थ पास (उदाहरण)

निष्ठा से, हस्ताक्षर (एक हार्ड कॉपी पत्र के लिए)

टाइप किया हुआ हस्ताक्षर

पत्र का उदाहरण

यह एक नौकरी आवेदन पत्र उदाहरण है। नौकरी आवेदन पत्र टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

पत्र का उदाहरण (पाठ संस्करण)

मेलिसा ब्राउन

11 साउथ स्ट्रीट

हार्बर व्यू, मेन 04005

555-555-5555

[email protected]

28 अप्रैल, 2018

जेसन रिवेरा

मानव संसाधन निदेशक

एवरी सॉल्यूशंस, इंक।

700 वाणिज्य मार्ग

हार्बर व्यू, मेन 04005

प्रिय श्री नदी, जब मेरे पूर्व सहयोगी स्टेफ़नी टेलर ने मुझे बताया कि मैं उत्साहित था, तो आप एवरी सॉल्यूशंस में एक मानव संसाधन विशेषज्ञ के लिए काम पर रख रहे थे।

स्टेफ़नी ने मुझे बताया है कि एवेरी में आपके समूह के लिए टीम वर्क कितना महत्वपूर्ण है, और आपको एचआर स्पेशलिस्ट की कितनी आवश्यकता है, जो विभाग के साथ फिट हो सकते हैं और एक दिन मैदान में दौड़ सकते हैं। मुझे विश्वास है कि मैं आपकी टीम का आदर्श उम्मीदवार हूं।

स्मिथ ग्रुप में अपनी वर्तमान नौकरी में, मैंने बैकग्राउंड चेक और नए किराया अभिविन्यास के आयोजन सहित हमारे ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम को बनाया और चलाया। मुझे भी व्यापक अनुभव है:

• एचआरआईएस सॉफ्टवेयर पर डेटा रिपोर्टिंग / डेटा प्रविष्टि
• नौकरी विवरण और पोस्टिंग बनाना, रिज्यूमे की स्क्रीनिंग, और शेड्यूलिंग साक्षात्कार सहित भर्ती और भर्ती की प्रक्रिया
• उत्पादन कंपनी की घटनाओं, जैसे कि वार्षिक कंपनी-व्यापी पिकनिक (देश भर से 100+ कर्मचारी)

मुझे आपकी योग्यता के बारे में आपके साथ बात करना अच्छा लगता है और मैं आपकी टीम के लिए क्या कर सकता हूं। मैंने आपके विचार के लिए अपना रिज्यूम संलग्न किया है। कृपया 555-555-5555 पर मेरे सेल पर मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें या एक साक्षात्कार की व्यवस्था करें।

सादर, मेलिसा ब्राउन