कोल्ड कॉन्टैक्ट कवर लेटर उदाहरण और टिप्स

एक कोल्ड कॉन्टैक्ट कवर लेटर, आपके रिज्यूम के साथ उन कंपनियों को भेजा गया है, जिन्होंने जॉब ओपनिंग का विज्ञापन नहीं किया है। इस पत्र को भेजने से आपको रोजगार के लिए कंपनी द्वारा विचार किए जाने का अवसर मिलता है। क्योंकि इस प्रकार के पत्र को लिखने में समय लगता है, केवल कंपनियों के लिए कोल्ड कॉन्टैक्ट कवर लेटर भेजना एक अच्छा विचार है, जिसके लिए आपको काम करने में बहुत रुचि है।

शीत संपर्क आवरण पत्र उदाहरण

निम्नलिखित एक नियोक्ता को भेजे गए ठंड संपर्क पत्र का एक उदाहरण है जिसने नौकरी के उद्घाटन का विज्ञापन नहीं किया है। शीत संपर्क कवर पत्र टेम्पलेट (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) डाउनलोड करें या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

शीत संपर्क कवर पत्र उदाहरण (पाठ संस्करण)

सुसान शार्प

123 मुख्य सड़क

न्यूयॉर्क, एनवाई 11111

555-555-5555

[email protected]

1 सितंबर 2018

श्री डेविड पॉलिन

ग्रीनवुड एलीमेंट्री प्रिंसिपल

1390 ब्रॉडवे

न्यूयॉर्क, एनवाई 11111

प्रिय श्री पॉलिन, ग्रीनवुड एलीमेंट्री जैसे स्वतंत्र स्कूलों को एक मेहनती, संगठित प्रशासनिक कर्मचारियों की आवश्यकता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि स्कूल सफलतापूर्वक और कुशलता से चलता है।मेरा प्रशासनिक अनुभव और संगठनात्मक कौशल ग्रीनवुड स्कूल में सफलता के लंबे इतिहास में योगदान करने में मदद करेंगे।

मुझे एक अकादमिक सेटिंग में व्यापक प्रशासनिक अनुभव है। पिछले दो वर्षों से मैंने एक्सवाईजेड कॉलेज के प्रारंभिक बचपन केंद्र में काम किया है, जहाँ मैंने बच्चों के लिए गतिविधियाँ चलाने और फोन का जवाब देने, अभिभावक-शिक्षक की बैठकों का समय निर्धारण करने और अन्य संगठनात्मक कार्यों को करने के बीच बारी-बारी से काम किया है।

मैंने 123 प्राथमिक विद्यालय के प्राचार्य के लिए एक प्रशिक्षु के रूप में भी कार्य किया, एक अकादमिक प्रशासक के दिन-प्रतिदिन के कर्तव्यों का पालन करते हुए कई तरह के कार्यालय असाइनमेंट किए।

मैंने अपना रिज्यूमे संलग्न कर लिया है, और ग्रीनवुड स्कूल के दैनिक कार्यों में महत्वपूर्ण योगदान कैसे दे सकता है, इस बारे में आपसे बात करना पसंद करूंगा। मैं आपको एक साक्षात्कार की व्यवस्था करने पर चर्चा करने के लिए अगले सप्ताह के भीतर फोन करूंगा। अपने समय और विचार के लिए धन्यवाद।

निष्ठा से, सुसान शार्प

आपको किस सूचना को पत्र में शामिल करना चाहिए

साधारण कवर लेटर के साथ, आपका लक्ष्य कंपनी का ध्यान आकर्षित करना है और दिखाना है कि आप एक महान उम्मीदवार हैं। कोल्ड कॉन्टैक्ट कवर लेटर लिखना बहुत कठिन है, हालाँकि, चूंकि आप नौकरी विवरण में दी गई जानकारी के आधार पर अपनी पिच को आधार नहीं बना सकते।

अपने पत्र में, संगठन में अपनी रुचि व्यक्त करें, अपने सबसे अधिक प्रासंगिक कौशल और अनुभव की पहचान करें, और बताएं कि आप संगठन की पेशकश क्या करेंगे। विशेष रूप से जब से आप अवांछित पत्राचार भेज रहे हैं, तो आपके पास एक मजबूत पिच या थीसिस का विवरण होना चाहिए कि आप क्यों विचार करने योग्य हैं।

उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "आपकी कंपनी को मिले पुरस्कारों से, यह स्पष्ट है कि आप विजेट एक्स के सबसे अच्छे हैं। हालांकि, विजेट एक्स को कैसे इकट्ठा किया जाए, इस दिशा में प्रशंसा नहीं की गई है। मैं यहां मदद कर सकता हूं: एक पुरस्कार विजेता तकनीकी लेखक के रूप में, मैं स्पष्ट, सरल भाषा में जटिल चीजों को समझाने में उत्कृष्टता प्राप्त करता हूं। " यहां उन मूल तत्वों को दिया गया है जिन्हें आप अपने ठंडे संपर्क पत्र में शामिल करना चाहते हैं:

एक अच्छा हुक

एक मजबूत विषय पंक्ति के साथ शुरू करें - इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि प्रेषक को न पहचानने के बावजूद प्राप्तकर्ता ईमेल खोल देगा। आप "आप एक बेहतर इवेंट प्लानर की आवश्यकता क्यों है" या "अपनी बिक्री 10% बढ़ाएं" जैसी आक्रामक विषय रेखाएं आजमा सकते हैं। या, और अधिक सूक्ष्म दृष्टिकोणों की कोशिश करें, जैसे "त्वरित अनुरोध - विपणन पदों" या "कंपनी एक्स में रुचि रखने वाले अनुभवी बाज़ारिया।" यदि आप किसी को सामान्य रूप से जानते हैं, तो विषय पंक्ति में उस व्यक्ति का नाम शामिल करें। साथ ही, आप एक ध्यान आकर्षित करने वाला पहला वाक्य प्राप्त करना चाहेंगे, जो आप (नौकरी, सूचनात्मक साक्षात्कार) चाहते हैं और जो आप पेश कर सकते हैं वह दोनों प्रदान करता है।

आप क्या पेशकश करेंगे

इस बारे में स्पष्ट रहें कि आपकी संपत्ति क्यों होगी। यह वह जगह है जहां अनुसंधान आता है: आप अपने कौशल और क्षमताओं के साथ कंपनी की जरूरतों और लक्ष्यों को जोड़ना चाहते हैं। दिखाएँ कि आप कंपनी को अपने मिशन को प्राप्त करने में मदद करने के लिए कैसे अनुकूल हैं, चाहे वह अधिक विजेट बेच रहा हो या समय पर डिलीवरी कर रहा हो।

यदि आप जुड़े हुए हैं, तो इसका उल्लेख करें

यदि आपके पास एक कनेक्शन है जिसका आप उल्लेख कर सकते हैं, तो उस जानकारी को पत्र के पहले कुछ वाक्यों में शामिल करना सुनिश्चित करें। (हमेशा यह सुनिश्चित करने के लिए पहले से जांच लें कि कनेक्शन आपके या उसके नाम सहित आपके साथ सहज है या आपकी सिफारिश करने के लिए तैयार है।)

सबूत दो

यह कहने के लिए बहुत अच्छा है कि आपके पास पीआर अभियान लॉन्च करने वाला एक सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड है; अभियान की सफलता के बारे में एक लेख या प्रेस विज्ञप्ति के लिए लिंक भेजने के लिए और भी बेहतर। अपने पोर्टफोलियो में लिंक या अटैचमेंट, क्लिप लेखन और अपने काम के किसी अन्य प्रासंगिक प्रमाण को शामिल करें।

अगले चरण शामिल करें

अगले चरणों की पेशकश करके अपने ईमेल को शामिल करें, जैसे कि अनुवर्ती कॉल के लिए संभावित समय या साक्षात्कार या बातचीत के लिए अनुरोध। हालांकि आपका लक्ष्य अंततः नौकरी के लिए साक्षात्कार हो सकता है, छोटे अनुरोध, जैसे कि एक सूचनात्मक साक्षात्कार, कंपनी का दौरा या अगले नौकरी मेले के बारे में जानकारी के लिए अनुरोध, अधिक आसानी से प्रदान किया जा सकता है।

इससे पहले कि आप कोल्ड कॉन्टैक्ट कवर लेटर भेजें

क्या यह एक ठंडा संपर्क पत्र भेजने के लिए इसके लायक है? यह जवाब देने के लिए एक मुश्किल सवाल है। जैसा कि आप देख सकते हैं, एक मजबूत ठंड संपर्क पत्र को क्राफ्ट करने में अधिक समय शामिल है - या इससे भी अधिक! - पोस्ट किए गए नौकरी विवरण के जवाब में लिखे गए एक कवर पत्र की तुलना में। और यहां तक ​​कि एक मजबूत, लक्षित पत्र के साथ, कोई गारंटी नहीं है कि कंपनी आपके ओवरचर के लिए ग्रहणशील होगी।

हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि ठंड संपर्क ईमेल परिणाम कभी नहीं मिलता है। यदि आप प्रेरक रूप से ईमेल करते हैं और स्पष्ट रूप से बताते हैं कि कंपनी को आपके जैसे किसी की आवश्यकता क्यों है, तो यह पोस्ट किए गए ऑफ़र का जवाब देने वाले कवर पत्रों के ढेर में कई ईमेलों की तुलना में कहीं अधिक ध्यान देने योग्य हो सकता है।

कोल्ड कवर लेटर की सफलता की बहुत कुछ समय, कंपनी की आपकी समझ और आपके पत्र की गुणवत्ता पर निर्भर करता है। यह तकनीक सफल होने की सबसे अधिक संभावना है जब आप किसी कंपनी के बारे में वास्तव में भावुक हों और विश्वास करें कि आप एक संपत्ति होंगे।

कोल्ड कॉन्टैक्ट कवर लेटर भेजने से पहले अपनी रिसर्च करें। कंपनी को जानने के साथ-साथ आप अपने पत्र को सबसे उपयुक्त व्यक्ति को भेजना चाहते हैं। जिस विभाग में आप काम करना चाहते हैं, वहाँ के प्रबंधकों या कर्मचारियों के नाम का पता लगाने के लिए लिंक्डइन का उपयोग करें।

ईमेल कवर पत्र भेजना

जब आप अपना कवर पत्र ईमेल के माध्यम से भेज रहे हों तो आपके नाम और आपके संदेश की विषय पंक्ति में नौकरी का शीर्षक शामिल करें:

विषय: सुसान शार्प से पूछताछ

अपने हस्ताक्षर की सूचना अपने हस्ताक्षर में सूचीबद्ध करें, बजाय पत्र के निकाय में:

निष्ठा से, सुसान शार्प

123 मुख्य सड़क

एक्सवाईजेड टाउन, एनवाई 11111

ईमेल: [email protected]

सेल: 555-555-5555