एक ईमेल में खुद को कैसे प्रस्तुत करें

जब आप अपना परिचय देने के लिए एक ईमेल संदेश भेज रहे हैं, तो एक पेशेवर ईमेल संदेश भेजना महत्वपूर्ण है जो पाठक को संलग्न करता है और स्पष्ट रूप से बताता है कि आप क्यों लिख रहे हैं। अधिकांश लोगों को ईमेल से भरा जाता है, और किसी ऐसे व्यक्ति से ईमेल संदेश प्राप्त करना मुश्किल हो सकता है जिसे वे नहीं जानते हैं, अकेले पढ़ने दें।

ईमेल विषय रेखाओं के उपयोग, और औपचारिक और आकस्मिक ईमेल परिचय के उदाहरणों के साथ, अपने ईमेल संदेशों को खोलने, पढ़ने और जवाब देने के लिए इन युक्तियों की समीक्षा करें।

एक ईमेल में खुद को कैसे प्रस्तुत करें

एक संदेश खोलने विषय पंक्ति लिखें। कितने ईमेल संदेश आप कभी भी उन्हें खोलने के बिना कचरा करते हैं? विषय पंक्ति में आप क्या शामिल करते हैं, इस पर ध्यान दें, ताकि आपके पास खुलने का मौका हो। विशिष्ट बनें, और पाठक को बताएं कि आप क्यों लिख रहे हैं। अपनी विषय पंक्ति को छोटा रखें, ताकि प्राप्तकर्ता एक नज़र में देख सके कि संदेश क्या है।

किसी व्यक्ति को अपना संदेश भेजें। यदि आप एक व्यक्ति को एक सामान्य ईमेल पते के बजाय लिखने के लिए पा सकते हैं, जैसे [email protected], तो आप उन व्यक्तियों से व्यक्तिगत रूप से जुड़ पाएंगे, जिनसे आप मिलना चाहते हैं।

लिंक्डइन, कंपनी की वेबसाइट और सोशल मीडिया पेज संपर्क लोगों को खोजने के अच्छे तरीके हैं।

औपचारिक अभिवादन का उपयोग करें। यदि आप एक विशिष्ट अनुरोध के साथ लिख रहे हैं, तो श्री या सुश्री की तरह औपचारिक व्यवसाय ग्रीटिंग का उपयोग करें। यदि आप व्यक्ति से संबंध रखते हैं या आप सहायता मांगने के बजाय जानकारी प्रदान करने के लिए अधिक आकस्मिक आधार पर लिख रहे हैं, तो पहले नाम भी काम करते हैं। । यहाँ ईमेल संदेश अभिवादन के उदाहरण दिए गए हैं और यहाँ पत्र नमस्कार और शुभकामनाएँ चुनने पर स्कूप है।

अपने कनेक्शन का उपयोग करें। जब कोई परिचयात्मक ईमेल या लिंक्डइन संदेश लिख रहा हो, यदि आपके पास कोई आम है तो उनका उल्लेख करें। एक रेफरल सलाह या सहायता प्राप्त करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है।

मांग मत करो सुझाव देने या किसी से सलाह लेने की तुलना में सलाह लेना बहुत बेहतर है। उदाहरण के लिए, "क्या आप मुझे मेरे फिर से शुरू होने पर प्रतिक्रिया दे पाएंगे, अगर समय की अनुमति देता है?" से बेहतर लगता है "कृपया मेरे फिर से शुरू की समीक्षा करें और मेरे पास वापस जाएं।" विनम्र होने और पूछने से आपको किसी को बताने से आगे मिलेगा। करना चाहिए।

इसे छोटा रखें। अधिकांश लोग ईमेल को स्किम करते हैं और शायद ही कभी पहले पैराग्राफ से परे पढ़ते हैं। अपने संदेश को छोटा रखें - 2 या 3 पैराग्राफ सबसे अधिक। प्रत्येक पैराग्राफ में कुछ वाक्यों से अधिक शामिल न करें।

आप क्यों लिख रहे हैं, इसके बारे में स्पष्ट रहें। आपका ईमेल संदेश स्पष्ट रूप से बताना चाहिए कि आप कौन हैं, आप क्यों लिख रहे हैं और आप पाठक से क्या अनुरोध कर रहे हैं।

पहला पैराग्राफ खुद का परिचय देने के लिए, दूसरा आपके अनुरोध के लिए, और तीसरा पाठक को उसके विचार के लिए धन्यवाद देने के लिए उपयोग करें।

एक साधारण फ़ॉन्ट का उपयोग करें। एक साधारण फ़ॉन्ट (जैसे कैलिब्री, टाइम्स न्यू रोमन, या एरियल) और एक फ़ॉन्ट आकार का उपयोग करें जो पढ़ने में आसान हो। एक 11 या 12-बिंदु फ़ॉन्ट आकार स्क्विंट के बिना पठनीय है। यहाँ फ़ॉन्ट शैली और आकार का चयन कैसे किया जाता है।

एक पेशेवर समापन चुनें। आपका परिचय लगभग उतना ही महत्वपूर्ण है जितना आपका परिचय। लघु व्यावसायिक समापन के साथ अपना ईमेल समाप्त करें। यहाँ एक पत्र को समाप्त करने के लिए अच्छा समापन के उदाहरणों के साथ प्रयोग करने का तरीका है

एक हस्ताक्षर शामिल करें। जिस व्यक्ति के साथ आप वापस संपर्क करना चाहते हैं, उसके लिए इसे आसान बनाएं। अपने पूरे नाम, ईमेल पते और फोन नंबर के साथ एक हस्ताक्षर शामिल करें। यदि आप लिखित जवाब मांग रहे हैं या आपके पास कुछ भेजा जाना है, तो अपना मेलिंग पता शामिल करें। यहां बताया गया है कि अपना ईमेल हस्ताक्षर कैसे सेट करें।

प्रूफ़ और वर्तनी जाँच। जब आप अपना परिचय दे रहे हों, तो इसे भेजने से पहले अपने संदेश को प्रूफ़ करना और वर्तनी जांचना महत्वपूर्ण है। आपको केवल एक अच्छा प्रभाव बनाने का एक मौका मिला है, और एक टाइपो आपके ईमेल संदेश को ट्रैश कर सकता है।

एक परीक्षण संदेश भेजें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका संदेश सही है, पहले इसे स्वयं भेजें ताकि आप यह देख सकें कि यह कैसे पढ़ता है और इसे अंतिम रूप देने के लिए सुनिश्चित करें कि आप इसे भेजना चाहते हैं।

Bcc: अपने आप को।यह हमेशा Bcc के लिए एक अच्छा विचार है: (नेत्रहीन कार्बन कॉपी) अपने आप को संदेश पर। आपके पास इसे भेजने का रिकॉर्ड होगा, और आप अनुवर्ती संचार के लिए इसे आसानी से वापस संदर्भित कर पाएंगे।

ईमेल परिचयात्मक विषय लाइनों के उदाहरण

• परिचय से आपका नाम
• अवसरों के बारे में पूछताछ
• आई थ्रू यू थ्रू एलुमनी नेटवर्क, लिंक्डइन, प्रोफेशनल एसोसिएशन आदि।)
• नाम अनुशंसित मैं आपसे संपर्क करता हूं
• नाम सुझाव दिया मैं बाहर तक पहुँचने
• से रेफरल नाम
• द्वारा उल्लिखित नाम

जब आप दो अन्य लोगों को एक दूसरे से मिलवा रहे हैं:

• परिचय: नाम - नाम
• पेश है नाम सेवा मेरे नाम
• कनेक्टिंग: नाम - नाम
• नाम तथा नाम परिचय

ईमेल परिचय के उदाहरण

औपचारिक परिचय उदाहरण (पाठ संस्करण)

प्रिय सुश्री स्मिथ, मेरा नाम मार्कस एंडरसन है, और मैं आपकी सहायता माँगने के लिए लिख रहा हूँ। मैं आपकी मदद और सलाह की बहुत सराहना करता हूं।

आकस्मिक परिचय उदाहरण (पाठ संस्करण)

हाय पहला नाम, मेरा नाम सिंथिया है, और मैं एबीसीडी भर्ती नामक एक तकनीकी भर्ती फर्म के लिए काम करता हूं। आशा करता हूँ की आप सकुशल होंगे! मुझे आपके द्वारा लॉन्च की जाने वाली घटना के बारे में अधिक बताने के लिए प्यार है।

एक रेफरल उदाहरण के साथ परिचय (पाठ संस्करण)

प्रिय सुश्री स्मिथ, मैं अलिसा मार्करों का दोस्त हूं, और उसने मुझे आपके फिर से शुरू करने के लिए प्रोत्साहित किया। अलीसा और मैंने कई परियोजनाओं पर एक साथ काम किया, और उसने सोचा कि आप मेरी नौकरी खोज में मेरी मदद करने में सक्षम हो सकते हैं।

किसी और का उदाहरण प्रस्तुत करें (पाठ संस्करण)

प्रिय जोनास, उम्मीद है कि यह आपको ठीक लगेगा! मैं अपने सहकर्मी सामंथा बिलिंग्स, जो हाल ही में हमारी कंपनी में शामिल हुए हैं और डीबीसी कंपनी के लिए संचार संभाल रहे हैं, का परिचय देने के लिए आज पहुँच रहे हैं।

उदाहरणों की समीक्षा करें: नमूना परिचय ईमेल और पत्र