वेलकम एंड ऑनबोर्ड अ न्यू एंप्लॉई

एक नए कर्मचारी का स्वागत करना कंपनी की घोषणा और बॉस असाइनमेंट बनाने से अधिक है। एक नए कर्मचारी का स्वागत करते हुए, नए कर्मचारी को आपकी कंपनी में सफलतापूर्वक एकीकृत करने की सबसे अच्छी संभावना देने के लिए, आपके नौकरी की पेशकश स्वीकार किए जाने के बाद शुरू होने वाले चरणों की एक श्रृंखला की आवश्यकता होती है।

आपके नए कर्मचारी का एकीकरण और प्रतिधारण काम पर रखने की प्रक्रिया के दौरान शुरू होता है, और जब नया कर्मचारी नई नौकरी शुरू करता है तो वे भी तेज हो जाते हैं। आपके पास अपने नए कर्मचारी का स्वागत करने के लिए बहुत कुछ है। ये सिफारिशें आपको इसे ठीक करने में मदद करेंगी।

नए कर्मचारी के लिए ये स्वागत योग्य कदम उसके या उसके रोजगार में जारी हैं। यदि आप इन स्वागतों और ऑनबोर्डिंग चरणों को अच्छी तरह से करते हैं, तो आप एक सफल नए कर्मचारी का निर्माण करेंगे। ऐसे।

नए कर्मचारी का स्वागत कदम

यदि आप इन अनुशंसित चरणों का पालन करते हैं, तो आपका नया कर्मचारी सफलता के लिए स्थापित है।

• नए कर्मचारी के संपर्क में आने के कुछ समय बाद ही वह आपकी नौकरी के प्रस्ताव पर हस्ताक्षर करता है। नोट या फोन कॉल का उद्देश्य आपकी उत्तेजना को व्यक्त करना है कि नया कर्मचारी आपकी टीम में शामिल हो गया है। यह कॉल हायरिंग मैनेजर द्वारा सबसे अच्छा किया जाता है, जिस कर्मचारी को नया कर्मचारी रिपोर्ट करेगा। इस उम्मीद को स्थापित करें कि नए कर्मचारी सामान्य दिन के दौरान दो-चार सप्ताह से नियमित रूप से आपसे सुनेंगे।
• लाभ की जानकारी और कर्मचारी पुस्तिका शीघ्र भेजें, ताकि नए कर्मचारी अपने अवकाश पर उनकी समीक्षा कर सकें और पहले दिन प्रश्नों के साथ आ सकें। आपके पास अन्य दस्तावेज़ हो सकते हैं जो आपके व्यवसाय के साथ-साथ साझा करने के लिए प्रासंगिक हों। यदि ये ऑनलाइन हैं, तो कर्मचारी को एक लिंक और शुरुआती एक्सेस प्रदान करें। ये क्रियाएं उस विश्वास में योगदान करती हैं जिसे आप नए कर्मचारी के साथ स्थापित कर रहे हैं।

• यदि आपके संगठन में ऑनलाइन विकी या कोई अन्य इंट्रानेट है, तो नए कर्मचारी को शीघ्र पहुंच प्रदान करें। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आपके पास कर्मचारियों की तस्वीरों के साथ एक ऑनलाइन स्टाफ निर्देशिका है। आपके नए कर्मचारी को ऐसा लगेगा जैसे वह सहकर्मियों को जल्दी जान रहा है। एक ऑनलाइन फोटो एल्बम को कम करना, प्रत्येक विभाग में कर्मचारी फोटो और अन्य व्यावसायिक और कर्मचारी जानकारी के साथ एक कर्मचारी बुलेटिन बोर्ड स्थापित करने पर विचार करें। या, दोनों करें।
• मानव संसाधन से एक आधिकारिक कंपनी का स्वागत पत्र भेजें। नए कर्मचारी के लिए इस स्वागत पत्र में स्टार्ट डेट, स्टार्ट टाइम, वर्क ड्रेस कोड, जहां जाना है, पहले दिन का शेड्यूल, और अन्य विवरण जो नए कर्मचारी को जानना आवश्यक है, जैसी वस्तुओं की पुष्टि होनी चाहिए।

• एक नए कर्मचारी को एक संरक्षक, एक अधिक अनुभवी कर्मचारी को सौंपें जो नए कर्मचारी के लिए कोई रिपोर्टिंग संबंध नहीं है। संरक्षक को नए कर्मचारी को कॉल करना चाहिए ताकि वह शुरुआत की तारीख से पहले उसे जान सके।
• अपने आगमन के लिए सब कुछ तैयार करके कर्मचारी के पहले दिन की तैयारी करें। एक पूर्व लेख एक नए कर्मचारी को बंद करने के दस सर्वश्रेष्ठ तरीकों पर जोर देता है। उनमें से कई को पहले दिन से नए कर्मचारी का स्वागत करने के लिए तैयार करने में संगठन की विफलता के साथ करना होगा। ये आइटम बहुत सरल लगते हैं। उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी को एक हफ्ते के दौरान शुरू करने के लिए मत कहो जब उसका नया बॉस शहर से बाहर हो। अपने कार्य क्षेत्र को तैयार किए बिना किसी नए कर्मचारी का शेड्यूल न करें। नए कर्मचारी के प्रति सम्मान प्रदर्शित करें।

• नए कर्मचारी की तैयारी के लिए एक चेकलिस्ट विकसित करना जिसमें कंप्यूटर या लैपटॉप को असाइन करना, सॉफ्टवेयर प्रोग्राम आवश्यक स्थापित करना, डेस्क और क्यूबिकल या कार्यालय तैयार करना, मेल एक्सेस और एक ईमेल खाता प्रदान करना, और आगे भी शामिल है। प्रत्येक कार्यालय को एक सूची और एक कर्मचारी की जरूरत होती है ताकि नए कर्मचारी द्वारा अपनी नई नौकरी पर काम शुरू करने से पहले वस्तुओं का निर्माण किया जा सके।
• नए कर्मचारी के कार्यालय क्षेत्र को स्वागत चिन्ह, फूल और नमकीन के साथ सजाएँ। नए कर्मचारियों का स्वागत करने के लिए आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली वस्तुओं में अपने कर्मचारियों और कार्य संस्कृति को चमकने दें। कंपनी स्वैग की सराहना की जाती है, भी। कंपनी के लोगो और अन्य वस्तुओं के साथ एक मग, जो नए कर्मचारी का स्वागत करता है, उसे घर पर जल्दी महसूस करेगा।

• सुनिश्चित करें कि पहले दिन का शेड्यूल लोगों से मिलने और ऑनबोर्डिंग गतिविधियों से भरा है। नए कर्मचारी के बॉस और संरक्षक के साथ सुबह के एक अच्छे हिस्से को शेड्यूल करें। अपने नए कर्मचारी पर सकारात्मक प्रभाव डालने का यह आपका अंतिम मौका है। दिन को व्यर्थ न जाने दें और इसमें कागजी कार्रवाई और मानव संसाधन बैठकों के अलावा कुछ नहीं होना चाहिए। दिन बॉस, संरक्षक, और सहकर्मियों के साथ संबंधों को भरने के लिए होता है।
• अग्रिम और विभाग के नए कर्मचारी की आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित किया गया है। सुनिश्चित करें कि ऑनबोर्डिंग शेड्यूल प्रत्येक दिन का केवल एक भाग भरता है ताकि नया कर्मचारी अपने नए काम में तुरंत उत्पादक महसूस कर सके। एक कंपनी के लिए आवश्यक है कि कर्मचारी के प्रबंधक ने एक 120-दिवसीय ऑनबोर्डिंग योजना को एक साथ रखा, जो कर्मचारी को हर दिन सीखने के लिए कुछ नया प्रदान करता है। कर्मचारी के मालिक और संरक्षक ऑनबोर्डिंग अनुसूची बनाने, साझा करने और निगरानी के लिए जिम्मेदार हैं।

• सुनिश्चित करें कि नया कर्मचारी पहले दिन मानव संसाधन कर्मचारियों से मिलता है, इसलिए वह लाभ, नीतियों और मुआवजे के बारे में सवाल पूछ सकता है। मानव संसाधन प्रबंधक और संरक्षक को नए कर्मचारी को यह बताने में सहयोग करता है कि उसे कर्मचारियों की संस्कृति और संगठन की अपेक्षाओं को जानने के लिए क्या करना है। यह आपके व्यापक लाभ पैकेज के मूल्य का संचार शुरू करने का एक अवसर भी है।
• नए कर्मचारी के सहकर्मियों के साथ पहले दिन दोपहर के भोजन का शेड्यूल करें और यह सुनिश्चित करने के लिए एक कार्यक्रम निर्धारित करें कि उसके पास वह सहकर्मी है जिसके साथ पहले सप्ताह के प्रत्येक दिन भोजन करना है। नए कर्मचारी के बॉस और संरक्षक को भी इस दोपहर के भोजन में शामिल होना चाहिए। लक्ष्य यह है कि नए कर्मचारी को संगठन में कई नए सहकर्मियों से मिलने का अवसर मिलता है ताकि वे अपने नए कार्यस्थल का स्वागत और हिस्सा महसूस करें।

नए कर्मचारी के फॉर्म पहले कुछ दिनों के दौरान और ऑनबोर्डिंग अवधि के दौरान आपके संगठन के नए कर्मचारी के अनुभव पर बहुत अधिक प्रभाव पड़ेगा। यह नए कर्मचारी के स्वागत को सकारात्मक, पुष्टि और रोमांचक बनाने के लिए आपके समय और ध्यान देने योग्य है।