अपने कवर लेटर की स्कैनेबिलिटी कैसे सुधारें

यदि आप अधिकांश लोगों को पसंद करते हैं, तो आपने पारंपरिक पैराग्राफ शैली में अपने कई कवर पत्र लिखे हैं। पहला पैराग्राफ एक परिचयात्मक है, जो नौकरी के उद्घाटन में आपकी रुचि को बताता है और जहां आपने इसके बारे में सीखा है, जबकि मध्य पैराग्राफ आपके विक्रय बिंदुओं का उल्लेख करेगा - वे कौशल जो आप पेश कर सकते हैं। अंतिम पैराग्राफ में, आप आम तौर पर एक साक्षात्कार का अनुरोध करते हैं, अपने फिर से शुरू होने वाले इरादों के बारे में बताते हैं, और आपको विचार करने के लिए समय निकालने के लिए नियोक्ता को धन्यवाद देते हैं।

बात यह है, पाठ के ये ब्लॉक पाठक के अनुकूल से कम हो सकते हैं - खासकर अगर पैराग्राफ लंबे और चिंताजनक हैं। टेक हायरिंग मैनेजर एक विशेष रूप से व्यस्त गुच्छा हैं, और उन्हें नौकरी विज्ञापनों के लिए बहुत अधिक प्रतिक्रियाएं मिलती हैं। वे लंबे पैराग्राफों के माध्यम से कंघी नहीं करना चाहते हैं ताकि उन्हें आवश्यक जानकारी मिल सके, इसलिए यदि आपका कवर पत्र एक कठिन पढ़ने की तरह दिखता है, तो यह स्वचालित रूप से अस्वीकार ढेर में समाप्त हो सकता है।

आपके कवर पत्र को और अधिक पठनीय बनाने और आपके बारे में सबसे महत्वपूर्ण जानकारी देने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:

अपने कवर पत्र में बुलेट पॉइंट का उपयोग करें

बुलेट बिंदु पाठ को तोड़ने और अतिरिक्त सफेद स्थान बनाने के द्वारा आपके कवर पत्र को कुछ दृश्य अपील की पेशकश करने का एक शानदार तरीका है।

वे नियोक्ता को आपके विक्रय बिंदुओं के माध्यम से स्कैन करना और आपके बारे में सबसे महत्वपूर्ण जानकारी को अवशोषित करना भी आसान बना सकते हैं। दूसरी ओर, यह आपको कवर लेटर लिखने में मदद कर सकता है, क्योंकि बुलेट पॉइंट्स को पारंपरिक कवर लेटर लिखने की उतनी आवश्यकता नहीं हो सकती है।

कवर पत्रों में बुलेट पॉइंट्स के प्रभावी उपयोग के लिए टिप्स

• उपयोग बुलेट आपके दूसरे पैराग्राफ में इंगित करता है, जहां आप सूचीबद्ध करते हैं कि आप नियोक्ता के लिए तालिका में क्या ला सकते हैं।
• उपयोग आपके बुलेट पॉइंट्स में पूर्ण वाक्य। एक विकल्प के रूप में, आप प्रत्येक बिंदु को एक महत्वपूर्ण वाक्यांश के साथ शुरू कर सकते हैं जो नौकरी की आवश्यकताओं में से एक को बताता है - नौकरी के विज्ञापन से सीधे खींचा गया - और फिर इस बारे में एक संक्षिप्त व्याख्या करें कि आपका अनुभव उस आवश्यकता को कैसे पूरा करता है।
• प्रयोग नहीं करें बुलेट बिंदु जो आपने अपने कवर लेटर में शामिल किए हैं उसे दोहराने के लिए बुलेट पॉइंट्स उपलब्धियों को बताने के बारे में अधिक हैं और आप नियोक्ता की जरूरतों को कैसे पूरा करते हैं, बजाय इसके कि आपकी जिम्मेदारियां पिछले पदों पर क्या थीं।

• अपने बुलेट पॉइंट्स को संक्षिप्त रखें। इस शैली में एक कवर पत्र लिखने का पूरा मतलब यह है कि एक हायरिंग मैनेजर द्वारा देखे गए पाठ की मात्रा को कम करना - और बिंदु पर। यदि आप पाठ का एक बड़ा द्रव्यमान रखते हैं और उसके बगल में बुलेट बिंदु रखते हैं, तो आप बिंदु को याद नहीं कर रहे हैं।

सामान्य तौर पर, आपके बुलेट पॉइंट को नौकरी के विज्ञापन में प्रयुक्त भाषा को प्रतिबिंबित करना चाहिए। यह यह प्रदर्शित करने में मदद करेगा कि आप आवश्यकताओं को कैसे पूरा करते हैं और आप नियोक्ता को क्या पेशकश कर सकते हैं।

कवर पत्र पैराग्राफ कम रखें

अपने कवर पत्र में अन्य पैराग्राफों के लिए, सुनिश्चित करें कि वे संक्षिप्त हैं। आप चाहते हैं कि पत्र जितना संभव हो उतना आसान दिखाई दे, इसलिए प्रत्येक पैराग्राफ में अधिकतम दो या तीन वाक्य लंबे होने चाहिए।

इसके अलावा, आपका पूरा कवर पत्र तीन से पांच पैराग्राफ से अधिक लंबा नहीं होना चाहिए - यदि आप किसी ईमेल के मुख्य भाग में कवर पत्र शामिल करते हैं।

अपना कवर लेटर अलाउड पढ़ें

चिंता न करें - आपको इसे किसी अन्य व्यक्ति (जब तक आप नहीं चाहते हैं) को पढ़ना होगा। इसे खुद पढ़ें। यह आपके स्वयं के लेखन को संपादित करने में मदद करेगा क्योंकि कई चीजें आपके दिमाग में बहुत अच्छी लगती हैं, लेकिन जोर से पढ़ने पर अजीब या अव्यवस्थित हो जाती हैं। अपने लेखन को जोर से पढ़ने से आपके अपने दिमाग को समीकरण से बाहर ले जाने में मदद मिलती है और यह आपके बोलने की आवाज़ को एक नया पाठक बनाता है।